现代信息化蓬勃的社会中,每个人对于自己的信息都保护的很好。除非必要情况,都很不愿意将自己的联系方式公开。但是这对于企业的协同管理是有障的。譬如作为企业的员工,在需要处理跨部门业务或是对外关系时,只能直接去到部门现场询问相关人员才能找到对应的人。而对于规模很大的企业或是部门在异地办公的情况,临时要找某个特定的员工可能就需要联系很多中间人才能拿到对方的联系方式。
泛普ERP通讯录的功能:
1、系统自动汇总人力档案中每个人的部门、电话和邮箱信息,形成列表方便查阅。
2、通讯录管理的设计将企业每个人的通讯方式作为企业的共享资源,企业内部人员有需时可以查阅获取,在能保护好隐私的同时减少了员工间相互联系的屏障。
3、员工需要联系其他部门的人员时,可以通过查阅内部通讯录来找到对应部门下同事的联系方式,通过电话或邮箱进行联络。
4、对于需要联系某个企业外部人员又没有联系方式时,员工也可以查阅外部通讯录中的对应信息,方便直接与对方联系。
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