קביעת מועד לפעילות

1. בלוח שנה, בחר פעילות חדשה.

2. הוסף נושא, מיקום, שעת התחלה ושעת סיום.

3. בחר הזמן משתתפים כדי להפוך את הפעילות לפגישה.

4. בחר שמור וסגור כדי לסיים או בחר שלח אם זוהי פגישה.

השתמש במסייע התזמון

בעת יצירת פגישה, השתמש במסייע התזמון כדי לראות מתי המשתתפים והחדרים זמינים.

• מתוך בקשה חדשה לפגישה, בחר מסייע התזמון.  

• האזור המוצלל עם פסים אנכיים מציג את מועד הפגישה. גרור את הפסים כדי לשנות את מועד הפגישה.

• הרשת מציגה את המועדים שבהם המשתתפים זמינים. משמאל לבקשה לפגישה, Outlook מציג מועדים מוצעים ואת מספר ההתנגשויות.

הוספת איש קשר

1. בחר את הסמל אנשים.

2. בחר איש קשר חדש או הקש Ctrl+N.

3. הזן שם וכל מידע אחר שברצונך לכלול עבור איש הקשר.

4. בחר שמור וחדש כדי ליצור איש קשר נוסף. בחר שמור וסגור אם סיימת.