Rātsnama plānošana lietojumprogrammā Microsoft Teams
Neatkarīgi no tā, vai jūs rīkojat uzņēmuma mēroga produkta demonstrāciju vai aizsedzat tiešraides pasākumu, rātsnama līdzekļi ir optimāli, lai nodrošinātu lielas skalas pasākumus.
Šajā rakstā
Rātsnama ieplānojiet ieplānojiet
Lai ieplānotu rātsnamu:
-
Atveriet savu Teams kalendāru.
-
Atlasiet bultiņu blakus Jauns sapulce +.
-
Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Rātsnams.
-
Sadaļā Detalizēta informācija ievadiet pamatinformāciju, norādiet prezentētājus un daudz ko citu:
-
Ievadiet notikuma nosaukumu, sākuma un beigu datumu un aprakstu.
Piezīme.: Rātsnama maksimālais ilgums ir 30 stundas.
-
Pēc noklusējuma organizators ir persona, kas izveidojusi rātsnamu.
-
Pasākumu grupā >organizētājiem vai prezentētājiem no savas organizācijas meklējiet un atlasiet citas personas, kas palīdzēs pārvaldīt rātsnamu. Varat arī pievienot ārējos prezentētājus.
Piezīme.: Līdzs rīkotājiem ir lielākā daļa organizatora iespēju, bet tie nevar mainīt detalizēto informāciju (datumu, laiku utt.). Prezentētāji varēs runāt un koplietot saturu pasākuma laikā.
-
Atlasiet Saglabāt un nosūtīt uzaicinājumus
lai lietotu izmaiņas un uzaicinātu līdzs organizētājus un prezentētājus pasākumam.
-
-
Notikuma piekļuves gadījumā izvēlieties, vai jūsu pasākums būs pieejams jūsu organizācijai (jūsu organizācijas dalībnieki un viesi), Publiska (ikviens, kas uzaicināts vai kam ir saite uz pasākumu) vai Personas un grupas (tikai uzaicinātās personas un grupas no jūsu organizācijas)
Atļaujas tips
Apraksts
Jūsu organizācija
Rātsnamā ikviens jūsu organizācijā var apmeklēt arī viesus.
Publiska
Ikvienam var pievienoties — gan jūsu organizācijas, gan ārpus tās.
Personas un grupas
Rātsnamu var apmeklēt tikai individuāli cilvēki, kā arī adresātu saraksti. Varat norādīt līdz 150 atsevišķu e-pasta adrešu vai adresātu sarakstiem. Microsoft 365 drošības grupas un Microsoft 365 vienotās grupas netiek atbalstītas.
-
Sadaļā Uzaicināt dalībniekus meklējiet un atlasiet personas, kurām vēlaties nosūtīt uzaicinājumus par notikumu.
-
Atlasiet Saglabāt , lai lietotu izmaiņas un turpinātu pielāgot savu notikumu.
-
Lai rediģētu
, atlasiet Sapulces opcijas.Piezīme.: Atkarībā no IT administratora iestatītajām politikām dažas sapulču opcijas var būt bloķētas.
-
Atlasiet Publicēt, lai ieplānotu savas rātsnama pasākumu un uzaicinātu dalībniekus.
Ārējo prezentētāju pievienošana
Vienkārši pievienojiet līdz 20 prezentētāju ārpus jūsu organizācijas savā rātsnamā. Ārējie prezentētāji ir prezentētāji, kas ir anonīmi ārpus jūsu organizācijas vai neizmanto Teams.
Pievienojot ārēju prezentētāju, šis ārējais prezentētājs saņems unikālu pievienošanās saiti, kas ļaus viņiem piedalīties notikumā, negaidot vestibilā. Anonīmiem prezentētājiem nebūs jāpierakstās ar Microsoft kontu. var pievienoties, izmantojot saiti, un ierakstīt savu vārdu pirms ievadīšanas.
Piezīme.: Ārējiem prezentētājiem ir jāpievienoes darbvirsmā Teams. Tagad netiek atbalstīta tīmekļa un mobilā savienojuma izmantošana ārējiem prezentētājiem.
Lai pievienotu ārēju prezentētāju:
-
Dodieties uz savu Teams kalendāru.
-
Atlasiet gaidāmo rātsnamu un atlasiet Detalizēta informācija.
-
Atlasiet Pievienot ārējos prezentētājus.
-
Laukā Ārējie prezentētāji ievadiet to ārējo prezentētāju e-pasta adreses, kurus vēlaties pievienot.
-
Atlasiet Saglabāt un nosūtīt uzaicinājumus
.
Piezīmes.:
-
Ārējiem prezentētājiem nevajadzētu pārsūtīt savas saites. Lietotāji var pievienoties, izmantojot vienu un to pašu saiti līdz pat 3 ierīcēs.
-
Ja, pievienojoties pasākumam, viesis nav sekmīgi autentificēts, tas tiks ievietots vestibilā. Pēc tam pasākuma rīkotājs vai prezentētājs var apstiprināt vai noraidīt pieprasījumu pievienoties pasākumam.
Pārģenerēt vai kopēt ārējo savienojuma saiti
Lai atkārtoti ģenerētu vai kopētu saiti, ko pievienojas ārējie prezentētāji:
-
Atveriet rātsnamu savā Teams kalendārā.
-
Pilsētas pilsētas detaļās atlasiet Ārējs prezentētājs.
-
Atlasiet unikālu savienojuma saiti.
-
Atlasiet Kopēt
lai kopētu saiti starpliktuvē, vai Atkārtoti lai atkārtoti ģenerētu jaunu saiti.
Rātsnama dublicēt
Dublējiet esošu rātsnamu, lai lietotu visu informāciju un iestatījumus jaunā rātsnamā. Varat dublēt iepriekšējās un gaidāmās rātsnamas, kas ir jūsu Teams kalendārā.
Dublējot esošu rātsnamu, jaunajā rātsnamā būs tāda pati:
-
Virsraksts
-
Apraksts
-
Prezentētāji, līdzs organizētāji un dalībnieki
-
Pasākuma dizains
-
Reģistrācijas iestatījumi
-
Pielāgoti e-pasta ziņojumi
-
Sapulces opciju ekrānuzņēmums
Lai dublētu rātsnamu:
-
Savā Teams kalendārā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz iepriekšējās vai gaidāmās rātsnama, kuru vēlaties dublēt.
-
Atlasiet Dublēt notikumu
. -
Iestatiet jaunā notikuma datumu un laiku un rediģējiet detalizēto informāciju par pasākumu, kuru vēlaties mainīt.
-
Atlasiet Saglabāt.
Varat arī dublēt rātsnamu, veicot dubultklikšķi uz tās savā Teams kalendārā un atlasot dublētu pasākumu
Piezīme.: Ja duplicējat notikumu, kas nav modificēts vai pievienots pēdējo 60 dienu laikā, tā sapulces opcijas netiks pārnestas. Dublikātam būs noklusējuma sapulces opcijas.
Uzaicināt dalībniekus uz rātsnamu
Pēc tam, kad uzaicināsit dalībniekus, viņi savā kalendārā redzēs rātsnama uzaicinājumu. Ja ir ieslēgta slēdzis Atļaut tikai uzaicinātām personām pievienoties, ir jāpublicē notikums, lai dalībnieki varētu pievienoties.
Lai uzaicinātu dalībniekus tīmekļa seminārā:
-
Dodieties uz savu Teams kalendāru.
-
Atveriet esošu rātsnamu vai izveidojiet jaunu.
-
Dodieties uz Detalizēta > Dalībnieki.
-
Sadaļā Uzaicināt dalībniekus meklējiet un atlasiet personas, kuras vēlaties uzaicināt.
-
Atlasiet Saglabāt.
Kad jūsu pasākums tiks publicēts, dalībnieki automātiski saņems uzaicinājumus pa e-pastu. Uzaicinātās personas bez Microsoft konta var pievienoties sapulcei anonīmi.
Rātsnama tieša reakciju
Uzsāciet iesaisti un saņemiet reāllaika atsauksmes no savas rātsnama auditorijas, izmantojot reāllaika reakciju. Pēc rātsnama sākuma dalībnieki sapulces vadīklās var izvēlēties kādu no vairākām tiešraides reakciju. Izvēloties šādu opciju, tas uznirst uznirst sapulces loga apakšējā stūrī.
(Dalībnieku skats)
Tiešraides reakciju var izmantot rātsnamā, kas organizētas programmā Teams Premium. Tie tiek iespējoti automātiski, bet tos var ieslēgt vai izslēgt.
Lai pirms pasākuma ieslēgtu vai izslēgtu rātsnama reakciju:
-
Dodieties uz savu Teams kalendāru.
-
Atlasiet rātsnamu, kurā organizējāt.
-
Atlasiet Pārvaldīt notikumu
. -
Sadaļā Detalizēta informācija atlasiet Sapulces opcijas
. -
Atlasiet Engagement
. -
Ieslēdziet vai izslēdziet slēdzi Atļaut reakciju.
-
Atlasiet > Saglabāt
.
Lai ieslēgtu vai izslēgtu reakciju pasākuma laikā:
-
Sapulces vadīklās atlasiet Citas darbības sadaļā
> vai > opcijas . -
Izmantojot engagement
, ieslēdziet vai izslēdziet slēdzi Atļaut reakciju.
Šī iestatījuma izmaiņas būs spēkā uzreiz.
Piezīmes.:
-
Ja ierakstāt rātsnamu, ierakstā netiks parādīta tieša reakciju.
-
Rātsnamā dalībnieki redzēs apmēram 20–30 sekunžu aizkavi. Rezultātā viņu reakciju var šķist aizkavēta prezentētājiem un organizatoriem.
Papildinformāciju par reakciju programmā Teams skatiet rakstā Iepazīstieties ar Microsoft Teams sapulcēm ar tiešraides reakciju.
Rātsnama e-pasta uzaicinājumi
Publicējot rātsnamu, dalībnieki automātiski saņems e-pasta uzaicinājumus. Uzaicinājumos būs iekļauta svarīga informācija, tostarp pasākuma nosaukums, datums un laiks un apraksts. Tie atspoguļos arī jūsu pasākuma pielāgoto dizaina tēmu.
Lai pievienotu detalizētu informāciju, rediģējiet uzaicinājumus pirms rātsnama publicēšanas. Lai rediģētu rātsnama e-pasta uzaicinājumus:
-
Dodieties uz savu Teams kalendāru.
-
Atveriet esošu rātsnamu vai izveidojiet jaunu.
-
Atlasiet E-pasta ziņojumi.
-
Rindā Notikuma uzaicinājums atlasiet Rediģēt.
-
Veiciet izmaiņas e-pasta veidnē.
-
Aizpildiet informāciju nodrošinātā veidnē.
-
Atlasiet Priekšskatīt e-pastu , lai skatītu, kā e-pasta ziņojums tiks rādīts uzaicinātām būtām.
Piezīme.: E-pasta ziņojums dažiem adresātiem var atšķirties atkarībā no tā e-pasta pakalpojuma un ierīces.
-
Atlasiet Rediģēt e-pastu , lai saglabātu rediģēšanu, Atcelt , lai atmestu rediģējumus, vai Saglabāt , lai lietotu izmaiņas.
Kad būsiet publicējis rātsnamu, Teams automātiski nosūtīs šo e-pasta uzaicinājumu dalībniekiem.
Rātsnama publicēšana
Pēc rātsnama detaļu un e-pasta uzaicinājuma veidnes izveidošanas publicējiet rātsnamu, lai automātiski uzaicinātu dalībniekus.
Lai publicētu rātsnamu:
-
Dodieties uz savu Teams kalendāru.
-
Atveriet esošu rātsnamu vai izveidojiet jaunu.
-
Pabeigt svarīgu informāciju un pielāgot tos.
-
Atlasiet Saglabāt, lai lietotu izmaiņas.
-
Atlasiet Publicēt un apstipriniet.
Kad jūsu rātsnams ir publicēts, dalībnieki automātiski saņems e-pasta uzaicinājumu un atjauninājumus par izmaiņām pasākumā.
Problēmu novēršana
Kā rīkoties, ja man rodas problēmas pievienoties sapulcei?
Pārliecinieties, vai pievienojaties sapulcei, kas ir pierakstījies no konta, ar kuru saņēmāt sapulces uzaicinājumu vai pievienošanās saiti.Esmu uzaicināts kā ārējais prezentētājs, bet mana pievienošanās saite nedarbojas.
Jūsu unikālā saite, lai pievienotos kā prezentētājs, darbosies tikai tad, ja esat pierakstījies pakalpojumā Teams ar to pašu e-pasta adresi, ar kuru saņēmāt pievienošanās saiti. Jūs nevarat pierakstīties ar citu kontu un izmantot šo saiti, un anonīmi nevarat pievienoties, izmantojot saiti.