Mengobrol dalam rapat Microsoft Teams
Sebagian besar rapat Teams menyertakan obrolan di mana peserta rapat bisa berbagi informasi tanpa mengganggu alur rapat.
Catatan: Fitur ini mungkin dinonaktifkan di organisasi Anda. Tanyakan detailnya kepada admin TI Anda.
Dalam artikel ini
Menampilkan dan mengirim pesan
Melanjutkan percakapan setelah rapat
Memulai percakapan sebelum rapat
Menampilkan dan mengirim pesan
Dalam kontrol rapat Anda, titik merah di Perlihatkan percakapan
-
Untuk menampilkan pesan, pilih Perlihatkan percakapan
Jendela obrolan rapat terbuka di sebelah kanan layar utama.
-
Untuk mengirim pesan, tulis pesan dalam kotak teks lalu pilih Kirim
Anda akan memiliki opsi yang sama seperti obrolan lain di Teams, sehingga Anda dapat memformat teks, mengirim gambar dan GIF, menggunakan emoji, melampirkan file, dan lain sebagainya. Untuk detailnya, lihat Bantuan obrolan.
Jika Anda adalah bagian dari program pratinjau publik Teams, Anda akan melihat obrolan muncul di jendela rapat utama, tanpa menavigasi ke ikon Perlihatkan percakapan.
Untuk menyembunyikan obrolan agar tidak muncul di jendela rapat utama, pilih Tindakan lainnya
Di perangkat iOS dan Android, dua pesan terbaru Anda akan muncul selama beberapa detik sebagai pratinjau di bagian bawah layar rapat.
Untuk menunda gelembung obrolan, pilih Matikan suara
Untuk menonaktifkan gelembung obrolan secara permanen, pilih Jangan perlihatkan gelembung obrolan
Catatan: Gelembung obrolan tersedia sebagai bagian dari program pratinjau publik dan dapat mengalami perubahan lebih lanjut sebelum dirilis secara publik. Untuk mendapatkan akses ke fitur ini dan fitur mendatang lainnya, beralihlah ke pratinjau publik Teams.
Melanjutkan percakapan setelah rapat
Setelah rapat, Anda bisa mengakses percakapan obrolan dengan beberapa cara:
-
Pilih Obrolan
-
Pilih
Peserta rapat dengan izin yang diperlukan bisa melanjutkan percakapan yang mereka mulai selama rapat (kecuali penyelenggara membatasi obrolan hanya selama rapat). Ini termasuk:
-
Semua peserta rapat dari rapat instans tunggal terjadwal.
-
Semua peserta rapat rapat berulang terjadwal yang disertakan dalam undangan rapat.
Peserta penempatan tertentu tidak akan dapat melanjutkan obrolan setelah rapat. Ini termasuk:
-
Peserta yang diteruskan kemunculan seri atau mereka yang dipungut menjadi kemunculan seri tersebut.
-
Semua peserta rapat eksternal atau pengguna anonim yang tidak dikelola oleh organisasi
-
Seseorang telah dihapus secara manual dari obrolan rapat atau memilih untuk keluar. (Untuk informasi selengkapnya, lihat Meninggalkan atau menghapus seseorang dari obrolan grup
Memulai percakapan sebelum rapat
Anda juga bisa menyiapkan orang untuk rapat mendatang melalui obrolan rapat (kecuali penyelenggara membatasi obrolan).
-
Klik kanan acara rapat di kalender Teams Anda.
-
Pilih Mengobrol dengan peserta
-
Ketikkan pesan Anda.
Catatan: Mereka yang mengirim undangan rapat memiliki akses ke obrolan rapat—sebelum, sesudah, dan selama rapat—meskipun mereka tidak menghadiri rapat.
Mengobrol dalam rapat berulang
Untuk rapat berulang, percakapan obrolan berlanjut dari satu rapat ke rapat berikutnya. Saat peserta membuka jendela obrolan mereka, mereka akan memiliki akses ke semua pesan yang ditukar dalam rapat sebelumnya.
Catatan: Jika peserta dihapus dari rangkaian rapat berulang, peserta tersebut akan kehilangan akses obrolan.
Mengundang seseorang ke kemunculan tunggal
Orang yang diundang ke satu rapat dalam rangkaian rapat berulang bisa berpartisipasi dalam obrolan dengan peserta lain. Mereka tidak akan melihat riwayat obrolan dari rapat sebelumnya dalam rangkaian, tetapi mereka bisa mengirim dan melihat pesan obrolan selama rapat.
Jika Anda ingin mengundang seseorang untuk bergabung dalam salah satu rapat berulang Tetapi tidak sisanya, pastikan Anda meneruskan undangan untuk satu contoh, bukan seluruh rangkaian rapat, untuk memastikan privasi obrolan.
Tips: Jika Anda telah mengundang peserta eksternal untuk menjadi pembicara tamu dan Anda ingin lebih membatasi akses mereka ke obrolan rapat, Anda bisa menjadwalkan presentasi mereka sebagai sesi terakhir rapat. Penyelenggara rapat atau moderator kemudian bisa memantau daftar peserta selama rapat, dan jika pembicara bergabung di luar waktu yang dialokasikan, mereka bisa menghapusnya secara manual.
Catatan: Setelah rapat dimulai, orang yang Anda undang bisa melihat obrolan dari waktu mereka diundang hingga rapat berakhir. Anda bisa mengundang mereka dengan menambahkan mereka di tempat berbunyi Undang seseorang atau panggil nomor dalam daftar peserta.
Mengobrol dalam rapat saluran
Untuk rapat dalam saluran, semua anggota saluran bisa melihat dan menambahkan ke percakapan obrolan, baik mereka masuk ke rapat atau tidak. Percakapan akan berada di halaman Postingan saluran, di bawah judul rapat.
Catatan: Orang-orang yang bukan bagian dari saluran tetapi diundang ke rapat tidak akan dapat menggunakan obrolan.
Info selengkapnya tentang akses obrolan
-
Jika Anda penyelenggara rapat, Anda bisa mengubah pengaturan obrolan. Batasi obrolan berlangsung hanya selama rapat, tidak sebelum atau sesudah, atau nonaktifkan obrolan secara bersamaan.
-
Hingga 1.000 orang yang menerima undangan ke rapat bisa mengakses obrolan rapat selama rapat, sementara hingga 750 orang yang menerima undangan rapat bisa mengakses obrolan rapat sebelum dan sesudah rapat. Batas 1.000 orang untuk rapat dalam rapat dan batas 750 orang untuk rapat pra-dan pasca rapat mencakup orang-orang yang tidak datang ke rapat.
-
Jika Anda menambahkan daftar dengan lebih dari 150 anggota ke undangan rapat, mereka hanya akan bisa menggunakan obrolan rapat selama rapat. Jika Anda ingin agar semua orang bisa mengakses obrolan sebelum dan sesudah rapat, perluas DL sebelum Anda mengirim undangan.
Catatan: Jika lebih dari 20 orang menghadiri rapat, peserta tidak akan melihat pesan otomatis yang menginformasikan bahwa mereka telah bergabung dalam obrolan.
Jika beberapa orang dalam DL diwajibkan hadirin dan sisanya bersifat opsional, letakkan yang diperlukan di baris Peserta yang diperlukan dari undangan dan tambahkan seluruh DL ke baris Opsional .
Catatan: Jika menambahkan DL membuat obrolan melebihi 1.000 orang, Anda tidak akan dapat menambahkan daftar.
-
Peserta anonim dan eksternal hanya memiliki akses obrolan saat menghadiri rapat (kecuali dalam rapat saluran, di mana mereka tidak akan memiliki akses ke obrolan).
Catatan: Jika orang-orang dari organisasi gabungan atau non-federasi tidak diundang ke rapat, mereka tidak bisa ditambahkan secara langsung ke obrolan rapat sebelum, selama, atau setelah rapat untuk alasan keamanan. Menambahkan peserta eksternal ini ke obrolan rapat akan meminta pembuatan obrolan grup baru.
Topik terkait
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.