Microsoft Teams のチャネルについて最初に知っておくべきこと
注: この記事の手順の一部は、パブリック プレビュー プログラムの一部として利用可能な変更を反映しており、一般公開される前にさらに更新される場合があります。 エクスペリエンスがこの記事と一緒に表示されない場合は、 Teams パブリック プレビューに切り替えます。
Teams では、チームワークとコミュニケーションがチャネルで行 われます。 チャネルは、チームがメッセージ、ツール、ファイルを共有するための 1 つの場所です。
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チャネルは、グループ、プロジェクト、機能、または自分に関連するもので整理できます。
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チーム メンバーは、チャネルから受け取る通知を調整または制限できます。
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スレッドを使用すると、チャネル内で集中して整理されたサイド 会話を行うことができます。
チャネルについて知っておくべき上位の点:
1. チャネルはチーム内に配置されます
Teams は、チーム メンバーとの会話を交わす場であるチャネルで構成されています。 チャネルは、ファイルがフォルダー内に配置されるのと同様に、チーム内に配置されます。 各チャネルは、特定のトピック、部署、またはプロジェクトの専用として機能します。
たとえば、Mark 8 Project Team チームには 、General、 Design、 Digital Assets Web、さらに 2 つのチャネルがあります。 デザイン チャネルのすべての会話、会議、ファイル、アプリは デザインと関係があり、このチャネルのすべての内容は Mark 8 Project Team チームのすべてのユーザーに表示されます。
チャネルは、作業が完了する場所であり、チーム全体に対してテキスト、オーディオ、ビデオの会話が開き、ファイルが共有され、アプリが追加されます。
チャネルの会話がパブリックである一方、チャットは自分と他のユーザー (またはユーザーのグループ) との間のみで行われるものになります。 他のメッセージング アプリでは、インスタント メッセージと考えてください。
チャネルは何でも整理できます。 チャネルに名前を付ける場合は、トピックを明確に説明する名前を使用してください。 簡単に言うと、直感的に理解できる名前がベストです。
注: Teams オフラインで作業している場合、または低帯域幅ネットワークで作業している場合は、チャットとチャネルを切り替えて作業を続けることができます。 最後にネットワークに同期したときの内容がすべて表示され、帯域の許可に応じた数のメッセージを受け取ります。
2. すべてのチームに一般的なチャネルがある
すべてのチームに 一般的 なチャネルが付属しています。 これは常に最初であり、削除することはできません。 このチャネルを使用する方法の例を次に示します。
従業員が多い大規模なチームでは、General チャネルは、チームの組織に参加して退出したユーザーのログとして機能する可能性があります。 件名固有の会話のほとんどは、そのチームの他のチャネルで行われます。
チャネルの数が少なく、より具体的な焦点を持つ小規模なチームでは、一般的なチャネルが会話やアナウンスが行われるメイン場所である可能性があります。
3. Teams には、標準チャネル、プライベート チャネル、または共有チャネルを含めることができます
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標準チャネル はすべてのチーム メンバーに対して開 き、投稿されたものはすべて他のユーザーが検索できます。
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プライベート チャネルは、すべてのチーム メンバーが開くべきではないディスカッション用です。
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共有チャネルは、チームまたはorganization内外のユーザーと共同作業を行う場合に使用します。
詳細については、「Teams で標準チャネル、プライベート チャネル、共有チャネルを使用できる」および「 共有チャネルと他のチャネルの種類を使用する理由」を参照してください。
4. チャネルにはタブがあります
Teams の任意のチャネルに移動すると、既定で特定のタブが表示されます。
最初のタブは [投稿] です。
チャネルにアクセスできるすべてのユーザーは、[投稿] タブでメッセージを確認できます。 これは、1 つの大きなグループ チャットと考えてください。 もう 1 つの重要な点は、チャネル メッセージへの応答が元のメッセージにアタッチされ続けることです。 このようにして、会話のスレッド全体をすべてのユーザーが簡単に読むことができます。 これはスレッド化された会話の美しさです。
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チャネル メッセージに返信するには:メッセージの下にある小さな [返信] リンクを選択します。
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チャネル会話を開始するには: ボックスと会話の下部にメッセージを入力し、[
送信 ] を選択します。
[ 投稿 ] タブには、チャネル内のすべての会話 (メッセージと返信) が表示されます 。
次に、[ ファイル ] タブを選択します。チャネルで共有されているすべてのファイルが格納されます。
チャネルでファイルを共有するには、次の 2 つの方法があります。
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チャネルに移動し、[ ファイル ] タブを選択します。 ファイルを強調表示し、[リンクのコピー]
> [その他のオプション ] を選択し、リンクを直接メッセージに貼り付けます。 -
メッセージの下のツール バーで、[
添付] を選択し、ドキュメントをアップロードします。
会話の [ ファイル ] タブには、共有したすべてのファイルが表示されます。
5. タブを追加できます
アプリとファイルをチャネルの上部にあるタブに配置するには、タブ名の横にある [タブ
チーム チャネルの 1 つの優れた機能は、[Wiki] タブです。これは、1 か所で下書き、編集、チャットを行うコミュニケーション マシンを兼ね備えたスマート テキスト エディターです。 詳細については、「 Teams で Wiki タブを追加して使用する」を参照してください。
6. チャネルごとの通知をカスタマイズする
チャネルから受け取る通知を調整または微調整するには:
チャネル名に移動し、[チャネル通知]
そこから、取得する通知の場所と内容を選択できます。
[カスタム > バナーとフィード] を選択すると、デバイスと Teams アプリの左上にある [アクティビティ] に通知が送信されます。 フィードはデスクトップへの通知の送信をスキップし、アクティビティ フィードにのみ表示されます。
通知の設定をさらにカスタマイズするには、「Teams で通知を管理する」をご覧ください。
7. チームを表示および非表示にして整理を維持する
[全般] タブの後に、チャネルがアルファベット順に編成されます。 順序は変更できませんが、必要に応じて表示または非表示にすることができます。 チャネルの横
あなたのリストにチームを回復させたいですか? 下部までスクロールします。 [非表示のチーム] で、戻るチームを見つけて、[ その他のオプション ]