由 Microsoft Whiteboard 提供的註釋可協助您在 Teams 會議中共用螢幕時,在設計或簡報等專案上共同作業。

開啟並使用註釋

在會議中共享螢幕畫面時:

  1. 將游標移到您要共享的畫面頂端。

  2. 從示範者工具列中,選取 [標註 Microsoft Teams 註釋圖示] 。 從 Teams 會議控制件中選取的標註圖示。

  • 所有參與者都會在共享畫面頂端看到 Microsoft Whiteboard 工具表。 會議中的每個人都可以立即開始加上註釋。 Teams 會議中 [註釋] 工具的下拉功能表。

  • 選取 Whiteboard 工具組中的其中一個工具,例如 自黏便箋,然後開始在螢幕上輸入或繪圖。  開始在 Teams 會議中使用自黏便箋和標記加上註釋。

提示: 您只能在螢幕共享時加上註釋,無法在視窗共用時加上批註。  

與背景內容互動

當您在為內容加上註釋時,如果您正在進行簡報,可以直接與背景內容互動。

在共享畫面上捲動頁面、流覽投影片等等。 

  • 若要與背景內容互動,請選取 Whiteboard 工具表上的 [ 開始與背景互動 ][取得控制權] 按鈕 

  • 若要返回批注,請選取 Whiteboard 工具表上的 [ 停止與背景互動 [取得控制權] 按鈕

擷取快照

想要稍後查看 Whiteboard 會話中的註釋嗎? 擷取快照以自動將註釋儲存至 Whiteboard 檔案。

若要擷取註釋快照,請選取 [將 快照 按鈕上用來在日誌中開啟相機的圖示 儲存在白板工具表上。

若要存取您的白板檔案:

  1. 選取 Teams 最左側 Microsoft Teams 更多選項圖示 [ 檢視更多應用程式 ]。

  2. 搜尋並選取 [白板]

  3. 選取 [ 註釋 Microsoft Teams 註釋圖示 以查看所有註釋快照。

在快照中,您可以在快照拍攝時,在畫面上看到共用的註釋。 

選取批注以進行變更。 調整它們的大小和移動、複製它們等等。 

註釋設定

共同作業游標

根據預設,共同作業游標會顯示會議中每位參與者的名稱。

共同作業游標可讓您在 Teams 會議期間輕鬆追蹤白板的變更。

會議中的任何人都可以將它們關閉。 若要將它們關閉: 

  1. 從 [白板] 工具組中選 [設定] 齒輪圖示[設定] 選單

  2. 關閉 [共同作業游標] 切換開關。 

誰可以加上批注

身為演示者,您可以選擇成為唯一可以為您的共享內容加上批注的人,也可以讓所有參與者加上批注。

若要選擇誰可以加上批註:

  1. 從 [白板] 工具組中選 [設定] 齒輪圖示[設定] 選單

  2. 選取 [每個人都可以加上批注 Fluent 2 編輯圖示小型 ] 或 [只有我可以為 預覽表單或測驗眼睛圖示加上批注 ]。

關閉註釋

身為演示者,您可以從演示者工具列中再次選取 [ 註釋 Microsoft Teams 註釋圖示 ,以關閉所有參與者的註釋。

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身為會議參與者,如果演示者是從桌面共用,您可以從行動裝置上加上批注。 

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