Izmantojiet izdales telpas vidējā līdz lielām sapulcēm ar līdz pat 300 cilvēkiem, lai veicinātu personiskus sakarus un jēgpilnas diskusijas. 

Sapulces rīkotāji, kuri teams izmanto galddatoriem, var veidot un pārvaldīt izlaušanas telpas.

Piezīmes.: Šie līdzekļi pašlaik nav pieejami grupu apspriežu telpās:

  • Personu pievienošana sapulcei no dalībnieka paneļa

  • Papildu personu pievienošana sapulces tērzēšanai

  • Pievienošanās sapulcei informācijas kopēšana

Svarīgi!: Ja pirms sapulces izveidosit izdales materiālus, nevarēsit uzaicināt vairāk nekā 300 personu.  Lai iegūtu papildinformāciju par lielu Teams sapulču pārvaldību, skatiet rakstu Paraugprakse lielai Teams sapulcei.

Šajā rakstā

Padoms.: Lai saņemtu papildu palīdzību, skatiet Grupu apspriežu telpu problēmu novēršanas rokasgrāmata.

Grupu apspriežu telpu izveide

Lai izveidotu izdales materiālu telpas, jums jābūt sapulces rīkotājam vai prezentētājam sapulces rīkotāja organizācijā, un viņš ir izkārtots pārtraukuma telpas pārvaldniekā.

Lai pirms sapulces izveidotu izdales materiālus:

  1. Dodieties uz savu Teams kalendāru.

  2. Atlasiet sapulci, lai skatītu detalizētu informāciju.

  3. Atlasiet Izdales telpas > Izveidot telpas.

  4. Izvēlieties vajadzīgo telpu skaitu (līdz 50) un atlasiet Pievienot telpas.

    Šajā piemērā trīs telpas ir izveidotas, bet neviens tām vēl nav piešķirts.

    Grupu apspriežu telpu izveide pirms sapulces.

  5. Atlasiet Piešķirt dalībniekus Ikona Pievienot dalībniekus.

  6. Izvēlieties, vai vēlaties, ka pakalpojums Teams vienlīdzīgi piešķir dalībniekus telpām (Automātiski) vai vēlaties to darīt pats (Manuāli).

Tiklīdz sākas sapulce, varat atvērt grupu apspriežu telpas.

Lai sapulces laikā izveidotu izdales telpas:

  1. Sāciet sapulci.

  2. Sapulces vadīklās atlasiet Ooms Ikona Grupu apspriežu telpas.

  3. Rīkojieties šādi:

    1. Izvēlieties vajadzīgo telpu skaitu (līdz 50).

    2. Izvēlieties, vai vēlaties, ka pakalpojums Teams vienlīdzīgi piešķir dalībniekus telpām (Automātiski) vai vēlaties to darīt pats (Manuāli).

  4. Atlasiet Izveidot telpas.

Lai pievienotu citu pārtraukuma telpu sapulces laikā, sapulces Ikona Grupu apspriežu telpas>vai pievienot Poga Pievienottelpas pievienošanas vadīklās.

Piezīme.: Jūs nevarēsit automātiski piešķirt personām grupu apspriežu telpas vēlāk sapulcē.

Pārtraukuma telpas iestatījumu maiņa

Pirms sapulču sākuma pielāgojiet pārtraukuma telpas iestatījumus, lai padarītu sapulces efektīvākas. Sapulces rīkotāji var plānot uz priekšu, izveidojot un nosaucot izdales materiālu telpas, kārtojot dalībniekus telpās, iestatot taimeri un veicot citas darbības. 

Lai pirms sapulces mainītu pārtraukuma telpas iestatījumus:

  1. Dodieties uz savu Teams kalendāru un atveriet sapulces uzaicinājumu.

  2. Dodieties uz sadaļu Telpas pārtraukumiem un atlasiet Iestatījumi.

Manuāla personu piešķiršana grupu apspriežu telpām

Piešķiriet dalībniekus katrai grupu apspriežu telpai, ja to neesat paveicis automātiski vai ja kāds ir atkārtoti jāpiešķir citai telpai. Lai piešķirtu personas, jums ir jābūt sapulces rīkotājam vai prezentētājam , kurš ir uzlauzts ar izdales materiālu pārvaldnieku, un vispirms ir jāpievienoes sapulcei.

Lai personām pirms sapulces manuāli piešķirtu pārtraukuma telpas:

  1. Dodieties uz savu Teams kalendāru un atveriet sapulces uzaicinājumu.

  2. Dodieties uz Grupu apspriežu telpas un atlasiet Piešķirt dalībniekus.

  3. Atlasiet Manuāli >Tālāk.

  4. Izvēlieties personas, kuras vēlaties telpā, atzīmējot izvēles rūtiņas blakus viņu vārdiem.

  5. Atlasiet lejupvērsto bultiņu blakus Piešķirt un izvēlieties viņiem telpu.

  6. Atkārtojiet iepriekšējās darbības, līdz visi sapulces dalībnieki ir piešķirti telpai. Kad esat pabeidzis, atlasiet Apstiprināt.

Lai sapulces laikā manuāli piešķirtu sadalītājās telpās:

  1. Sapulces vadīklās atlasiet Telpas un Ikona Grupu apspriežu telpas.

  2. Atlasiet Piešķirt dalībniekus.

  3. Atlasiet nolaižamo bultiņu blakus Vārds vaiTelpa, lai kārtotu dalībniekus pēc vārda vai telpas uzdevuma.

  4. Atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus to lietotāju vārdiem, kurus vēlaties piešķirt telpai.

    Attēlā parādīts, kā piešķirt personas grupu apspriežu telpām

  5. Atlasiet lejupvērsto bultiņu blakus Piešķirt un izvēlieties viņiem telpu.Attēls, kurā parādīts, kā atlasīt grupu apspriežu telpas dalībniekiem.

  6. Atkārtojiet iepriekšējās darbības, līdz visi sapulces dalībnieki ir piešķirti telpai.

  7. Kad esat pabeidzis, atlasiet Apstiprināt.

  8. Ja kāds vēlu pievienojas sapulcei, atlasiet Piešķirt dalībniekus vēlreiz, lai tos piešķirtu telpai.

Manuāla lietotāju piešķiršana pirms kanāla sapulces

Lai kanāla dalībniekiem piešķirtu pārtraukuma telpas pirms kanāla sākuma, vispirms ir jāpievienoes sapulcei:

  1. Atveriet programmu Teams darbvirsmā un dodieties uz grupas kanālu.

  2. Atlasiet cilni Pārtraukuma telpas.

  3. Atlasiet Piešķirt dalībniekiem un kārtojiet kanāla dalībniekus izdales materiālu telpās.

Sapulces ar pārtraukuma telpu iespējām ir ierobežotas līdz 300 dalībniekiem. Ja kanālā ir vairāk nekā 300 dalībnieku, piešķiršana nebūs pieejama. Sapulces rīkotāji var arī sapulces laikā piešķirt dalībniekus izdalāmajām telpām.

Dalībnieku jaukšana izrādāmās telpās

Nejaušā veidā piešķiriet dalībniekiem izdales materiālus pirms sapulces un tās laikā. Jaukt visus vai tikai tos cilvēkus, kuri vēl nav piesaistīti telpai. 

Lai jauktu dalībniekus izdales telpās pirms sapulces:

  1. Savā Teams kalendārā atveriet sapulci ar izlaušanas telpām. 

  2. Atlasiet Piešķirt dalībniekiem> Jaukt

  3. Nolaižamajā izvēlnē Jaukšana

    1. Atlasiet Visi, lai sajauktu visus dalībniekus. 

    2. Lai sajauktu dalībniekus, kuri nav piešķirti telpai, atlasiet Tikai nepiešķirtas personas.

  4. Atlasiet Saglabāt , lai atkārtoti piešķirtu dalībniekus jaunām izdales telpām.

Lai sapulces laikā jauktu dalībniekus izdalījušajos telpās:

  1. Sapulces Ikona Grupu apspriežu telpas atlasiet Telpas.

  1. Krāpmaņu lodziņā Sadalīt telpas atlasiet Piešķirt > Jaukt.

  2. Nolaižamajā izvēlnē Jaukšana

    1. Atlasiet Visi, lai sajauktu visus dalībniekus. 

    2. Lai sajauktu dalībniekus, kuri nav piešķirti telpai, atlasiet Tikai nepiešķirtas personas.

  3. Atlasiet Saglabāt , lai atkārtoti piešķirtu dalībniekus jaunām izdales telpām.

Pārtraukuma telpu pārvaldnieku iedalīšana

Ja esat sapulces rīkotājs, varat deleģēt prezentētājiem pārvaldīt sapulces grupu apspriežu telpas.

Breakout room managers can:

  • Pievienot un dzēst telpas

  • Piešķirt un atkārtoti piešķirt dalībniekus telpām

  • Atvērt un aizvērt telpas

  • Pievienoties jebkurai telpai

  • Iestatīt telpas sesiju laika ierobežojumus

  • Sūtīt paziņojumus

  • Atkārtoti izveidot telpas

Svarīgi!: Sapulces izdales materiālu telpas var pārvaldīt tikai viena persona vienlaikus. 

Lai pirms sapulces nozīmētu telpu pārvaldniekus:

  1. Dodieties uz savu Teams kalendāru un atveriet sapulces uzaicinājumu.

  2. Dodieties uz Sadaļu Sadalīt > Telpas iestatījumi Poga Iestatījumi .

  3. Pārslēdziet slēdzi Piešķirt prezentētājiem, lai pārvaldītu telpas.

  4. Atlasiet Meklēt prezentētājus un norādiet telpu pārvaldniekus.

Lai sapulces laikā nozīmētu telpu pārvaldniekus:

  1. Sapulces vadīklās atlasiet Telpas un Ikona Grupu apspriežu telpas .

  2. Atlasiet Telpas iestatījumi Poga Iestatījumi.

  3. Pārslēdziet slēdzi Piešķirt prezentētājiem, lai pārvaldītu telpas.

  4. Ja kā prezentētājs nav norādīta neviena persona, atlasiet Doties uz sapulces opcijām, lai pievienotu prezentētājus un izvēlētos personu, kuru vēlaties izmantot kā telpas pārvaldnieku. 

  5. Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties prezentētājus.

    Attēls, kurā parādīts, kā iecelt grupu apspriežu telpu pārvaldniekus.

  6. Atlasiet pogu Atpakaļ <, lai saglabātu izmaiņas.

Grupu apspriežu telpu pārdēvēšana

Ja vēlaties, pārdēvējiet katru telpu, lai atspoguļotu tās mērķi (piemēram, pie kā strādās cilvēki šajā telpā).

  1. Sapulces vadīklās atlasiet Telpas un Ikona Grupu apspriežu telpas.

  2. Novietojiet kursoru virs telpas un atlasiet Papildu opcijas Microsoft Teams ikona Papildu opcijas> Pārdēvēt telpu.

  3. Ievadiet jauno nosaukumu.

  4. Atlasiet Pārdēvēt telpu.

Padoms.: Sapulces laikā varat izdzēst visas grupu apspriežu telpas un iestatīt tās atšķirīgi (skatiet rakstu Grupu apspriežu telpu atkārtota izveide no nulles).

Iestatīt laika ierobežojumu grupu apspriežu telpas sesijām

Iestatot laika ierobežojumu, taimeris ir redzams katrā grupu apspriežu telpā, lai dalībnieki zinātu, kad beigsies sesija. Kad laiks ir beidzies, grupu apspriežu telpas tiek aizvērtas un dalībnieki atgriežas galvenajā sapulcē.

Lai iestatītu laika ierobežojumu pārtraukuma telpas sesijām:

  1. Sapulces vadīklās atlasiet Telpas un Ikona Grupu apspriežu telpas.

  2. Atlasiet Telpas iestatījumi Poga Iestatījumi.

  3. Ieslēdziet pārslēgu Iestatīt laika ierobežojumu.

  4. Izvēlieties ilgumu pārtraukuma telpu sesijām.

Izmaiņas tiks saglabātas automātiski.

Piezīme.: Ja izslēdzat automātisku ieslēgšanu telpās, dalībnieki var atgriezties galvenajā sapulcē vai iziet no sapulces, kad ir pienācis laiks.

Kā sākt izmantot izlaušanas telpas

Pēc noklusējuma sapulces dalībnieki, tiklīdz tās atvērsiet, tiks pārvietoti uz savām piešķirtajām telpām, taču varat izslēgt automātisku ievadi izlaušanas telpās.

Lai atvērtu un sāktu pārtraukumu telpas sesijas:

  1. Sapulces vadīklās atlasiet Telpas un Ikona Grupu apspriežu telpas.

    • Lai atvērtu visas telpas vienlaikus, atlasiet Atvērt.

    • Lai atvērtu vienu telpu, novietojiet kursoru virs telpas un atlasiet Citas opcijas, Microsoft Teams ikona Papildu opcijas> Atvērt telpu.

Pievienoties grupu apspriežu telpai

Ja esat sapulces rīkotājs vai grupu apspriežu telpu pārvaldnieks, varat pievienoties jebkurai telpai.

  1. Sapulces vadīklās atlasiet Telpas un Ikona Grupu apspriežu telpas.

  2. Novietojiet kursoru virs telpas un atlasiet Citas opcijas Microsoft Teams ikona Papildu opcijas> Pievienoties telpai.

Grupu apspriežu telpas pamešana

Lai pamestu pārtraukuma telpu un atgrieztos galvenajā sapulcē, sapulces vadīklās atlasiet Atgriezties.

Mijiedarbība ar grupu apspriežu telpas dalībniekiem

Kā sapulces rīkotājs varat nosūtīt paziņojumus visām grupu apspriežu telpām un piedalīties jebkuras telpas tērzēšanā. 

Paziņojuma nosūtīšana uz visām grupu apspriežu telpām

Iespējams, vēlēsities visiem pastāstīt, kāds ir atlikušais pārtraukuma sesijas laiks, piedāvāt diskusijas idejas vai vienkārši sniegt vispārīgus atjauninājumus.

  1. Sapulces vadīklās atlasiet Telpas un Ikona Grupu apspriežu telpas.

  2. Atlasiet Veikt paziņojumu Ikona Paziņojums..

  3. Ievadiet savu paziņojumu un atlasiet Nosūtīt.

Dalībniekiem viņu sapulces tērzēšanā tiks paziņots skatīt jūsu paziņojumu.

Tērzēšana grupu apspriežu telpās

Katrai grupu apspriežu telpai ir sava tērzēšanas saruna. Visas sarunas ir pieejamas jūsu galvenajā Teams tērzēšanas sarakstā. Šeit varat tērzēt ar jebkuras grupu apspriežu telpas dalībniekiem.

Pēc pievienošanās pārtraukuma telpai, varat arī atlasīt Tērzēt ar Čata atvēršanas poga tērzēt ar cilvēkiem šajā telpā.

Piezīme.: Kad grupu apspriežu telpa tiek slēgta, telpas tērzēšanas saruna beidzas un to nevar turpināt. Tomēr joprojām varat skatīt tērzēšanas vēsturi un visus koplietojamos failus.

Grupu apspriežu telpu aizvēršana

Kad aizverat grupu apspriežu telpas, dalībnieki atgriežas galvenajā sapulcē.

Piezīme.: Ja izslēdzāt iestatījumu Automātiski pārvietot personas uz atvērtām telpām (skatiet sadaļu Automātiskās ieiešanas grupu apspriežu telpās izslēgšana), dalībniekiem ir iespēja atgriezties galvenajā sapulcē vai atstāt sapulci, kad telpas tiek aizvērtas.

Lai aizvērtu telpas atsevišķi:

  1. Sapulces vadīklās atlasiet Telpas un Ikona Grupu apspriežu telpas.

  2. Novietojiet kursoru virs telpas un atlasiet Citas opcijas Microsoft Teams ikona Papildu opcijas> Aizvērt telpu.

Lai vienlaikus aizvērtu visas telpas:

  1. Sapulces vadīklās atlasiet Telpas un Ikona Grupu apspriežu telpas.

  2. Atlasiet Aizvērt.

Jūs zināsit, ka telpa ir sekmīgi slēgta, kad tās statuss tiks mainīts uz Slēgta.

Kad visi ir atgriezušies no savām grupu apspriežu telpām un atkal esat gatavi tikties kā lielāka grupa, atlasiet Atsākt.

Piezīmes.: 

  • Izdales materiālu telpas paliek atvērtas, līdz organizators tās aizver manuāli. Ja iestatāt laiku pārtraukuma telpas sesijām, pārtraukuma telpa tiks automātiski aizvērta pēc taimauta.

  • Ja telpas vēlāk sapulcē tiek atkārtoti atvērtas, dalībnieki saglabā tās pašas telpu piešķires, kas tiem bija iepriekš.

Telpu piešķiršana periodiskajās sapulcēs

Ja rīkotājs manuāli neatceļ personu piešķiri to grupu apspriežu telpām, nākamai sapulcei būs pieejamas tās pašas telpas un telpu piešķires.

Dalība atskaitēs par izrādāmām telpām

Ja rīkosiet sapulci, varat gūt ieskatu par tās dalībniekiem un dalībnieku darbībām, izmantojot dalības atskaites. Uzziniet, kurai pārtraukuma telpai ir pievienojusi katra persona, kad tā tika ievadīta un kad tā tika atstāta. 

Lai skatītu datus par pārtraukuma telpu no sapulces:

  1. Dodieties uz savu Teams kalendāru.

  2. Atlasiet sapulci, par kuru vēlaties skatīt dalības atskaites.

  3. Atlasiet Dalība.

  4. Sadaļā Dalībnieki atlasiet dalībnieku, lai skatītu, kurā pārtraukuma telpā viņi ievadīja un kurā laikā dalībnieki pievienojas un pameta šo telpu.

Lai vēlāk atsauce būtu par sadalītāju telpas datiem, lejupielādējiet apmeklētības atskaiti CSV formātā.

Piezīmes.: 

  • Tikai sapulces rīkotāji var skatīt dalības atskaites.

  • Piedalīšanos atskaitēs nav iekļauti dati no izdzēstām izdales telpām.

Papildu opcijas

Pēc noklusējuma pēc grupu apspriežu telpu atvēršanas dalībnieki automātiski tiek pārvietoti uz šīm telpām. Kad izslēdzat šo opciju, dalībnieki saņem ziņojumu ar aicinājumu pievienoties kādai grupu apspriežu telpai. Pirms pārvietošanās tie atlasa Pievienoties telpai (mobilajā ierīcē: Pievienoties).

  1. Sapulces vadīklās atlasiet Telpas un Ikona Grupu apspriežu telpas.

  2. Atlasiet Telpas iestatījumi Poga Iestatījumi.

  3. Izslēdziet pārslēgu Automātiski pārvietot personas uz telpām.

  4. Atlasiet pogu Atpakaļ <, lai saglabātu izmaiņas.

Sapulces dalībnieki šeit var uzzināt vairāk par pievienošanos grupu apspriežu telpām un dalību tajās: Pievienošanās grupu apspriežu telpai Teams sapulcē.

Pēc noklusējuma šis iestatījums ir izslēgts. Ieslēdzot šo opciju, dalībniekiem tiek sniegta iespēja atstāt savu grupu apspriežu telpu un atgriezties sākotnējā sapulcē, lai atkal pievienotos lielākai diskusijai. 

  1. Sapulces vadīklās atlasiet Telpas un Ikona Grupu apspriežu telpas.

  2. Atlasiet Telpas iestatījumi Poga Iestatījumi.

  3. Pārslēdziet slēdzi Ļaut lietotājiem atgriezties galvenajā sapulcē.

  4. Atlasiet pogu Atpakaļ <, lai saglabātu izmaiņas.

Dalībniekus var pārvietot, ja grupu apspriežu telpas ir atvērtas vai aizvērtas.

  1. Sapulces vadīklās atlasiet Telpas un Ikona Grupu apspriežu telpas.

  2. Atlasiet Piešķirt dalībniekus un atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus tās personas vārdam, kuru vēlaties pārvietot.

  3. Izvēlieties jaunu telpu šai personai un atlasiet Piešķirt vai > Pārvietot.

  1. Sapulces vadīklās atlasiet Telpas un Ikona Grupu apspriežu telpas.

  2. Novietojiet kursoru virs telpas un atlasiet Papildu opcijas Microsoft Teams ikona Papildu opcijas>Dzēst telpu.

  1. Sapulces vadīklās atlasiet Telpas un Ikona Grupu apspriežu telpas.

  2. Atlasiet Noņemt telpas Matemātiskais simbols > Noņemt.

Sapulces laikā varat izdzēst visas izdales materiālus, izveidot jaunas telpas un piešķirt tām dalībniekus atkārtoti.

  1. Sapulces vadīklās atlasiet Telpas un Ikona Grupu apspriežu telpas.

  2. Atlasiet Noņemt telpas Matemātiskais simbolsun apstipriniet lēmumu.

  3. Izveidojiet jaunas izdales telpas.

  4. Piešķiriet lietotājiem jaunās izdales materiālu telpās.

Saistītie raksti

Pievienošanās grupu apspriežu telpai Teams sapulcē

Grupu apspriežu telpu problēmu novēršanas rokasgrāmata

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.

Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.