Zajedničko korištenje bilježnice na web-mjestu sustava SharePoint
Ako u tvrtki ili ustanovi koristite SharePoint, pomoću njega možete bilježnice programa OneNote pohraniti na središnje mjesto kojem može pristupiti cijeli tim. Kad vi ili netko drugi radite na sadržaju bilježnice te ga promijenite, OneNote automatski sprema i sinkronizira bilješke u sustavu SharePoint.
Važno: I vama i članovima tima za to je potrebna dozvola za čitanje i pisanje na web-mjestu sustava SharePoint. Ako nemate tu dozvolu, obratite se administratoru sustava.
Kada dobijete dozvolu, učinite sljedeće:
-
U programu OneNote u sustavu Windows kliknite Datoteka > Nova >web-mjesta.
Napomena: Ako ne vidite web-mjesta na popisu, možda nemate dozvole ili vaše timsko web-mjesto možda ima drugi naziv. Potražite logotip sustava SharePoint.
-
Na desnoj strani u odjeljku Web-mjesta kliknite Pregledaj.
-
Otvorite biblioteku dokumenata na web-mjestu sustava SharePoint na kojem želite pohraniti timsku bilježnicu.
-
U okvir Naziv bilježnice upišite smislen opisni naziv pa kliknite Stvori.
-
Kada stvorite bilježnicu, primit ćete upit za pozivanje osoba u tu bilježnicu, a bilježnicu kasnije možete zajednički koristiti u programu OneNote u sustavu Windows klikom na gumb Zajedničko korištenje u gornjem desnom kutu.
Kada stvorite bilježnicu, članovima tima i drugim suradnicima možete poslati vezu na nju u poruci e-pošte. Bilješke će moći vidjeti i uređivati i svi drugi s dozvolom za to web-mjesto sustava SharePoint.