您可以將應用程式新增至頻道或聊天中的索引標籤。 索引標籤的功能幾乎和您和小組成員的書籤一樣,可讓您輕鬆存取所需的專案。 

將應用程式新增至索引標籤

1. 移至您選擇的頻道、群組聊天或一對一交談,然後選取 [新增索引標籤 [新增] 按鈕] 。 2. 按兩下您要的應用程式。

3. 將會開啟您所選應用程式的描述畫面。 選取 [新增]

4. 依照提示進行下一個步驟。 每個應用程式都有點不同。

將特定檔案新增至索引標籤

只要您或小組成員已在您要建立索引標籤的聊天 或頻道訊息中上傳或共用檔案 ,您就可以將特定檔案轉換成索引標籤。

  1. 取 [新增索引標籤 [新增] 按鈕 ],然後針對您要共用的檔案類型新增應用程式 (例如,microsoft Word 檔案) Word。

  2. 系統會顯示該檔案類型的所有可用檔案。 選取您要的檔案,然後選取 [ 儲存]。

與索引標籤進行交談

在新增索引卷標的過程中,預設會核取標示為 [張貼到關於此索引卷標的頻道 ] 的方塊。  當然,您可以清除複選框。 這會開始關於新索引標籤的交談,並在頻道中顯示一則自動張貼公告。

從索引標籤內,選取 [顯示索引卷標交談 [開啟聊天] 按鈕 顯示或隱藏討論 (或第一次啟動討論) 。  此處的所有回復也會顯示為頻道中原始文章的新回復。

編輯索引標籤中的檔案

Microsoft 365 檔案類型可以 由您或同一個頻道或聊天中的任何人,以索引標籤進行編輯。 這是一個絕佳的共同作業方式! 對於其他檔案類型,您需要在其各自的應用程式中編輯源檔,然後如果您要共用變更,請上傳這些檔案。

取得索引標籤的連結

若要取得可與小組成員共用的索引標籤連結,請以滑鼠右鍵按兩下索引標籤,然後選取 [複製連結至索引卷標]。 

移除索引標籤

在一對一和群組聊天中,交談中的任何人都可以移除索引標籤。在頻道中,只要團隊擁有者以這種方式設定,團隊中的任何人都可以移除索引標籤。

移至您要移除的索引標籤,以滑鼠右鍵按兩下,然後選 取[移除]如果以滑鼠右鍵按兩下時沒有看到 [ 移除 ],可能是因為下列其中一個原因:

  • 文章檔案 是頻道和聊天中無法移除的預設索引標籤。

  • 您的組織或團隊擁有者已限制可以新增或移除頻道索引標籤的人員。

  • 您嘗試移除的索引標籤位於個人應用程式中,而不是聊天或頻道。 個人應用程式中的索引標籤是由應用程式的製造商所控制。

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