QMex Nedir?

Sektör bağımsız olarak firmaların bütün kalite süreçlerinin elektronik ortamda yönetilmesi amacıyla modüler bir anlayışla tasarlanmış; bu modüllerin birbiriyle ilişki halinde olduğu, kurumunuzun iş süreçlerine kolaylıkla uyarlanabilen, diğer bilgi işlem süreçleri ve kurumsal uygulamalar (SAP, MES ve diğer ERP ve CRM uygulamaları) ile kolaylıkla entegre olabilen, gelişmiş web 2.0 arayüzü ile internet tarayıcısı üzerinden kullanılan bir elektronik iş akışı yönetim sistemidir.

Yönetim Sistemleri Dokümantasyonu

• Çoklu yönetim sistemi desteği (GMP, ISO, ISIG, BGYS vb.)
• Elektronik ortamda doküman hazırlama
• Kontrol, gözden geçirme, onay ve yayınlama süreçleri
• Yeni revizyon yaratma süreci
• Doküman değişiklik isteklerinin kayıt ve yönetimi
• Çıktı alma, doküman dağıtım ve geri çekme işlemlerinin takibi
• E-posta sistemi üzerinden elektronik dağıtım

Faydalar

• Kağıt trafiğini ortadan kaldırıp zamandan ve paradan tasarruf edersiniz.
• Dokümanların çalışanlar tarafından elektronik ortamda kolayca izlenmesini sağlarsınız.
• Dokümanların onay, revizyon ve dağıtımını elektronik ortamda hızlı bir şekilde yaparsınız.
• Dokümanların standart maddelerine ve süreçlere göre kolayca raporlarsınız.
• Değerlendirme ve onay süreci sona ermeyen taslak dokümanları, yürürlükteki dokümanları ve arşivlenen dokümanları ayrı bölümlerde takip edersiniz.
• Doküman dağıtım listeleri elektronik ortamda oluşturulur ve güncellenir, dağıtım listesi hazırlamanız gerekmez.
• Revize edilen dokümanların revizyon tarihçesini, çalışanların sorumlu oldukları dokümanları inceleyip incelemediklerini kolayca takip edersiniz.
• Dokümanlara erişim hakkını kurumunuzun standartlarına uygun yetki seviyelerine gore sınırlarsınız.
• Dokümanlara ilişkin görüş bildirme, onay ve revizyon akışlarını kurumunuzun standartlarına göre belirlersiniz.
• Dokümanları birbiriyle elektronik olarak ilişkilendirebilir, böylelikle çapraz referans dokümanlar listesi hazırlamazsınız.

Süreç Takip Uygulamaları

• Değişiklik Yönetimi
• Kalite Uygunsuzluk ve Sapma Yönetimi
• Düzeltici ve Önleyici Faaliyetler
• Müşteri Şikayetleri Yönetimi
• Artwork Yönetimi
• Denetimler (İç, Dış, Tedarikçi)
• Tedarikçi Değerlendirme Sistemi
• Periyodik Ürün Kalitesi Değerlendirmeleri
• Toplantı Yönetimi
• Risk Yönetimi (GMP, ISO, ISIG, BGYS, ÇEVRE)
• Eğitim Yönetimi
• Ruhsatlandırma Aktiviteleri
• Bakım ve Kalibrasyon Yönetimi
• Süreç Performans Değerlendirmeleri
• Öneri Değerlendirme

Faydalar

• Süreç takip formlarını elektronik ortamda kolayca hazırlayabilir, onay ve değerlendirme süreçlerini hızlandırırsınız.
• Yürütülecek faaliyetlerin zamanında ve doğru yapılmasını sağlarsınız.
• Zamanında tamamlanmayan faaliyetleri kolayca raporlayabilir, sorumlularına otomatik uyarı mesajları göndererek etkin bir faaliyet takip mekanizması oluşturursunuz.
• Süreç takip formlarına ilişkin istatistiki raporlara kolayca ulaşabilirsiniz.
• Süreç takip formlarını birbirleriyle ilişkilendirebilirsiniz.