新增、變更、隱藏或刪除簡報中的註解
您希望對方檢閱您建立的簡報時能提供意見反應,或同事要求您在簡報上提供意見反應,就可以使用「註解」功能。 「註解」就是您可以在一張投影片或整個投影片上附加字母或單字的附註。
- 您使用哪個版本的 PC 版 Office?
- 較新的版本
- Office 2010
新增註解
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選取 [校閱] > [新增註解]。 或者,如果已開啟 [註解] 窗格,請選取 [新增]。
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在 [註解] 窗格的方塊中輸入您的訊息,然後按 Enter。
檢視和回覆註解
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選取投影片上的 [註解] 圖示
。[註解] 窗格會隨即開啟,而您可以看到該投影片的註解。
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請選取 [回覆] 來回覆註解。
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請選取 [下一個] 或 [上一個] 按鈕,以在註解和投影片之間移動。
刪除註解
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在 [註解] 窗格中,選取您要刪除的註解,然後選取 [X]。
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在投影片上,以滑鼠右鍵按一下 [註解] 圖示
,然後選取 [刪除註解]。
列印註解
您可以在列印投影片上包含註解。
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選取 [檔案] > [列印]。
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在 [設定] 下選取第二個下拉式清單方塊。 在顯示的 [快顯功能表] 底端附近,確定已選取 [列印註解] (或 [列印註解和筆跡標註])。
可編輯註解
請注意其他人可以編輯您的註解。 Office 文件中的註解是儲存於檔案中,所以任何有您檔案編輯存取權限的人員都可以編輯您的註解。
1 [校閱] 索引標籤
2 [校閱] 命令
3 檢閱註解縮圖
4 註解
選取下方的標題以開啟並查看詳細指示。
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在您要新增註解的投影片上,執行下列其中一個動作:
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若要在投影片上新增文字或物件的註解,請選取該文字或物件。
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若要新增投影片的一般註解,可以按一下投影片上任意處。
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在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [註解] 群組中的 [新增註解]。
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輸入您的註解,然後按一下註解方塊外的位置。
提示: 您可以為簡報中的文字、物件或投影片新增一個以上的註解。
簡報的檢閱者可以編輯其他檢閱者所新增的註解,如此會變更檢閱註解縮圖的色彩,也會變更這些註解目前檢閱者的縮寫。
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按一下檢閱註解縮圖 (上方影像中顯示為數字 3)。
附註:
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檢閱註解縮圖通常會含有原先新增註解之人員的縮寫。
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若檢閱註解縮圖是隱藏的,請在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [註解] 群組中的 [顯示標記]。
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在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [註解] 群組中的 [編輯註解]。
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輸入您的註解,然後按一下註解方塊外的位置。
簡報的檢閱者可以刪除由其他檢閱者所新增的註解,如此會變更檢閱註解縮圖的色彩,並會變更這些註解目前檢閱者的縮寫。
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按一下您要刪除的註解。
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在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [註解] 群組中的 [刪除]。
如果您想要移除投影片或簡報中所有的註解,可一次刪除所有註解。 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [刪除] 下方的箭號,然後選擇您要執行的動作:
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刪除目前投影片上的所有標記 移除已開啟之投影片上的註解。
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刪除這份簡報中的所有標記 移除整份簡報中的所有註解。
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若要隱藏簡報中的註解,請按一下 [註解] 索引標籤上的 [顯示標記]。 再按一下 [顯示標記] 以取消隱藏註解。
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若要在註解之間移動,請在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [註解] 群組中的 [上一個] 或 [下一個]。
您可以在列印投影片上包含註解。
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選取 [檔案] > [列印]。
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在 [設定] 下選取第二個下拉式清單方塊。 在顯示的 [快顯功能表] 底端附近,確定已選取 [列印註解和筆跡標註]。
可編輯註解
請注意其他人可以編輯您的註解。 Office 文件中的註解是儲存於檔案中,所以任何有您檔案編輯存取權限的人員都可以編輯您的註解。
新增註解
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在 [標準模式] 中,在瀏覽窗格中按一下您要新增註解的投影片。
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請執行下列其中一個動作:
若要
執行動作
在投影片上新增關於文字或物件的註解
按一下文字或物件
新增關於投影片的註解
按一下投影片上的任何位置
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按一下 [校閱] 索引標籤上的 [新增註解]。
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輸入您的註解,然後按一下 [註解] 方塊外的位置。
若要檢視註解,請按一下投影片上的註解縮圖。
在註解中標記某人
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當您在文件或簡報中新增註解並將 @ 符號用於某人的名稱時,您提及的對象就會收到含有您的註解連結的郵件。 如需詳細資料,請參閱在註解中使用 @提及以標記某人 (英文)。
這項功能需要 Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint 版本 16.24。
編輯註解
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在 [標準模式] 中,在瀏覽窗格中按一下您要新增註解的投影片。
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在您要編輯的投影片上按一下註解縮圖。
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在 [註解] 窗格中,按一下您要編輯的註解,然後再次按一下以進行變更,或按一下 [回覆] 以回覆註解。
秘訣: 選取投影片上的註解縮圖,在 [註解] 窗格中查看對應的註解。
移動註解
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在 [標準模式] 中,在瀏覽窗格中按一下您要新增註解的投影片。
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選取註解縮圖,然後將它拖曳到同一張投影片上的其他位置。
刪除註解
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在 [標準模式] 中,在瀏覽窗格中按一下您要新增註解的投影片。
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按一下您要刪除的註解縮圖。
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在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [刪除],然後再次按一下 [刪除],或是選擇選項以刪除投影片或簡報中的所有註解。
秘訣: 您也可以按住 Ctrl 鍵並同時按一下註解,然後按一下 [刪除] 刪除註解。
顯示或隱藏註解
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在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [標準]。
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在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [顯示註解]。
列印註解
macOS 版 PowerPoint 不支援列印註解。 如果這是您想要求的功能,請將您的意見反應傳送給我們,協助我們決定要優先提供哪些新功能。 如需詳細資訊,請參閱 如何提供有關 Microsoft Office 的意見反應?。
可編輯註解
請注意其他人可以編輯您的註解。 Office 文件中的註解是儲存於檔案中,所以任何有您檔案編輯存取權限的人員都可以編輯您的註解。
當您開啟已含有註解的檔案時,[註解] 窗格隨即會在視窗右邊界開啟。
註解標記
在左側投影片縮圖窗格中,投影片內有數字的小型註解標記顯示這些投影片有註解。
開啟 [註解] 窗格
在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [顯示註解] > [註解窗格]。
在簡報中新增註解
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選取投影片上要新增註解的項目。
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按一下 [插入] 索引標籤上的 [註解]。
在 Windows 上的鍵盤快速鍵:Ctrl+Alt+M
macOS 上的鍵盤快速鍵:
+Shift+M -
輸入您的註解,然後按下 ENTER。
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若要回覆註解,請在 [回覆] 方塊中按一下,然後輸入訊息。
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您在投影片上新增註解的項目旁邊會顯示註解泡泡圖
。
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在註解中標記某人
當您在文件或簡報中新增註解並將 @ 符號用於某人的名稱時,您提及的對象就會收到含有您的註解連結的郵件。 如需詳細資料,請參閱在註解中使用 @提及以標記某人 (英文)。
當您使用您的 Microsoft 365公司或學校帳戶 登入 Office.com,並且正在處理於 SharePoint 文件庫或 公司用或學校用 OneDrive 中儲存的簡報時,這項功能可供使用。
可編輯註解
請注意其他人可以編輯您的註解。 Office 文件中的註解是儲存於檔案中,所以任何有您檔案編輯存取權限的人員都可以編輯您的註解。
選取下方的標題以開啟並查看詳細指示。
在註解中標記某人
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當您在文件或簡報中新增註解並將 @ 符號用於某人的名稱時,您提及的對象就會收到含有您的註解連結的郵件。 如需詳細資料,請參閱在註解中使用 @提及以標記某人 (英文)。
這項功能需要 Android 版 PowerPoint 版本 16.0.11231。
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找到含有註解的投影片。
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點選 [註解] 按鈕
以開啟 [註解] 窗格來進行讀取和回覆。工具列可協助您向前和向後瀏覽各個註解、回覆目前的註解,或是刪除目前的註解:
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點兩下您要新增註解的投影片。
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點選浮動工具列上的 [新增註解] 按鈕。
[註解] 窗格會以全螢幕顯示,並顯示表示您的名稱和日期的空白標記。
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輸入您的註解。 按 [完成] 以調整 [註解] 窗格的大小,並再次顯示投影片。
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您可以使用工具列來向前和向後瀏覽各個註解:
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點選功能區上的 [校閱] 索引標籤,然後點選 [顯示註解]:
[註解] 窗格隨即顯示。
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使用功能區上的按鈕來向前和向後瀏覽各個註解。
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點兩下您要新增註解的投影片。
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點選功能區上的 [校閱] 索引標籤,然後點選 [新增註解]:
[註解] 窗格隨即顯示。
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輸入您的註解。 完成後,請點選 [註解] 窗格中的關閉按鈕 (X)。
您也可以使用功能區上的按鈕來向前和向後瀏覽各個註解。
在註解中標記某人
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當您在文件或簡報中新增註解並將 @ 符號用於某人的名稱時,您提及的對象就會收到含有您的註解連結的郵件。
(這項功能於版本 2.21 或更新版本中提供。)
選取下方的標題以開啟並查看詳細指示。
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找到含有註解的投影片。
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點選 [註解] 按鈕
以開啟 [註解] 窗格來進行讀取和回覆。工具列可協助您向前和向後瀏覽各個註解、回覆目前的註解,或是刪除目前的註解:
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點兩下您要新增註解的投影片。
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點選浮動工具列
上的 [新增註解] 按鈕。[註解] 窗格會以全螢幕顯示,並顯示表示您的名稱和日期的空白標記。
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輸入您的註解。 按 [完成] 以調整 [註解] 窗格的大小,並再次顯示投影片。
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您可以使用工具列來向前和向後瀏覽各個註解:
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找到含有註解的投影片。
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點選 [註解] 按鈕
以開啟 [註解] 窗格來進行讀取和回覆。工具列可協助您向前和向後瀏覽各個註解、回覆目前的註解,或是刪除目前的註解:
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點兩下您要新增註解的投影片。
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點選浮動工具列上的 [新增註解] 按鈕。
[註解] 窗格會以全螢幕顯示,並顯示表示您的名稱和日期的空白標記。
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輸入您的註解。 按 [完成] 以調整 [註解] 窗格的大小,並再次顯示投影片。
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您可以使用工具列來向前和向後瀏覽各個註解:
選取下方的標題以開啟並查看詳細指示。
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在 [校閱] 索引標籤上,點選 [顯示註解]。
[註解] 窗格隨即開啟,您會在這裡看到已新增至簡報中的任何註解。
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點選您要新增註解的投影片。
工具列可協助您建立新的註解、刪除目前的註解,以及向前和向後瀏覽各個註解、回覆目前的註解,或是刪除目前的註解:
畫面上會出現 [註解] 窗格,並顯示表示您的名稱和日期的空白標記。
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輸入您的註解。 輸入完成後,請點選畫面上的其他位置。
您無法在 Windows 平板電腦的 PowerPoint 中新增註解。
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在 [註解] 窗格中,立即在您要回覆的註解底下,點選 [回覆] 方塊,然後開始輸入。
您無法在 Windows 平板電腦的 PowerPoint 中回覆註解。