您可以從 Teams 中的訊息區執行許多工作流程。 有些可讓您在新郵件中建立並插入豐富的內容。 其他人則可讓您執行像是排程稍後要傳送的郵件等動作。 它們的共同點是讓您自訂訊息體驗,對您和您的團隊更有用。

第一次使用工作流程嗎? 開始使用此概觀。

開啟工作流程

1. 移至您在 Teams 中輸入新訊息的方塊。

2. 選取 [動作與應用程式 加號圖示] 。

3. 在應用程式功能表中選取 [ 工作流程 工作流程標誌], 或選擇 [ 尚未安裝新增]。 

新增工作流程

請依照下列步驟新增第一個工作流程,或隨時新增其他工作流程。

1. 從訊息區開啟 工作流程 (請參閱上方) 指示。

2. 選取 [建立新動作]

顯示如何建立新工作流程動作的螢幕擷取畫面

3. 選取您要新增的工作流程。

工作流程建立 Planner 工作選取範圍

4. 依照您收到的任何提示操作。

當您完成時,確認對話方塊會隨即顯示,並顯示立即執行工作流程的選項。 或者,您也可以關閉對話方塊,並在未來任何時候從傳訊區域執行。

提示: 選取 [+ 建立新 ] 以建立完全自訂的工作流程。 系統會將您直接帶往 Power Automate,這個應用程式可為 Teams 中的工作流程體驗提供動力。

執行工作流程

1. 從動作和應用程式開啟工作流程 加號圖示(請參閱本文頂端的指示) 。

2. 選取您要執行的工作流程。

3. 依照您收到的任何提示操作。

管理工作流程

在整個體驗中,您可以在數個位置找到 管理工作流程的 連結:在 [ 新增工作流程 ] 畫面、確認成功新增工作流程的對話方塊上,以及從 [應用程式 ] > [工作流程]。 如果您需要編輯工作流程的詳細資料或刪除一個,請流覽 管理工作流程。

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