Applies ToMicrosoft Planner

Planner アプリでは、チームの作業を効果的に追跡するための共有プランを作成できます。 共有プランは、作業をより迅速に完了できるように、コラボレーションを容易にするために設計されています。

共有プランを作成する

開始するには、左側のナビゲーションで [新しいプラン] を選択します。 その後、空のオプションを選択するか、ユース ケースに一致するすぐに使用できるテンプレートの 1 つから開始できます。 一部のオプションは Premium であり、作成するには Premium ライセンスが必要です。 プランナーのスクリーンショット one.png を使用してチームの計画を管理する

選択すると、プラン名の入力が求められます。 オプションの Microsoft 365 グループの選択は空白のままにして、個人用プランを作成できます。 プランナーのスクリーンショット two.png を使用してチームの計画を管理する

ビュー

基本プラン

グリッド – グリッド ビューを使用して、タスクをわかりやすい一覧に表示します。 ここでは、タスク フィールドの設定、タスクの完了のマーク、新しいタスクの追加を簡単に行うことができます。

ボード – ボード ビューを使用して、かんばんスタイルのボードでタスクを表示します。 ここでは、バケット、進行状況、期限、優先度、ラベルでタスクをグループ化できます。

スケジュール – スケジュール ビューを使用して、予定表でタスクを整理します。 スケジュール ビューの詳細については、こちらをご覧ください。

グラフ – グラフ ビューを使用して、タスクの状態を視覚的に表示します。 ここでは、次のグラフを表示できます。

  • 状態 – タスクの状態。

  • バケット – 各バケット内のタスクの進行状況。

  • 優先度 – 優先度 別のタスクの進行状況。

  • メンバー – チーム メンバーの可用性。

プレミアム プラン

グリッド – グリッド ビューを使用して、タスクをわかりやすい一覧に表示します。 ここでは、タスク フィールドの設定、タスクの完了のマーク、新しいタスクの追加を簡単に行うことができます。

ボード – ボード ビューを使用して、かんばんスタイルのボードでタスクを表示します。 ここでは、バケット、進行状況、期限、優先度、ラベルでタスクをグループ化できます。

タイムライン – タイムライン ビューを使用して、タスクと依存関係のガント チャートを表示します。

グラフ – グラフ ビューを使用して、タスクの状態を視覚的に確認します。 ここでは、次のグラフを表示できます。

  • 状態 – タスクの状態。

  • バケット – 各バケット内のタスクの進行状況。

  • 優先度 – 優先度 別のタスクの進行状況。

  • メンバー – チーム メンバーの可用性。

People – ユーザー ビューを使用して、チーム メンバー間のタスクの分布を確認し、必要に応じてすばやく再割り当てを行います。

目標 – 目標 ビューを使用して目標を設定および追跡します。

割り当て - 割り当てビューを使用して、タスクに対するリソースの作業をきめ細かく管理し、作業の実行方法とタイミングを正確に表します。

Premium プランで提供される高度な機能の詳細については、Premium プランを使用した高度な機能に関するページを参照してください。 

注: 一部のビューでは、異なるプレミアム ライセンスが必要になる場合があります。 詳細については、Web サービスの説明については Microsoft Project を参照してください。

タスクの割り当て

誰が何を行うかを決定する準備ができたら、Planner でタスクをユーザーに割り当てる方法がいくつかあります。

タスクの作成時に誰かを割り当てることができます – タスク 名を追加し、[ 割り当て ] を選択して、一覧からプラン メンバーを選択します。 適切なユーザーが一覧にない場合は、検索ボックスに名前またはメール アドレスを入力して、新しいユーザーを追加します。

1 つのタスクを複数のユーザーに割り当てることができます 1 つのタスクが複数のチーム メンバーによって作業されている場合は、最大 11 人に割り当てて、全員が 自分に割り当てられた リストにタスクを表示できるようにします。 チーム メンバーがタスクの完了をマークすると、すべてのチーム メンバーに対して完了とマークされます。

注: 基本プランから削除されたユーザーは、割り当てられたタスクを表示および編集できます。 アクセスを制限する場合は、割り当てられている各タスクから割り当てを解除する必要があります。

割り当てを変更する

[割り当て先] でグループ化するボードを変更し、チームの各ユーザーの列間でタスクをドラッグすることもできます。

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