Ochrana osobných údajov, ktoré spracúva Súdny dvor Európskej únie
Súdny dvor Európskej únie sa môže pri výkone svojich súdnych, ale aj iných ako súdnych právomocí ocitnúť v situácii, keď je potrebné spracúvať osobné údaje.
Ochrana osobných údajov sa líši podľa druhu právomocí, pri výkone ktorých dochádza k ich spracúvaniu. Pri výkone súdnych právomocí musia totiž Súdny dvor aj Všeobecný súd dodržiavať osobitné požiadavky, ktoré vyplývajú zo samotnej podstaty týchto právomocí, a najmä z nutnosti dodržať zásady nezávislosti a verejného charakteru súdnictva.
Súdne právomoci
Tak Súdny dvor, ako aj Všeobecný súd pri výkone svojich súdnych právomocí zhromažďujú a spracúvajú osobné údaje na účely zabezpečenia riadneho priebehu súdneho konania, a najmä na účely doručovania procesných písomností účastníkom konania.
V súlade so zásadou verejného charakteru súdnictva je cieľom takéhoto spracúvania tiež umožniť šírenie dôležitých informácií o prebiehajúcich alebo skončených súdnych konaniach.
Ide o informácie uvedené v Protokole o štatúte Súdneho dvora Európskej únie, v rokovacích poriadkoch jednotlivých súdov alebo v textoch prijatých na ich vykonanie. Tieto texty sú k dispozícii na príslušných stránkach vytvorených na tento účel:
Keďže jednotlivé informácie o súdnych konaniach zverejnené na internete sa môžu stať predmetom vytvárania odkazov, a neskôr ich možno dohľadať za pomoci vyhľadávačov, je vhodné, aby sa osoby zúčastňujúce sa konania na niektorom zo súdov, z ktorých pozostáva Súdny dvor Európskej únie, pozorne oboznámili s nasledujúcimi vysvetleniami týkajúcimi sa priznania anonymity v súdnych konaniach:
– Priznanie anonymity v súdnych konaniach na Súdnom dvore
– Vynechanie údajov vo vzťahu k verejnosti v súdnych konaniach na Všeobecnom súde Európskej únie
Žiadosti o priznanie anonymity v súdnom konaní sa podávajú danému súdu v súlade s príslušnými procesnými pravidlami.
Kanceláriu príslušného súdu je možné kontaktovať niektorým zo spôsobov uvedených na ich internetových stránkach:
Ak je v prípade, ktorého sa týka žiadosť, prevádzkovateľom zodpovedným za spracúvanie osobných údajov tajomník dotknutého súdu, napríklad z titulu jeho zodpovednosti za uverejňovanie publikácií daného súdu, a osobitne jeho súdnych rozhodnutí, o tejto žiadosti tajomník rozhodne v zásade do dvoch mesiacov, pričom po uplynutí tejto lehoty sa absencia odpovede považuje za implicitné rozhodnutie o zamietnutí žiadosti.
Proti rozhodnutiu tajomníka Súdneho dvora možno podať sťažnosť výboru ustanovenému v rámci Súdneho dvora a proti rozhodnutiu tajomníka Všeobecného súdu výboru ustanovenému v rámci Všeobecného súdu, a to v lehote dvoch mesiacov, pričom uvedené výbory sú zodpovedné za zabezpečenie dodržiavania pravidiel ochrany osobných údajov.
Podmienky, za ktorých sa možno obrátiť na tajomníka a na príslušný výbor, sú stanovené v nasledujúcich rozhodnutiach:
Príslušný výbor má na rozhodnutie o sťažnosti lehotu štyri mesiace. Ak výbor v tejto lehote nerozhodne, považuje sa to za implicitné potvrdenie rozhodnutia tajomníka, proti ktorému bola sťažnosť podaná.
Je potrebné spresniť, že tieto výbory majú právomoc rozhodovať len o rozhodnutiach prijatých tajomníkom príslušného súdu v postavení prevádzkovateľa zodpovedného za príslušné spracúvanie osobných údajov. Podanie sťažnosti týmto výborom nepredstavuje opravný prostriedok proti súdnemu rozhodnutiu prijatému Súdnym dvorom alebo Všeobecným súdom.
Iné ako súdne právomoci
Súdny dvor Európskej únie môže spracúvať osobné údaje aj pri výkone iných ako súdnych právomocí, napríklad v rámci svojich administratívnych činností.
Centrálny register spracovateľských činností
Záznamy o činnostiach spracúvania osobných údajov sa uchovávajú v registri, ktorý vedie zodpovedná osoba.
Tento register obsahuje okrem iného informácie o prevádzkovateľovi, účeloch spracúvania, dotknutých osobách a osobných údajoch, príjemcoch údajov, prípadných prenosoch údajov, ako aj o dobe uchovávania údajov.
Register je verejne prístupný:
- Prezrieť si centrálny register spracovateľských činností.
Práva dotknutých osôb
Ak Súdny dvor Európskej únie spracúva osobné údaje v rámci iných ako súdnych právomocí, osoby, ktorých údaje sú spracúvané, môžu uplatňovať práva, ktoré im priznáva nariadenie (EÚ) 2018/1725, a to okrem iného právo požadovať od prevádzkovateľa zodpovedného za spracúvanie osobných údajov prístup k svojim údajom, právo na opravu alebo vymazanie osobných údajov či právo na obmedzenie spracúvania, ku ktorému dochádza. Uvedené nariadenie upravuje aj právo dotknutej osoby za istých podmienok namietať proti tomuto spracúvaniu z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie.
Súdny dvor Európskej únie môže vo výnimočných prípadoch rozsah niektorých práv obmedziť. Tieto obmedzenia sa môžu týkať práva na informácie, práva na prístup k údajom, práva na opravu, práva na vymazanie, práva na obmedzenie spracúvania, oznamovacej povinnosti v súvislosti s týmito právami, povinnosti oznámiť dotknutej osobe porušenie ochrany osobných údajov alebo dôvernosti elektronických komunikácií.
Tieto obmedzenia sú upravené v rozhodnutí Súdneho dvora Európskej únie z 1. októbra 2019 o vnútorných pravidlách týkajúcich sa obmedzení určitých práv dotknutých osôb v súvislosti so spracúvaním osobných údajov pri výkone iných ako súdnych právomocí Súdneho dvora Európskej únie.
Každé rozhodnutie o obmedzení práv dotknutých osôb musí byť nevyhnutné a primerané vzhľadom na konkrétny prípad. Takéto obmedzenie sa môže okrem iného ukázať ako nevyhnutné v týchto prípadoch:
– v rámci rôznych administratívnych a bezpečnostných vyšetrovaní, auditov a iných interných postupov,
– keď Súdny dvor Európskej únie odovzdáva informácie Európskemu úradu pre boj proti podvodom (OLAF),
– v kontexte spolupráce s inými inštitúciami, orgánmi, úradmi alebo agentúrami Únie, s orgánmi členských štátov alebo tretích krajín a s medzinárodnými organizáciami,
– pri vybavovaní agendy súdnych konaní, ktorých účastníkom je samotný Súdny dvor Európskej únie, jeho vlastnými administratívnymi službami.
Tieto obmedzenia sa budú pravidelne monitorovať a skúmať.
Zodpovedná osoba
Vo všetkých záležitostiach týkajúcich sa spracúvania Vašich osobných údajov pri výkone iných ako súdnych právomocí inštitúcie, ako aj uplatňovania Vašich práv, sa môžete obracať na zodpovednú osobu.
Na tieto účely prosím využite pripravený kontaktný formulár a v rolovacom menu „Moja otázka sa týka“ zvoľte možnosť „spracúvania mojich osobných údajov Súdnym dvorom EÚ“.
Európsky dozorný úradník pre ochranu údajov
Každý, kto sa domnieva, že pri spracúvaní jeho osobných údajov nebolo dodržané nariadenie (EÚ) 2018/1725, má právo podať sťažnosť Európskemu dozornému úradníkovi pre ochranu údajov. Ten však nie je oprávnený kontrolovať spracúvanie osobných údajov vykonávané Súdnym dvorom Európskej únie v rámci výkonu jeho súdnych právomocí.