在 OneNote 中同步笔记本
OneNote 定期自动同步 共享笔记本 。 但有时候，可能希望同步某个共享的笔记本以确保立即上传所做的更改（例如，你要登机，所以需要关闭笔记本电脑）。
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单击“文件”>“信息”>“查看同步状态”。
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在打开的“共享笔记本同步”对话框中，执行下列任一操作：
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单击“全部同步”以同步所有共享笔记本。
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在要同步的特定笔记本旁边单击“立即同步”。
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OneNote for Windows 10 会自动为你同步所有笔记。 如果需要，可以选择随时手动同步笔记本。
请执行以下操作：
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单击 OneNote 应用窗口左上角附近的 导航 按钮。
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在打开的导航窗格中，单击当前 笔记本 名称旁边的“笔记本”下拉箭头。
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在显示的笔记本列表中，右键单击要同步的笔记本的名称，指向 “同步”，然后选择 “同步此笔记本”或“ 同步所有笔记本”。
OneNote for Windows 8 使用基于云的存储（如 OneDrive 和 SharePoint）使笔记本可从任何位置访问。
注意: 本主题介绍可从 Windows 8 应用商店获取的 OneNote 应用。 如果使用 OneNote 进行Windows 10或OneNote 2016，可以比较它们并在此处查看差异。
每当您连接到这些服务时，OneNote 会自动同步您的笔记。 共享和同步的步骤可能有所不同，具体取决于您存储笔记的位置。
与他人共享笔记
您可以与其他人快速共享单页或整个笔记本。
共享笔记本的单页
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导航到要共享的页，然后点击其左侧的页选项卡以选中。
选中时，页选项卡周围将显示粗边框。
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从屏幕右侧向左侧轻扫，然后点击“共享”超级按钮。
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选择共享目标（如“邮件”）。
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在目标应用程序中执行必要的步骤（例如，为邮件输入收件人的电子邮件地址和称谓），然后点击“共享/发送”。
注意: 将在邮件正文中共享你的页中的内容。 收件人将不会收到你笔记本中的页的链接，也不能编辑你笔记本中的页，除非他们有相应权限。
在 OneDrive 上共享整个笔记本
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如果出现提示，请转到 OneDrive 主页 并登录。
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点击包含要共享笔记本的文件夹旁边的复选框。
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在屏幕右侧附近，点击“ 共享”。 (请确保不会意外地在 OneDrive.) 上共享整个 Documents 文件夹
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在出现的窗体中，点击“获取链接”。
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如果只希望让收件人查看你的笔记，请在“仅查看”下方点击“创建”。 如果希望收件人查看和更改你的笔记，请在“查看和编辑”标题下方点击“创建”。
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当链接突出显示时，将它复制并粘贴到电子邮件中，以让其他人知道可以访问您的笔记的位置。
注意: 以下步骤不合适于存储在 OneDrive 上的笔记。
在 SharePoint 上共享整个笔记本
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从屏幕底部向上滑动，然后点击“笔记本”。
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选择要共享的笔记本，再次从屏幕底部向上轻扫，然后点击“复制指向笔记本的链接”。
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切换到您喜欢的邮件应用程序，然后将复制的链接和简短说明粘贴到邮件正文中。
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添加主题和收件人，然后发送邮件。 如果邮件的收件人具有对您的 SharePoint 网站的访问权限，则可访问您的笔记本。
自动或手动同步笔记本
OneNote 始终自动同步您的基于云的笔记，但是在服务中断后（例如长途飞行中），您可能更希望手动同步笔记。
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打开要同步的笔记本中的任何页，然后从屏幕底部向上滑动。
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点击“笔记本”，然后选择您要同步的笔记本
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在屏幕底部的应用栏中，点击“同步”。
在笔记本列表中，笔记本名称左侧的小同步图标表明了其同步状态。 下面是图标的意义：
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绿色圆圈箭头：正在执行笔记本同步。 在此过程中，您可以编辑您的笔记。
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带有 X 的红色圆圈：您的笔记本中发生了一个或多个同步错误。 点击红色同步图标以查看具体信息并解决问题。 有关详细信息，请参阅解决 OneNote 中的错误。
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带有叹号的黄色三角形：与服务器的连接已丢失，您当前正在脱机工作。 一旦恢复连接，OneNote 将自动再次同步您的更改。
管理同步设置
使用“设置”屏幕查看和管理您的 OneNote 帐户。
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在任何页上，从屏幕右侧滑动到左侧。
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点击“设置”>“选项”。
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在“同步您的笔记本”下方，选择 OneNote 是否应自动同步您的笔记。 如果将此选项设置为“否”，则请确保每当您的笔记做了重要更改时进行手动同步。
使用错放的分区
当 OneNote 尝试将更改同步到笔记本分区，但是找不到分区文件时，可能会显示错放的分区。 当发生这种情况时，“错放的分区”图标将显示在您的笔记本列表中。 错放的分区会一直保留在笔记本中，直到 OneNote 发现分区的新位置或者错放的分区被移动或删除。
如果无法同步共享笔记本中的某个分区，但是您需要保留它包含的信息，请将未同步的分区移动到另一个笔记本。
将错放的分区移到另一个笔记本中
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点击以选择要移动的错放分区的选项卡。
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将该分区拖到所需的笔记本中。
如果有意删除了某个分区，并且不再需要同步或保存您的更改，您可以删除错放的分区。
从笔记本中删除错放的分区
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点击选中该分区的选项卡，然后点击应用栏上的“删除分区”。
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确认警告消息，然后点击“删除分区”。
注意: 删除分区是永久性操作。 如果不确定要这样做，请改为将分区移动到笔记本的另一部分。
OneNote for Mac自动将笔记自动同步到 OneDrive 帐户，将所有笔记保存在云中。 这样便可随时随地查看和编辑所有设备上的笔记。
虽然无法关闭笔记本的自动同步功能，但有时可能要进行手动同步，从而在收到断开连接的临时通知时（如登机时），强制将大量更改同步到笔记中。
执行下列操作：
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若要查看笔记本列表，如果“导航”按钮处于关闭 (
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单击分区和页面列表上方显示的“笔记本”列表下拉箭头。 可能需要单击当前笔记本的名称才能查看笔记本列表。
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按住 Control 键的同时单击要手动同步的笔记本名称。
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在出现的菜单上，单击“同步此笔记本”。
即使在 iPad/iPhone 版 Microsoft OneNote 和 Mac/电脑版 OneNote 2016 中使用了基于云的不同帐户，仍可使用前者与借助后者创建的任意笔记本保持同步。
打开 Mac 或电脑笔记本（同一 OneDrive 帐户）
由于 OneNote 2016 for Mac 或电脑版 OneNote 2016 需要将笔记本保存到基于云的 OneDrive 帐户，因此只要用于登录的 OneDrive 帐户与 Mac 或电脑上使用的帐户相同，就可在 iPad 或 iPhone 上访问该帐户创建和使用的笔记本。
若要打开同一 OneDrive 帐户中的其他笔记本，请执行以下操作：
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在 iPad 或 iPhone 版 Microsoft OneNote 中的笔记本列表底部，点击“更多笔记本”。
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点击要打开的任意笔记本，然后导航到其分区或页面。
注意: 可使用上述步骤在 iPad 或 iPhone 中打开通过 OneNote for Windows 创建的任何笔记本。 但最初使用 OneNote 2010 for Windows 先前版本创建的笔记本不会与 iPad 或 iPhone 上的 OneNote 同步。 若要在不同设备间同步此类笔记本，必须先将 Windows 电脑升级至 OneNote 2016，将笔记本更新到较新的笔记本格式，然后将本地笔记本移动到 OneDrive。
打开 Mac 或电脑笔记本（不同 OneDrive 帐户）
如果 iPad 或 iPhone 上当前使用的 OneDrive 帐户与 Mac 或电脑上的不同，可通过执行以下操作登录 Mac 或电脑笔记本：
步骤 1：将 Mac 或电脑的 OneDrive 帐户添加到 iPad 或 iPhone
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在 Microsoft OneNote 中，转到设备上的“设置”：
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在 iPad 上，点击右上角的齿轮图标。
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在 iPhone 上，点击省略号 ( ... ) 图标，然后点击 “设置”。
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在 “帐户”下，点击当前所选帐户。 (如果当前已注销所有帐户，请点击“ 登录”。)
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在“已连接的服务”下，点击“+ 添加服务”。
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在“连接云服务”下，点击“OneDrive”。
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输入 Mac 或电脑上 OneNote 笔记本所用 OneDrive 帐户的电子邮件地址，然后点击“下一步”。
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在下一屏幕中，输入 Mac 或电脑上 OneNote 笔记本所用 OneDrive 帐户的密码，然后点击“登录”。
对 Mac 或电脑上使用的 OneDrive 帐户执行访问权限验证后，即可打开其上的笔记本。
步骤 2：在 iPad 或 iPhone 上打开 Mac 或电脑中的笔记本
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在 iPad 或 iPhone 版 Microsoft OneNote 中的笔记本列表底部，点击“更多笔记本”。
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点击要打开的任意笔记本，然后导航到其分区或页面。
注意: 可使用上述步骤在 iPad 或 iPhone 中打开通过 OneNote for Windows 创建的任何笔记本。 但最初使用 OneNote 2010 for Windows 先前版本创建的笔记本不会与 iPad 或 iPhone 上的 OneNote 同步。 若要在不同设备间同步此类笔记本，必须先将 Windows 电脑升级至 OneNote 2016，将笔记本更新到较新的笔记本格式，然后将本地笔记本移动到 OneDrive。
如果你在 iPad 或 iPhone 上使用 Microsoft OneNote，以及最初在电脑或 Mac 上创建的非常大的笔记本，则首次在 iPhone 或 iPad 上打开和同步此类笔记本可能会导致一些性能和稳定性问题。
如果你在连接到较大笔记本时遇到此类问题，请按照以下步骤关闭笔记附件的自动同步，然后再次尝试同步较大笔记本。
注意: 此文档适用于 iPhone 版和 iPad 版的 Microsoft OneNote。 建议你将设备保持更新为最新版本的 Apple iOS。 相关详细信息，请参阅在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上更新 iOS 软件。
若要在 iPhone 或 iPad 的 OneNote 中关闭笔记附件的自动同步，请执行以下操作：
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打开 OneNote 笔记本。
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在右上角，点击“... (省略号) 按钮。
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接下来，点击 “设置” 图标。
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点击“ 同步”。
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将 “自动同步附件”选项设置为 “关闭”。
如何实现将我的笔记与 OneDrive 同步
在笔记和分区之间移动时，会自动进行同步。 例如，如果您键入一个新笔记，然后点击“后退”到分区视图，新笔记就会与 OneDrive 同步。
执行以下操作以手动同步笔记。
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在 Android 手机上，打开 OneNote，然后在左下角点击“ 笔记本”。
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点击“更多选项”按钮
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点击“ 全部同步”。
如果你在移动设备上使用 Samsung Notes，则可通过将移动笔记与 OneNote 源集成来轻松将其放到电脑中。
OneNote 源轻松将不同应用中的笔记（包括 Samsung 笔记、粘滞便笺和 OneNote）合并在一起。 目前可用于 Outlook 网页版和 Outlook.com 中。
请执行以下操作：
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在移动设备上，打开 Samsung Notes 应用。
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在欢迎提示与 Microsoft 应用同步时，点击 “继续”。
或者，你可以转到 Samsung Notes 应用设置，然后选择“与 Microsoft OneNote 同步”。
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在下一个屏幕上，点击“登录”以继续。
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使用你想要使用 OneNote 源的同一 Microsoft 帐户（或工作或学校帐户）登录，然后在出现提示时授予必要的权限。
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选择要同步的一个或多个文件夹。
可单独选择 Samsung Notes 中的文件夹与 Microsoft 应用同步。 所选文件夹的同步关系在“设置”中指定，并且在文件夹名称后显示一个小 OneNote 图标。
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在电脑上，确保登录 Outlook 网页版或 Outlook.com 时使用的帐户与步骤 4 中同步笔记的帐户相同。
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在 Outlook 网页版或 Outlook.com 中，点击右上角附近的“OneNote 源”图标。
当任务窗格打开时，将在源中显示来自 Samsung 笔记、便笺和 OneNote 的同步笔记。
注意: 若要使用已选择在 Samsung Notes 和 OneNote 源之间同步的任何笔记，请选择源中的任何备注，单击“复制”按钮复制其内容，然后将其粘贴到所需位置。 有关详细信息，请参阅 在 Outlook 网页版中使用 OneNote 源。
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在哪里可以找到 OneNote 源？
OneNote 源目前在 OneNote 网页版、OneNote for Windows 10、Outlook.com 和 Outlook 网页版 中提供。
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哪些类型的笔记可以同步到 OneNote 源？
现在你可以将 OneNote、便笺和 Samsung Notes 中的笔记同步到 OneNote 源。
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是否可以创建、编辑或删除 OneNote 源中的 Samsung 笔记？
不可以，无法在 OneNote 源中创建、编辑或删除单独的 Samsung 笔记。
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是否可以在 OneNote 源中创建、编辑或删除 OneNote 页面？
不可以，无法在 OneNote 源中创建、编辑或删除单独的 OneNote 页面。
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如何停止将我的 Samsung Notes 同步到 OneNote 源？
若要停止使用 OneNote 源同步 Samsung 笔记，请从 Samsung Notes 应用设置中删除你的 Microsoft 帐户。
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如何导出我的 Samsung Notes？
如果已登录到 Samsung Notes，然后将帐户同步到 OneNote，则可以导出笔记。 同步到 OneNote 的 Samsung 笔记与邮件、日历和联系人一起存储在 Outlook.com 中，可以与其他 Outlook.com 项目一起导出。 有关详细信息，请参阅 在 Outlook.com 中导出邮箱和删除搜索历史记录。
正确设置所有内容后，会自动同步。 下面介绍如何确保 Android 手机正在同步 OneNote 笔记。
首先，确保笔记本位于 OneDrive 上。 如果使用 OneNote 进行Windows 10，则笔记本将自动存储在 OneDrive 上。
如果你在 Windows 计算机上使用 OneNote 2010、2013 或 2016，下面介绍如何将笔记本移动到 OneDrive 。
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在计算机上打开笔记本，然后单击“ 文件 > 共享”。
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选择笔记本的位置，或单击“ 添加位置”，然后登录到 OneDrive 。
注意: 如果还没有 OneDrive 帐户，可以在 onedrive.com 免费注册。
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当所需的位置出现在列表中后，单击以选中该位置。
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为笔记本输入名称（如果愿意，您可以选择已经存在的相同名称），然后单击“移动笔记本”。
OneNote 将笔记本从计算机移动到 OneDrive 。
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使用 OneDrive 帐户登录手机上的 OneNote，然后打开笔记本。
可以使用 Web 浏览器访问 OneDrive 帐户。 登录后，笔记将自动同步。
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在计算机上，打开 onedrive.com 并使用Microsoft帐户登录。
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找到所需的笔记本，然后单击以在 OneNote 或 OneNote 网页版 中将其打开。
在笔记和分区之间移动时，会自动进行同步。 例如，如果您键入一个新笔记，然后点击“后退”到分区视图，新笔记就会与 OneDrive 同步。
执行以下操作以手动同步笔记。
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在 Android 手机上，打开 OneNote，然后在左下角点击“ 笔记本”。
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点击“更多选项”按钮
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点击“ 全部同步”。
仅使用 Wi-Fi 网络同步笔记
如果不想使用数据计划同步笔记，可以选择仅在 Wi-Fi 网络可用时在 Android 手机上同步笔记。
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在 Android 手机上，打开 OneNote，然后在左下角点击“ 笔记本”。
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点击“更多选项”按钮
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打开 OneNote，然后在左下角点击“ 笔记本”。
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点击 “添加工作或学校帐户”以获取更多笔记本。
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输入组织的帐户信息。
登录后，工作或学校笔记本（包含任何笔记本）将显示在 “工作或教育笔记本”下。
在 OneNote 网页版 中，通常无需在工作时手动保存或同步笔记。 OneNote 会在后台持续同步你所做的更改，让你能够专注于自己的创意和想法。
如果你正在由多人同时共同创作的共享笔记本中处理时间敏感项目，则可能需要手动同步你所做的任何大页面更改，以便其他人可以立即看到这些更改。 虽然目前无法在 OneNote 网页版 中执行此操作，但你可以使用 Windows PC 或 Mac 上的 OneNote 桌面应用在需要时手动同步笔记。 有关详细信息，请参阅以下文章：
本文详细介绍了移动和同步 OneNote 笔记本的最佳做法，以及以不推荐的方式移动或同步笔记本时可能出现的问题。 通常，OneNote 笔记本应始终由 OneNote 应用程序同步和移动，而不是由基于文件的同步系统（如客户端应用程序 (，如 OneDrive 或 DropBox 本地客户端) 或脱机文件夹）。 通过 OneNote 移动和同步笔记本的原因包括：
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Web 应用和移动同步 - 内置共享功能在服务器上正确设置笔记本，以便 OneNote Web App 能够打开它。 此外，移动版本的 OneNote (iOS、Android) 只能打开通过此机制共享的笔记本。
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脱机编辑 - OneNote 在“本地设置”文件夹中创建笔记本的本地副本以供脱机编辑，并在重新建立连接时合并对云所做的更改。 但是，与其他文件同步方法不同，OneNote 能够合并更改，而不会在笔记本中产生冲突。
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高效同步 - OneNote 具有与 OneDrive 的内置同步逻辑，允许它仅同步更改，这明显比 OneDrive 桌面应用或 DropBox 等文件同步机制更高效，因为它知道有关文件格式，并且只能同步更改。
如果计算机上本地存储了要移动到云的笔记本，请转到“文件 > 在 OneNote 中共享”并选择一个 Web 位置（如 OneDrive），然后单击“移动笔记本”。
更多信息
也不建议在 Windows 脱机文件共享上放置 OneNote 笔记本。 Windows 脱机文件引入了独立于 OneNote 已用于脱机编辑的缓存的文件缓存。 在这种情况下，OneNote 可能会在 Windows 文件脱机时将更改同步到 Windows 缓存，实际上会同步到本地副本而不是服务器副本。 当 Windows 共享重新联机时，系统可能会提示用户保留文件的两个副本或替换一个副本。 选择保留文件的两个副本将导致 OneNote 中的分区重复，而选择替换笔记本的副本可能会导致数据丢失。Microsoft建议 Windows 脱机文件的用户将其 OneNote 笔记本放在 Windows 脱机文件不同步的单独位置。 当前位于脱机文件共享中的笔记本的用户应将其笔记本移动到新位置。
关闭自动笔记本同步
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若要手动同步，请单击“ 文件 >查看同步状态”。
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在 “共享笔记本同步 ”对话框中，单击“ 手动同步”。
重要: 脱机工作时，OneNote 不再尝试同步计算机上所做的任何笔记本更改，即使稍后退出并重启 OneNote 也是如此。 在你重新打开自动笔记本同步功能之前，其他人无法看到你对笔记本所做的更改。
重新打开自动笔记本同步
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若要还原自动同步，请单击“ 文件 >查看同步状态。
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在 “共享笔记本同步 ”对话框中，单击“ 每当发生更改时自动同步”，然后单击“ 全部同步”。
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同步完成后，单击“ 关闭 ”。
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