随着新知识经济时代的到来，我国校园管理信息化建设开始朝标准化、规范化的方向发展，对于在原有基础上加强高校管理、提高教育教学水平、人才培养质量和办公效率等提出了更高的要求。
1、如何有效的调配学院的教学资源?
2、如何实现网上审批、网上管理，实现过程可控化?
3、如何让所有的教职员工能在一个共享的系统上进行日常工作的协作?
4、如何实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度等进行电子化管理?
5、如何对教职工课件、学术论文等知识进行归类、管理?
6、如何解决部门、人员多，沟通协同效率低，信息不对称、信息传递效率低，失误严重现象?
7、如何解决领导对下属具体工作计划执行情况了解不及时，缺乏有效监督、检查手段和工具等管理瓶颈?
市面上的学校OA办公管理系统品牌众多，价格从几万到几十万不等，当然也有免费的，但是我不推荐大家用免费的，因为存在安全隐患，并且出了问题也找不到人来维护，使用效果差是小事，数据泄露、丢失就是大事。
一般的OA系统是根据你的用户数和功能需求来制定价格的。如果学校规模大，分校多，建议选择大的校园OA系统，一般价格在十万以上;如果学校规模较小，建议选择性价比较高的小型协同OA办公系统。
在众多的校园OA系统中，我比较推荐的是泛普校园OA办公自动化管理系统，它是泛普软件公司十多年行业经验的积累，其超高的性价比和专业的技术赢得广大客户的青睐，目前已经在上百所学校成功上线。泛普软件作为一家全互联网运营的公司，采取厂家直销模式，因此价格十分合理;并且软件是不限使用人数和使用年限的，购买即可得所有功能，充分满足了学校的可持续发展需求;购买即远程免费安装并提供一年的免费维护，帮助学校更好的使用OA系统。这么多实惠的政策，售价还不到五万，比起那些动辄几十万的OA系统来说，简直是学校的不二之选。
泛普软件不但具有优惠的价格，还具有完善的解决方案。在具体的学校办公管理上，泛普软件是这样做的：
1、协同工作流
应用学校协同OA系统可以使学校的组织机构、工作流程进一步规范化，增加师生、教务管理透明度，实现远程管理。利用OA系统中内置的工作流引擎，可根据学校内部具体的管理要求，定义、优化、再造出各种复杂程度不一的流程模块，保证最大化满足学校办公管理。
2、统一门户管理
泛普学校OA办公系统为学校提供了一个内容展现的个性化窗口，同时也是为学生、教师和管理人员提供信息服务的入口，可为校园网用户提供信息的汇总、分类、搜索、发布;提供面向各类用户的个性化服务;建立协作机制，实现用户间的协同和交流。
3、信息共享
学校协同OA系统为所有的信息提供规范性存储、发布和管理的平台，通过电子邮件、论坛、移动通讯录等方式，形成各部门教务人员之间的沟通途径，对家长咨询信息、教务内部沟通信息进行存档整理，解决了多个分部信息孤岛的问题。
4、考勤统计
通过电脑上的考勤管理和手机考勤功能，精确方便对校园教职工进行考勤，可以轻松统计教师每天的考勤记录，既免去排队打卡的繁琐，又方便人事统计工资提成。
5、知识档案管理
建立知识集中管理体系，实现对学术论文、管理知识、教职工课件等发布到平台中，为学生和教师建立电子档案，详细的记录学生的成绩变化情况和老师的工作职责情况，免去纸质档案查找麻烦的情况。
同时还能管理知识文化的重要来源—图书，对图书的名称、作者、出版社、简介、数量等做详细的登记，然后对其借阅情况进行管理，既能保证学生更多的汲取知识，又能使图书管理员的工作更省心。
6、内部新闻文化建设
文化建设是学校工作的一个重要板块，通过学校OA系统，可以将学校新闻、校纪校规、校园通知等内部新闻制度发布到平台中，并且支持对发布内容的审核和权限制定，支持发布格式多样化，形成规范、良好的教学活动环境。
7、审批管理
学校OA协同办公系统可以根据学校的具体业务流程设置相应的审批流，实现对教职工出差、学生请假、公费报销、制度改定等工作的审批，各工作办理人发起审批，自动流转到相关领导去审核，保证了审批工作的时效性，也是领导宏观管控的重要表现形式。
8、人事管理
人事管理主要是对学校教职工的管理，对其招聘情况、职位变动、绩效考核、工资发放、考勤签到等进行记录。此功能为人力资源管理人员提供管理和分析工具，为学校领导决策提供信息和建议。可以提高学校人事管理的效率，实现从原来的单一行政管理职能到高效人力资源管理的角色转变。
信息化建设是当前各行各业的管理重点，实践证明只有把信息化管理模式很好结合到学校教学、管理工作中，大力发展网络教学应用、建设数字化图书馆、建设全面的网络社区服务等等，从而形成一流的数字化的网络环境、教学资源、学习环境、管理手段和后勤服务，才能为学校现代化教学手段和管理模式的实施提供有力的保障，为教学研究和人才培养构建现代化的信息平台。