Tärkeimmät asiat, jotka on hyvä tietää Microsoft Teamsin ilmoituksista

1. Ilmoitusasetukset ovat Kohdassa Asetukset ja muuta

Voit käyttää ilmoitusasetuksia valitsemalla Asetukset ja Lisää Teamsin oikeassa yläkulmassa ja sitten Asetukset > Ilmoitukset ja toiminta .

2. Ilmoitusten äänet voivat olla käytössä tai poissa käytöstä

Jos haluat valita, toistetaanko ääni uusilla ilmoituksilla ja puheluilla, valitse Asetukset ja muuta , sitten Asetukset > Ilmoitukset ja toiminta > Ääni.

Valitse ääniasetusten vieressä olevat ruudut tai poista niiden valinta ja valitse haluamasi ilmoitusäänet avattavasta valikosta.

3. Oletusasetukset

Jos et muuta mitään Teamsin ilmoitusasetuksissa, saat työpöytäilmoitukset ja toimintasyöteilmoitukset @maininnoista, suorista viesteistä (keskustelu) ja kaikista uusista keskusteluista sekä @maininnoista kanavilla ja tiimiluettelossasi olevissa tiimeissä.

Kaikkia näitä oletusasetuksia voi muuttaa. Katso lisätietoja siitä, miten voit valita sinulle sopivat asetukset.

4. Ilmoituksen saamiseen on kolme tapaa

Toimintasyöte

Toimintasyöte sijaitsee Teamsin vasemmassa yläkulmassa. Näet siinä tiedot kaikkien tiimiesi ja kanaviesi toiminnasta.

Tutustu erilaisiin toimintoihin, joita Teams sisältää. 

Keskustelu

Tämä on paikka ryhmä- ja kahdenkeskisille keskusteluille. Saat useita viestejä, mutta täältä ne löytyvät helposti.

Työpöytä- eli banneri-ilmoitukset

Windowsissa ne näkyvät näytön oikeassa alakulmassa ja siirtyvät sitten Toimintokeskukseen.

Mac OS:ssä nämä näkyvät näytön oikeassa yläkulmassa ja siirtyvät sitten Ohjauskeskukseen.

Voit myös päättää, näytetäänkö työpöytäilmoituksissa viestin esikatselu vai ei. Siirry kohtaan Asetukset ja muuta > Asetukset > Ilmoitukset ja toiminnot > Näytä > ja valitse Näytä viestin ja sisällön esikatselu ilmoituksissa.

5. Mobiiliversiossa on muutamia eroja

Ensimmäiseksi kannattaa valita, lähetetäänkö ilmoitukset puhelimeen Aina tai vain Kun tilani ei ole aktiivinen työpöytäsovelluksessa. (Sinun katsotaan poistuneen sovelluksesta, jos et ole ollut kolmeen minuuttiin aktiivinen.) 

Toiseksi kannattaa määrittää hiljaiset ajat. Voit tehdä tämän valitsemalla profiilikuvasi mobiilisovelluksen vasemmassa yläkulmassa > Ilmoitukset > Estä ilmoitukset > Q uiet hours-aikana.

Aseta sitten tietty kellonaika, jolloin et halua Teamsin ilmoituksia, tai valitse kokonaisia päiviä.

6. Voit määrittää ilmoituksia myös keskusteluille ja kanaville

Jos haluat hallita kanavan ilmoituksia, siirry kohtaan Asetukset ja muuta > Asetukset > Ilmoitukset ja toiminta > keskustelut ja kanavat. Täällä voit valita, missä ja miten keskustelu- ja kanavailmoitukset näkyvät. ​​​​​​​

Lisätietoja piilotetuista kanavista