試試看!
如果您需要與團隊中的人員進行專注、私人的交談,請建立私人頻道。
大部分頻道都是標準頻道,團隊中的每個人都可以看到頻道,還可以檢視和參與交談、共用檔案等。
使用私人頻道時,團隊成員必須特別新增至該頻道,才能參與、查看內容,以及查看頻道出現在其頻道清單中。
附註: 團隊擁有者可以建立私人頻道,並允許成員建立頻道。 建立私人頻道的人員都可以將人員新增至該頻道。
建立私人頻道
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移至您要建立頻道的團隊,選取 [新增頻道] > [更多選項]。
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輸入名稱和描述。
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在 [ 隱私權] 底下,選取向下箭號,然後選擇 [ 私人 - 特定小組成員有權存取]。
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選取 [建立]。
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輸入您要邀請的人員名稱,包括來賓。
附註: 人員必須已經是團隊的成員或來賓,才能新增至私人頻道。
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選取 [新增],視需要變更任何人的角色,然後選取 [ 完成]。
人員您新增的頻道清單中會顯示該名稱旁邊有一個鎖定。 若要新增人員、查看目前成員,以及檢視私人頻道更新,請選取 [開啟人員 ] 窗格。
立即開會並共用檔案
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若只要與私人頻道中的人員開會,請選取 [ 立即開會]。
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當您在私人頻道中共用檔案時,只有擁有頻道存取權的人員才能檢視及存取該檔案。 這些共用檔案會在遠離標準頻道的個別 SharePoint 網站中使用。 這可確保僅存取私人頻道的成員。