Webinárium-regisztráció kezelése a Microsoft Teamsben

Regisztráció beállítása

További regisztrációs beállításokkal és követelményekkel egészíti ki a webinárium struktúráját. A résztvevők regisztrációjának módosításához nyissa meg a webináriumot a Teams-naptárból, és lépjen a Regisztráció > Konfiguráció elemre.

Innen a következőket valósíthatja meg:

Kapacitás – megadhatja, hogy hány személy regisztrálhat a webináriumra.
Manuális regisztráció jóváhagyásának megkövetelése* – a regisztrációs kérelmek jóváhagyásával vagy elutasításával eldöntheti, hogy ki vehet részt a webináriumon.
Várakozási lista engedélyezése* – Az esemény kapacitásának megtelése után egy várakozási lista implementálásával kezelheti a túlcsordulási regisztrációs kérelmeket. A várakozási lista kapacitása megegyezik az esemény kapacitásával.
A regisztráció kezdési és befejezési idejének korlátozása* – beállíthat egy időablakot, amely alatt a lehetséges résztvevők regisztrálhatnak az eseményre.

*Teams prémium verzió funkciók.

A regisztráció kezdő és záró időpontjának beállítása

Megjegyzés: A regisztráció kezdő és befejező időpontjainak korlátozása a Teams prémium verzió részeként érhető el, amely egy bővítménylicenc, amely további funkciókat biztosít a Teams-értekezletek személyre szabottabbá, intelligensebbé és biztonságosabbá tételéhez. A Teams prémium verzió eléréséhez forduljon a rendszergazdához.

A regisztráció kezdő és záró időpontjának beállításával korlátozhatja, hogy a potenciális résztvevők mikor regisztrálhatnak a webináriumra.

A regisztráció kezdési és befejezési idejének beállítása:

Lépjen a Konfiguráció elemre a Regisztráció területen.
Válassza a Regisztráció kezdési és befejezési idejének korlátozása lehetőséget.
Jelölje ki a regisztrációs ablakot a legördülő menükben az időpontok kiválasztásával.

Regisztráció kezelése

A webinárium regisztrációs űrlapjához kérdéseket adhat hozzá, hogy többet tudjon meg a közönségről, többek között a háttéradatokról, az eseményről hallott információkról és egyebekről. A lehetséges résztvevők megtekintésére és elfogadására vonatkozó jogi feltételeket is megadhat.

Regisztrációs mezők hozzáadása

Mezők hozzáadása a regisztrációs űrlaphoz:

Lépjen a Konfiguráció elemre a Regisztráció területen.
Az Űrlap területen válassza a Mező hozzáadása lehetőséget.
Válasszon az előre beállított mezők közül, vagy válassza az Egyéni kérdés lehetőséget a saját létrehozásához.
Miután hozzáadott egy mezőt vagy kérdést, válassza a Kötelező lehetőséget a regisztrációs űrlaphoz való hozzáadásához.

Megjegyzés: Alapértelmezés szerint a regisztráció nyitva van, amíg az esemény véget nem ér, kivéve, ha a szervező engedélyezi és más regisztrációs befejezési időpontot állít be.

Űrlap válaszok megtekintése

Egy lehetséges résztvevő űrlapjának válaszainak megtekintése:

A Regisztráció területen lépjen a Résztvevő állapota elemre.
Válassza a Függőben lévő jóváhagyás melletti legördülő nyilat.
Válassza a megtekintés lehetőséget a résztvevő sorában a regisztrációs űrlapra adott válaszok megtekintéséhez.

Kérelmek jóváhagyása vagy elutasítása

Megjegyzés: A regisztrációs kérelmek áttekintése a Teams prémium verzió részeként érhető el, amely egy bővítménylicenc, amely további funkciókat biztosít a Teams-értekezletek személyre szabottabbá, intelligensebbé és biztonságosabbá tételéhez. A Teams prémium verzió eléréséhez forduljon a rendszergazdához.

Regisztrációs kérelmek jóváhagyása vagy elutasítása:

A webinárium Részletek területén győződjön meg arról, hogy a Manuális regisztráció jóváhagyásának megkövetelése lehetőséget választotta.
Lépjen a Résztvevő állapota elemre a Regisztráció menüben.
Válassza a Jóváhagyás függőben lehetőséget.
Jelölje be a jóváhagyni vagy elutasítani kívánt nevek melletti jelölőnégyzetet. Az összes kijelöléséhez válassza a Név melletti jelölőnégyzetet.
Válassza a Jóváhagyás vagy az Elutasítás lehetőséget a kérés(ek) kezeléséhez.

A regisztrációs várakozási lista kezelése

Megjegyzés: A várakozási lista kezelése a Teams prémium verzió részeként érhető el, amely egy bővítménylicenc, amely további funkciókat biztosít a Teams-értekezletek személyre szabottabbá, intelligensebbé és biztonságosabbá tételéhez. A Teams prémium verzió eléréséhez forduljon a rendszergazdához.

Kapcsolatok, aki az esemény kapacitásának elérése után regisztrál egy webináriumra, hozzá lesz adva a várakozási listához. Ha a helyek azért nyílnak meg, mert a szervező növeli a kapacitást, vagy más regisztrálók megszakítják a műveletet, a várólistán lévő regisztrálók függőben lévő jóváhagyásra kerülnek, ha a manuális jóváhagyás engedélyezve van. Ellenkező esetben a regisztráció automatikusan megtörténik.

A várakozási lista engedélyezése:

Nyissa meg a webináriumot a Teams-naptárban.
Lépjen a Konfiguráció > Regisztráció elemre.
Válassza a Várakozási lista engedélyezése ehhez az eseményhez lehetőséget.

A várakozási lista elérése:

Nyissa meg a webináriumot a Teams-naptárban.
Lépjen a Konfiguráció > Regisztrációs > Résztvevő állapota elemre.

Megjegyzés: A szervezők nem távolíthatnak el és nem hagyhatnak jóvá résztvevőket a várólistáról; ugyanakkor növelhetik az esemény regisztrációs kapacitását, hogy a várólistán lévő résztvevőket a regisztrált vagy függőben lévő jóváhagyási állapotba helyezjék át.

A regisztrált résztvevők megkerülhetik az előszobát

Amikor a felhasználók csatlakoznak a webináriumhoz, először belépnek egy előszobába, amíg egy szervező, társszervező vagy előadó be nem engedi őket. Az előszoba egyszerűbb kezelése érdekében hagyja, hogy a regisztrált résztvevők automatikusan megkerüljék az előszobát az előszoba megkerülésére vonatkozó beállítások módosításával.

Ha azt szeretné, hogy a regisztrált résztvevők megkerüljék az előszobát:

Nyissa meg a Teams-naptárt, és válassza ki a webináriumot.
A Részletek területen válassza az Értekezlet beállításai lehetőséget.
A Biztonsági kapcsolja be a Regisztrációs hivatkozással rendelkező Résztvevők beállítást, amely megkerülheti az előszoba kapcsolót.

Megjegyzés: Ez lehetővé teszi a belső és külső regisztrált felhasználók és a Who can bypass the lobby? (Ki kerülheti meg az előszobát? legördülő menüben megkerülheti az előszobát.
Kapcsolja be Az előszobát nem megkerülő személyek elutasítása kapcsolót, hogy elutasítson mindenkit, aki nincs regisztrálva az eseményre.

Megjegyzés: Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a regisztrációs hivatkozással rendelkező Résztvevők megkerülhetik az előszobában kapcsolót be van kapcsolva.
Válassza a Mentés gombot.

Ez a beállítás az esemény előtt és közben módosítható. Ha az esemény során módosítja, az hatással lesz az előszobába belépő résztvevőkre a beállítás módosítása után. További információ: Előszoba használata Teams-értekezleteken.