Sincronizzare un blocco appunti in OneNote
OneNote sincronizza automaticamente i blocchi appunti condivisi a intervalli regolari. A volte, però, si può avere bisogno di sincronizzare un blocco appunti condiviso per fare in modo che le modifiche vengano caricate immediatamente (ad esempio, se si sta per salire in aereo ed è necessario spegnere il laptop).
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Fare clic su File > Informazioni > Visualizza stato sincronizzazione.
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Nella finestra di dialogo Sincronizzazione blocchi appunti condivisi che viene visualizzata, eseguire una delle seguenti operazioni:
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Fare clic su Sincronizza tutto per sincronizzare tutti i blocchi appunti condivisi.
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Fare clic su Sincronizza ora accanto al blocco appunti da sincronizzare.
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OneNote per Windows 10 sincronizza automaticamente tutte le note. Se si preferisce, è possibile scegliere di sincronizzare manualmente i blocchi appunti in qualsiasi momento.
Eseguire le operazioni seguenti:
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Fare clic sul pulsante Di spostamento nell'angolo in alto a sinistra della finestra dell'app OneNote.
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Nel riquadro di spostamento visualizzato fare clic sulla freccia a discesa Blocchi appunti accanto al nome del blocco appunti corrente.
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Nell'elenco di blocchi appunti visualizzato fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del blocco appunti da sincronizzare, scegliere Sincronizza e quindi Scegliere Sincronizza blocco appunti o Sincronizza tutti i blocchi appunti.
OneNote per Windows 8 usa lo spazio di archiviazione basato sul cloud, ad esempio OneDrive e SharePoint, per mantenere i blocchi appunti accessibili ovunque.
Nota: Questo argomento riguarda l'app OneNote che è possibile ottenere da Windows 8 Store. Se si usa OneNote per Windows 10 o OneNote 2016, è possibile confrontarli e vedere le differenze qui.
OneNote sincronizza automaticamente le note ogni volta che ci si connette a questi servizi. La procedura per la condivisione e la sincronizzazione può variare a seconda della posizione di archiviazione.
Condividere le note con altri utenti
È possibile condividere rapidamente una singola pagina o un intero blocco appunti con altri utenti.
Condividere una singola pagina di un blocco appunti
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Passare alla pagina da condividere, quindi toccare la relativa linguetta a sinistra per selezionarla.
Una volta selezionata, la linguetta della pagina viene evidenziata da un bordo spesso.
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Far scorrere rapidamente il dito da destra verso sinistra nella schermata e quindi toccare il pulsante di accesso rapido Condividi.
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Selezionare la destinazione della condivisione, ad esempio Mail.
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Eseguire le operazioni necessarie nell'applicazione di destinazione, ad esempio immettere l'indirizzo di posta elettronica del destinatario e il titolo del messaggio, quindi toccare Condividi/Invia.
Nota: Il contenuto della pagina verrà condiviso nel corpo del messaggio. I destinatari non riceveranno un collegamento alla pagina del blocco appunti e non potranno modificare la pagina nel blocco appunti senza le autorizzazioni appropriate.
Condividere un intero blocco appunti in OneDrive
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Passare alla home page di OneDrive e accedere, se richiesto.
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Toccare la casella di controllo accanto alla cartella che contiene il blocco appunti da condividere.
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Sul lato destro dello schermo toccare Condividi. Prestare attenzione a non condividere accidentalmente l'intera cartella Documenti in OneDrive.
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Nella maschera visualizzata toccare Ottieni un collegamento.
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Per consentire ai destinatari solo di visualizzare le note, toccare Crea in Solo visualizzazione. Per consentire ai destinatari di visualizzare e modificare le note, toccare Crea sotto l'intestazione Visualizzazione e modifica.
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Quando il collegamento è evidenziato, copiarlo e incollarlo in un messaggio di posta elettronica per comunicare agli altri utenti la posizione in cui possono accedere alle note.
Nota: La procedura seguente non funziona con le note archiviate in OneDrive.
Condividere un intero blocco appunti in SharePoint
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Scorrere rapidamente dal basso verso l'alto, quindi toccare Blocchi appunti.
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Selezionare il blocco appunti da condividere, scorrere rapidamente dall'alto verso il basso della schermata e quindi toccare Copia collegamento a blocco appunti.
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Passare all'app di posta elettronica preferita, quindi incollare il collegamento e la breve descrizione copiati nel corpo del messaggio.
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Aggiungere l'oggetto e i destinatari, quindi inviare il messaggio. Se i destinatari del messaggio hanno le autorizzazioni necessarie per accedere al sito di SharePoint, avranno accesso anche al blocco appunti.
Sincronizzare i blocchi appunti automaticamente o manualmente
OneNote provvede automaticamente alla sincronizzazione costante delle note basate su cloud, ma dopo un'interruzione del servizio, ad esempio durante un volo aereo di lunga durata, potrebbe essere preferibile sincronizzare le note manualmente.
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Aprire una pagina del blocco appunti da sincronizzare, quindi scorrere rapidamente dal basso verso l'alto.
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Toccare Blocchi appunti e quindi selezionare il blocco appunti da sincronizzare.
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Nella barra dell'app nella parte inferiore dello schermo toccare Sincronizzazione.
Nell'elenco dei blocchi appunti, una piccola icona di sincronizzazione a sinistra del nome di un blocco appunti ne indica lo stato di sincronizzazione. Di seguito è illustrato il significato delle icone:
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Frecce circolari verdi: la sincronizzazione del blocco appunti è in corso. Durante questo processo è possibile modificare le note.
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Un cerchio rosso con una X: si sono verificati uno o più errori di sincronizzazione nel blocco appunti. Toccare l'icona di sincronizzazione rossa per visualizzare i dettagli e risolvere il problema. Per altre informazioni, vedere Risolvere gli errori in OneNote.
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Un triangolo giallo con un punto esclamativo: la connessione al server è stata interrotta e l'utente è offline. Una volta ripristinata la connessione, OneNote ricomincerà automaticamente a sincronizzare le modifiche.
Gestire le impostazioni di sincronizzazione
Usare la schermata Impostazioni per visualizzare e gestire gli account OneNote.
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In una pagina scorrere rapidamente da destra a sinistra.
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Toccare Impostazioni > Opzioni.
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In Sincronizzare i blocchi appunti scegliere se consentire o meno a OneNote di sincronizzare automaticamente le note. Se l'opzione viene impostata su No, accertarsi di eseguire la sincronizzazione manualmente ogni volta che si apportano modifiche importanti alle note.
Gestire le sezioni spostate
Le sezioni spostate possono essere visualizzate quando OneNote prova a sincronizzare le modifiche apportate a una sezione del blocco appunti ma non riesce a trovare il file corrispondente. In questo caso viene visualizzata un'icona Sezione spostata nell'elenco dei blocchi appunti. Le sezioni spostate rimangono in un blocco appunti finché OneNote non individua il nuovo percorso della sezione o finché la sezione spostata non viene spostata o eliminata.
Se una sezione di un blocco appunti condiviso non può essere sincronizzata ma si vogliono mantenere le informazioni che contiene, spostare la sezione non sincronizzata in un altro blocco appunti.
Spostare una sezione spostata in un altro blocco appunti
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Toccare per selezionare la linguetta della sezione spostata che si vuole spostare.
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Trascinare la sezione nel blocco appunti desiderato.
Se si elimina intenzionalmente una sezione e si sceglie di non sincronizzare o di non salvare più le modifiche, è possibile eliminare la sezione spostata.
Eliminare una sezione spostata dal blocco appunti
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Toccare per selezionare la linguetta della sezione e quindi toccare Elimina sezione nella barra dell'app.
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Confermare il messaggio di avviso e toccare Elimina sezione.
Nota: L'eliminazione di una sezione è definitiva. Se non si è sicuri di volerla eliminare, spostare la sezione in un'altra parte del blocco appunti.
OneNote per Mac mantiene tutte le note nel cloud sincronizzandole automaticamente con l'account di OneDrive. Questo consente di visualizzare e modificare le note ovunque in tutti i dispositivi.
Anche se non è possibile disattivare la sincronizzazione automatica dei blocchi appunti, talvolta può essere utile eseguire la sincronizzazione manuale per forzare la sincronizzazione di una grande quantità di modifiche alle note prima di doversi disconnettere di fretta (ad esempio, quando si sta salendo su un aereo).
Eseguire le operazioni seguenti:
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Per visualizzare l'elenco dei blocchi appunti, se il pulsante Spostamento è disattivato (
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Selezionare la freccia a discesa dell’elenco dei Blocchi appunti che compare sopra gli elenchi di sezioni e pagine. Potrebbe essere necessario fare clic sul nome del blocco appunti corrente per visualizzare l'elenco dei blocchi appunti.
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Tenere premuto CTRL e fare clic sul nome del blocco appunti da sincronizzare manualmente.
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Nel menu che si apre fare clic su Sincronizza blocco appunti.
Si può usare Microsoft OneNote sull'iPad o sull'iPhone per mantenere sincronizzati i blocchi appunti creati con OneNote 2016 sul Mac o sul PC, anche se si usano altri account basati sul cloud per le due versioni di OneNote.
Aprire blocchi appunti del Mac o del PC (stesso account di OneDrive)
OneNote 2016 per Mac o PC richiede che i blocchi appunti siano salvati in un account di OneDrive basato sul cloud, di conseguenza i blocchi appunti creati e usati con questo account sono già accessibili sull'iPad o sull'iPhone, purché si esegua l'accesso con lo stesso account di OneDrive usato sul Mac o sul PC.
Per aprire altri blocchi appunti archiviati nello stesso account di OneDrive, eseguire le operazioni seguenti:
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In Microsoft OneNote sull'iPad o sull'iPhone toccare Altri blocchi appunti nella parte inferiore dell'elenco dei blocchi appunti.
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Toccare gli altri blocchi appunti da aprire e quindi passare alle relative sezioni o pagine.
Nota: È possibile usare la procedura precedente per aprire sull'iPad o sull'iPhone qualsiasi blocco appunti creato con OneNote per Windows. Tuttavia, i blocchi appunti creati nelle versioni precedenti a OneNote 2010 per Windows non vengono sincronizzati con OneNote sull'iPad o sull'iPhone. Per sincronizzare questi blocchi appunti tra dispositivi è necessario eseguire l'aggiornamento a OneNote 2016 nel PC Windows, aggiornare i blocchi appunti al formato più recente e quindi spostare i blocchi appunti locali in OneDrive.
Aprire blocchi appunti del Mac o del PC (account di OneDrive diversi)
Se attualmente sull'iPad o sull'iPhone si usa un account di OneDrive diverso rispetto a quello usato sul Mac o sul PC, per accedere ai blocchi appunti del Mac o del PC procedere come segue:
Passaggio 1: Aggiungere l'account di OneDrive del Mac o del PC all'iPad o all'iPhone
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In Microsoft OneNote passare a Impostazioni nel dispositivo:
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In un iPad toccare l'icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra.
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In un iPhone toccare l'icona con i puntini di sospensione ( ... ) e quindi toccare Impostazioni.
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In Account toccare l'account attualmente selezionato. Se non si è connessi ad alcun account, toccare Accedi.
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In Servizi connessi toccare + Aggiungi un servizio.
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In Connetti un servizio cloud toccare OneDrive.
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Immettere l'indirizzo di posta elettronica dell'account di OneDrive usato per i blocchi appunti di OneNote sul Mac o sul PC, quindi toccare Avanti.
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Nella schermata successiva immettere la password dell'account di OneDrive usato per i blocchi appunti di OneNote sul Mac o sul PC, quindi toccare Accedi.
Dopo aver autenticato l'accesso all'account di OneDrive che si usa sul Mac o sul PC, è possibile aprire i blocchi appunti sul dispositivo.
Passaggio 2: Aprire blocchi appunti dal Mac o dal PC sull'iPad o sull'iPhone
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In Microsoft OneNote sull'iPad o sull'iPhone toccare Altri blocchi appunti nella parte inferiore dell'elenco dei blocchi appunti.
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Toccare gli altri blocchi appunti da aprire e quindi passare alle relative sezioni o pagine.
Nota: È possibile usare la procedura precedente per aprire sull'iPad o sull'iPhone qualsiasi blocco appunti creato con OneNote per Windows. Tuttavia, i blocchi appunti creati nelle versioni precedenti a OneNote 2010 per Windows non vengono sincronizzati con OneNote sull'iPad o sull'iPhone. Per sincronizzare questi blocchi appunti tra dispositivi è necessario eseguire l'aggiornamento a OneNote 2016 nel PC Windows, aggiornare i blocchi appunti al formato più recente e quindi spostare i blocchi appunti locali in OneDrive.
Se si usa Microsoft OneNote in un iPad o iPhone con blocchi appunti di dimensioni molto grandi creati originariamente in un PC o Mac, la prima volta che si aprono e si sincronizzano questi blocchi appunti nell'iPhone o nell'iPad possono verificarsi alcuni problemi di prestazioni e stabilità.
Se si verificano questi problemi durante la connessione a un blocco appunti di grandi dimensioni, disattivare la sincronizzazione automatica degli allegati seguendo la procedura descritta di seguito, quindi riprovare a sincronizzare il blocco appunti.
Nota: Questa documentazione si applica a Microsoft OneNote per iPhone e iPad. È consigliabile tenere i dispositivi aggiornati con la versione più recente di Apple iOS. Per altre informazioni, vedere Aggiornare il software iOS su iPhone, iPad o iPod touch.
Per disattivare la sincronizzazione automatica degli allegati in OneNote in un iPhone o iPad, seguire questa procedura:
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Aprire il blocco appunti di OneNote.
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In alto a destra tocca il pulsante ... (puntini di sospensione).
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Toccare quindi l'icona Impostazioni .
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Toccare Sincronizza.
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Impostare l'opzione Sincronizzazione automatica allegatisu disattivata.
Ricerca per categorie sincronizzare le note con OneDrive
La sincronizzazione viene eseguita automaticamente quando ci si sposta tra note e sezioni. Se ad esempio si digita una nuova nota e quindi si tocca Indietro per tornare alla visualizzazione delle sezioni, la nuova nota viene sincronizzata con OneDrive.
Eseguire le operazioni seguenti per sincronizzare manualmente le note.
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Nel telefono Android aprire OneNote e quindi in basso a sinistra toccare Blocchi appunti.
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Toccare il pulsante Altre opzioni
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Toccare Sincronizza tutto.
Se si utilizza Samsung Notes sul dispositivo mobile, è possibile trasferire facilmente le note dal dispositivo mobile al PC integrandole con il feed di OneNote.
Il feed di OneNote consente di combinare in modo ottimale le note di app diverse, tra cui Samsung Notes, Memo e OneNote. È attualmente disponibile in Outlook sul Web e Outlook.com.
Eseguire le operazioni seguenti:
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Sul dispositivo mobile aprire l'app Samsung Notes.
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Nel prompt di benvenuto sulla sincronizzazione con le app di Microsoft toccare Continua.
In alternativa, è possibile passare alle impostazioni dell'app Samsung Notes e selezionare Sincronizza con Microsoft OneNote.
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Nella schermata successiva toccare Accedi per continuare.
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Accedere con lo stesso account Microsoft (o con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione) su cui si vuole utilizzare il feed di OneNote, quindi concedere le autorizzazioni necessarie quando richiesto.
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Selezionare la cartella o le cartelle da sincronizzare.
Le cartelle di Samsung Notes possono essere selezionate singolarmente per la sincronizzazione con le app di Microsoft. La relazione di sincronizzazione di una cartella selezionata è indicata in Impostazioni con una piccola icona di OneNote posta dopo il nome della cartella.
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Verificare dal PC di aver eseguito l'accesso a Outlook sul Web o Outlook.com con lo stesso account sincronizzato con le note nel passaggio 4.
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In o Outlook sul web o Outlook.com toccare l'icona Feed di OneNote nell'angolo in alto a destra.
Quando si apre il riquadro del feed di attività, saranno visibili le note sincronizzate da Samsung Notes, Memo e OneNote.
Nota: Per usare le note selezionate per la sincronizzazione tra Samsung Notes e il feed di OneNote, selezionarne una presente nel feed, fare clic sul pulsante Copia per copiarne il contenuto, quindi incollarla dove si desidera. Per ulteriori informazioni, consultare Usare il feed di OneNote in Outlook sul web.
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Dove si trova il feed di OneNote?
Il feed di OneNote è attualmente disponibile in OneNote per il web, OneNote per Windows 10, Outlook.com e Outlook sul web.
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Quali tipi di note è possibile sincronizzare con il feed di OneNote?
Al momento, è possibile sincronizzare le note di OneNote, Memo e Samsung Notes nel feed di OneNote.
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È possibile creare, modificare o eliminare le note Samsung dal feed di OneNote?
No, non è possibile creare, modificare o eliminare singole note Samsung dal feed di OneNote.
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È possibile creare, modificare o eliminare una pagina di OneNote dal feed di OneNote?
No, non è possibile creare, modificare o eliminare singole pagine di OneNote dal suo feed.
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Come si interrompe la sincronizzazione di Samsung Notes nel feed di OneNote?
Per terminare la sincronizzazione delle note Samsung con il feed di OneNote, rimuovere il proprio account Microsoft dalle impostazioni dell'app Samsung Notes.
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Come è possibile esportare samsung notes?
È possibile esportare le note se si è eseguito l'accesso a Samsung Notes e quindi si è sincronizzato l'account con OneNote. Samsung Notes sincronizzate con OneNote vengono archiviate in Outlook.com, insieme a posta elettronica, calendario e contatti, e possono essere esportate insieme ad altri elementi di Outlook.com. Per altre informazioni, vedere Esportare la cassetta postale ed eliminare la cronologia di ricerca in Outlook.com.
Quando tutti gli elementi sono configurati correttamente, la sincronizzazione è automatica. Ecco come verificare che il telefono Android stia sincronizzando le note di OneNote.
Verificare prima di tutto che il blocco appunti si trovi in OneDrive. Se si usa OneNote per Windows 10, i blocchi appunti vengono archiviati automaticamente in OneDrive.
Se si usa OneNote 2010, 2013 o 2016 nel computer Windows, ecco come spostare i blocchi appunti in OneDrive.
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Aprire il blocco appunti nel computer e selezionare File > Condividi.
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Selezionare una posizione per il blocco appunti oppure fare clic su Aggiungi una posizione e accedere a OneDrive.
Nota: Se non hai già un account di OneDrive, puoi registrarti gratuitamente all'indirizzo onedrive.com.
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Quando nell'elenco viene visualizzata la posizione voluta, fare clic per selezionarla.
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Immettere un nome per il blocco appunti (è anche possibile selezionare lo stesso nome già usato) e quindi fare clic su Sposta blocco appunti.
OneNote sposta il blocco appunti dal computer a OneDrive.
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Accedere a OneNote dal telefono con l'account di OneDrive e aprire il blocco appunti.
È possibile usare un Web browser per accedere all'account di OneDrive. Dopo l'accesso, le note verranno sincronizzate automaticamente.
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Dal computer apri onedrive.com ed esegui l'accesso con il tuo account Microsoft.
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Trovare il blocco appunti desiderato e fare clic per aprirlo in OneNote o in OneNote per il Web.
La sincronizzazione viene eseguita automaticamente quando ci si sposta tra note e sezioni. Se ad esempio si digita una nuova nota e quindi si tocca Indietro per tornare alla visualizzazione delle sezioni, la nuova nota viene sincronizzata con OneDrive.
Eseguire le operazioni seguenti per sincronizzare manualmente le note.
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Nel telefono Android aprire OneNote e quindi in basso a sinistra toccare Blocchi appunti.
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Toccare il pulsante Altre opzioni
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Toccare Sincronizza tutto.
Sincronizzare le note usando solo reti Wi-Fi
Se si preferisce non usare il piano dati per sincronizzare le note, è possibile scegliere di sincronizzare le note nel telefono Android solo quando è disponibile una rete Wi-Fi.
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Nel telefono Android aprire OneNote e quindi in basso a sinistra toccare Blocchi appunti.
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Toccare il pulsante Altre opzioni
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Aprire OneNote e quindi toccare Blocchi appunti in basso a sinistra.
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Toccare Aggiungi l'account aziendale o dell'istituto di istruzione per altri blocchi appunti.
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Immettere le informazioni sull'account dell'organizzazione.
Dopo l'accesso, i blocchi appunti aziendali o dell'istituto di istruzione con uno di questi verranno visualizzati in BLOCCHI APPUNTI DI LAVORO O DELL'ISTRUZIONE.
In OneNote Online OneNote per il Web non è in genere necessario salvare o sincronizzare manualmente le note mentre si lavora. OneNote sincronizza continuamente le modifiche in background, lasciando l'utente libero di concentrarsi sui propri pensieri e idee.
Se si collabora con diversi utenti a progetti in cui i tempi sono importanti usando blocchi appunti condivisi, è possibile sincronizzare manualmente le modifiche rilevanti apportate alle pagine, in modo che gli altri utenti possano vederle immediatamente. Poiché questa caratteristica non è attualmente supportata in OneNote per il Web, è possibile usare l'app desktop OneNote su PC Windows o Mac per sincronizzare manualmente le note quando necessario. Per altre informazioni, vedere:
Questo articolo descrive in dettaglio le procedure consigliate per spostare e sincronizzare i blocchi appunti di OneNote, nonché i problemi che possono verificarsi se i blocchi appunti vengono spostati o sincronizzati in modi non consigliati. In generale, i blocchi appunti di OneNote devono sempre essere sincronizzati e spostati dall'applicazione OneNote e non da sistemi di sincronizzazione basati su file, ad esempio un'applicazione client, ad esempio il client locale di OneDrive o DropBox, o cartelle offline. I motivi per spostare e sincronizzare i blocchi appunti tramite OneNote includono:
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App Web e sincronizzazione per dispositivi mobili: la funzionalità di condivisione predefinita configura correttamente il blocco appunti nel server in modo che OneNote Web App possa aprirlo. Inoltre, le versioni per dispositivi mobili di OneNote (iOS, Android) possono aprire solo blocchi appunti condivisi tramite questo meccanismo.
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Modifiche offline - OneNote crea una copia locale del blocco appunti per la modifica offline nella cartella Impostazioni locali e unisce le modifiche al cloud quando viene stabilita nuovamente una connessione. A differenza di altri metodi di sincronizzazione dei file, tuttavia, OneNote è in grado di unire le modifiche senza creare conflitti all'interno del blocco appunti.
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Sincronizzazione efficiente: OneNote include la logica di sincronizzazione predefinita con OneDrive che consente di sincronizzare solo le modifiche, un'operazione molto più efficiente rispetto ai meccanismi di sincronizzazione dei file come l'app desktop OneDrive o DropBox, che conosce il formato di file e può sincronizzare solo le modifiche.
Se si vuole spostare nel cloud un blocco appunti archiviato localmente nel computer, passare a File > Condividi in OneNote, selezionare un percorso Web come OneDrive, quindi fare clic su Sposta blocco appunti.
Altre informazioni
Non è consigliabile posizionare i blocchi appunti di OneNote nelle condivisioni file di Windows Offline. File offline di Windows introduce una cache dei file separata dalla cache che OneNote usa già per la modifica offline. In questo scenario, OneNote può sincronizzare le modifiche alla cache di Windows mentre il file di Windows è offline, in effetti viene sincronizzato con una copia locale invece che con la copia sul server. Quando la condivisione di Windows è di nuovo online, all'utente potrebbe essere richiesto di mantenere due copie del file o di sostituirle una copia. Se si sceglie di mantenere due copie del file, si creano sezioni duplicate all'interno di OneNote, mentre la scelta di sostituire una copia del blocco appunti potrebbe causare la perdita di dati.Microsoft consiglia agli utenti di File offline di Windows di inserire i blocchi appunti di OneNote in una posizione separata non sincronizzata dai file di Windows Offline. Gli utenti con blocchi appunti attualmente inclusi in una condivisione File offline devono spostare i blocchi appunti in una nuova posizione.
Disattivare la sincronizzazione automatica dei blocchi appunti
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Per eseguire manualmente la sincronizzazione, fare clic su File >Visualizza stato sincronizzazione.
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Nella finestra di dialogo Sincronizzazione blocchi appunti condivisi fare clic su Sincronizza manualmente.
Importante: Quando si lavora offline, OneNote non prova più a sincronizzare le modifiche apportate al blocco appunti nel computer, anche se si chiude e si riavvia OneNote in un secondo momento. Nessun altro può visualizzare le modifiche apportate ai blocchi appunti finché non si riattiva la funzionalità di sincronizzazione automatica dei blocchi appunti.
Riattivare la sincronizzazione automatica del blocco appunti
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Per ripristinare la sincronizzazione automatica, fare clic su File >Visualizza stato sincronizzazione.
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Nella finestra di dialogo Sincronizzazione blocchi appunti condivisi fare clic su Sincronizza automaticamente ogni volta che vengono apportate modifiche e quindi fare clic su Sincronizza tutto.
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Al termine della sincronizzazione, fare clic su Chiudi .
Serve aiuto?
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