Satura kopīgošana Microsoft Teams sapulcēs

Strādājot attāli lietojumprogrammā Microsoft Teams, varat koplietot saturu, kopīgojot savu ekrānu, visu darbvirsmu, PowerPoint failu un daudz ko citu.

Galda dators Mobile

Lai kopīgotu savu ekrānu sapulcē, sapulces vadīklās Ekrāna kopīgošanas poga Kopīgot sapulces vadīklas. Pēc tam izvēlieties prezentēs visu ekrānu, logu, PowerPoint failu vai balto tāfeli.

Piezīme.: Ja izmantojat Teams tīmeklī, varēsit kopīgot savu ekrānu tikai tad, ja izmantojat Google Chrome vai jaunāko Microsoft Edge versiju. Linux lietotājiem ekrāna koplietošana nav pieejama.

Kopīgojiet savu...	Ja vēlaties...	Lieliski, ja...
Galda dators	Rādīt visu ekrānu, tostarp paziņojumus un citas darbvirsmas darbības.	Jums ir nemanāmi jāprot koplietot vairākus logus.
Windows	Rādīt tikai vienu logu un paziņojumus vai citas darbvirsmas darbības.	Jums ir tikai jārāda tikai viens un tas pats, kas pārējo ekrāna daļu.
PowerPoint Live	Prezentēs PowerPoint failu, ar kuru var mijiedarboties citi lietotāji.	Jums ir jā kopīgo prezentācija un vēlaties, lai citi varētu to skatīt savā tempā. Informāciju par PowerPoint koplietošanu skatiet rakstā PowerPoint slaidu koplietošana Teams sapulcē.
Whiteboard	Sadarbojieties ar citiem reāllaikā.	Jūs vēlaties skicēt kopā ar citiem un pievienot piezīmes sapulcei.

Kad koplietošana ir pabeigta, sapulces vadīklās atlasiet Pārtraukt koplietošanu.

Lai izslēgtu ekrāna koplietošanas opciju, ja ekrāns tiek bloķēts:

Programmā Teams atlasiet Iestatījumi un citas iespējas > Iestatījumi > konfidencialitātes .
Izslēdziet slēdzi Izslēgt kameru un mikrofonu, kad ekrāns tiek bloķēts un ieslēgts.
Restartējiet Teams, lai aktivizētu šo iestatījumu.

Prezentētāja vadīklas

Kopīgojot saturu, izmantojiet vadīklas prezentētāja rīkjoslā, lai uzturētu saistošāku un vienmērīgu prezentācijas darbību. Prezentētāja rīkjosla ir redzama tikai prezentētājam.

Lai atvērtu prezentētāja rīkjoslu ekrānā, izpildiet tālāk sniegtos norādījumus.

Novietojiet kursoru uz ekrāna koplietošanas indikatora kopīgotā ekrāna augšdaļā.

Tiks nolaižams prezentētāja rīkjosla.
Rīkjosla paliek savā vietā dažas sekundes, līdz esat pabeidzis vadīklu koriģēšanu. Pēc tam tas pazudīs no skata.
Lai paturētu prezentētāja rīkjoslu pazudušu, atlasiet Piespraust rīkjoslu .

Prezentētāja rīkjoslas pārvietošana

Lai prezentētāja rīkjosla bloķētu svarīgu saturu jūsu ekrānā, pārvietojiet to uz jebkuru ekrāna apgabalu, ko koplietojat.

Lai pārvietotu prezentētāja rīkjoslu:

Atlasiet un turiet rīkjoslas vilkšanas turi.
Velciet to jebkurā ekrāna vietā.
Atlaidiet vilkšanas turi, kad esat to novietojis labajā apgabalā.

Padoms.: Rīkjoslu varat pārvietot arī, noklikšķinot un turot jebkuru rīkjoslu, kas nav interaktīva (piemēram, starp prezentētāja vadīklām) un to velkot.

Kameras un mikrofona vadība

Ieslēdziet vai izslēdziet kameru un mikrofonu prezentācijas laikā, prezentētāja rīkjoslā Kameras iestatījumi Mikrofons.

Koplietotā satura vadības paņemšana un vadība

Piešķirt vadību

Ja vēlaties, lai kāds cits sapulces dalībnieks mainītu failu, palīdzētu jums prezentē vai kaut ko demonstrētu, varat piešķirt vadību šai personai. Kamēr kāds var kontrolēt, viņš var veikt koplietojamā ekrāna atlasi, rediģējumus un citas modifikācijas.

Jūs un arī jūs kontrolēsit koplietošanu, un vadību varēsit atgūt jebkurā laikā.

Brīdinājums.: Ja koplietojat lietojumprogrammu, vadību piešķiriet tikai tiem lietotājiem, kuriem uzticaties. Personas, kurām piešķirat vadību, var sūtīt komandas, kas var ietekmēt jūsu sistēmu vai citas programmas. Mēs esam veikusi darbības, lai to novērstu, bet neesat pārbaudījis visus iespējamos sistēmas pielāgojumus.

Sāciet ekrāna koplietošanu.
Atlasiet Piešķirt vadīklu . .
Atlasiet personu, kurai vēlaties piešķirt vadību. Teams tās informēs, ka koplietojat vadību.
Lai pārņemtu vadību atpakaļ, atlasiet Pārņemt atpakaļ.

Pārņemt vadību

Lai pārņemtu vadību, kamēr cits lietotājs kopīgo:

Atlasiet Pieprasīt vadību. Persona, kas koplieto, var apstiprināt vai noraidīt jūsu pieprasījumu.
Veiciet koplietojamā ekrāna atlasi, rediģējumu un citas modifikācijas, kamēr varat to kontrolēt.
Lai pārtrauktu koplietošanas vadību , atlasiet Pārtraukt vadību.

Skaņas kopīgošana

Izmantojot datora skaņas koplietošanas skaņu, varat no datora straumēt audio sapulces dalībniekiem, izmantojot pakalpojumu Teams. Varat to izmantot, lai atskaņotu videoklipu vai audioklipa kā prezentācijas daļu.

Lai kopīgotu skaņu, prezentētāja Audio kopīgošanas poga atlasiet Kopīgot audio, lai atļautu citiem sapulces dalībniekiem dzirdēt audio.

Pirms koplietošanas varat arī iekļaut skaņu, sapulces vadīklās Kopīgot skaņas un ieslēdzot pārslēgu Iekļaut skaņu .

Papildinformāciju skatiet rakstā Datora skaņas kopīgošana Teams sapulcē vai tiešraides notikumā.

Visa datora skaņa, tostarp paziņojumi, sapulcē tiks atskaņota.

Video optimizēšana

Nekustīguma vai aizkaves rašanos, kopīgojot augstas kustības saturu, optimizējot video.

Lai optimizētu video, atlasiet Optimizēt prezentētāja rīkjoslā.

Prezentētāja rīkjosla ar iezīmētu opciju Optimizēt.

Izkārtojuma maiņa

Kopīgojot saturu, varat izvēlēties kādu no vairākiem izkārtojumiem, lai padarītu prezentāciju saistošāku.

Lai mainītu izkārtojumu ekrāna kopīgošanas laikā:

Ieslēdziet kameru.
Prezentētāja rīkjoslā atlasiet Izkārtojums.
Atlasiet izkārtojumu, kuru vēlaties izmantot:

Tikai saturs: dalībnieki galvenajā Teams logā redzēs saturu, ko kopīgosit. Viņi joprojām varēs skatīt jūsu video plūsmu blakus saturam.
Standout ( Savrupi): tas rada efektu jūsu fonā, kas to bloķē un palīdz izcelties video plūsmā.
Blakus: šis skats jūs un cits dalībnieks novietos blakus sapulces logā. Tas palīdz uzzīmēt fokusu jums un citiem dalībniekiem, kuri runā sapulces laikā.
Reporter: šis izkārtojums izolēti no video plūsmas un novieto jūs priekšā saturam, ko koplietojat, gluži kā reportieris ainas priekšā.

Satura anotācijas pievienošana

Izveidojiet anotācijas virs satura, ko koplietojat, atlasot Anotēt Anotācijas pildspalvas poga prezentētāja rīkjoslā.

Atlasot Anotēt , ekrānā redzamais saturs tiks bloķēts, kamēr jūs un citi dalībnieki varat zīmēt vai pievienot piezīmes virs satura. Lai pārtrauktu anotēšanu, vēlreiz atlasiet Anotēt rīkjoslā.

Papildinformāciju skatiet rakstā Anotācijas izmantošana ekrāna kopīgošanas laikā lietojumprogrammā Microsoft Teams.

Dalībnieku skatīšana

Lai skatītu citus sapulces dalībniekus, prezentētāja rīkjoslā Poga Personas vai Rādīt dalībniekus Personas. Tādējādi jūsu galvenais Teams logs tiks novietots ekrāna priekšgalā, kurā atvērta rūts Dalībnieki.

Pārtraukt kopīgošanu

Prezentētāja rīkjoslā atlasiet Pārtraukt koplietošanu, lai pārtrauktu koplietot savu ekrānu un atgrieztos galvenajā Teams sapulces logā.

Satura kopīgošana Mac datorā

Ja izmantojat Mac datoru, jums būs jāpiešķir atļauja darba grupām ierakstīt datora ekrānu, lai varētu koplietot datus.

Pirmajā reizē, kad mēģināsit koplietot ekrānu, jums tiks lūgts piešķirt atļauju. Uzvednē atlasiet Atvērt sistēmas preferences.

Ja nepamanāt uzvedni, to varat izdarīt jebkurā brīdī, dodoties uz Apple Menu (Apple izvēlne), > System Settings (> konfidencialitātes & drošība).
Sadaļā Ekrāna & Audio ierakstīšana pārliecinieties, vai ir ieslēgta slēdzis blakus vienumam Microsoft Teams .
Atgriezieties sapulcē un vēlreiz mēģiniet koplietot savu ekrānu.

Piezīme.: Ja izmantojat Teams tīmeklī, pārliecinieties, vai jums ir piešķirta arī ekrāna ierakstīšanas atļauja savā pārlūkprogrammā.

Tuvināt koplietojamo saturu

Lai labāk aplūkotu koplietoto saturu, noklikšķiniet uz tā un velciet, lai skatītu dažādus apgabalus. Lai sapulces vai zvana laikā tuvinātu vai tālinātu saturu, kas tiek koplietots, izmantojiet pogas sapulces loga apakšējā kreisajā stūrī: [+], lai tuvinātu, un [-], lai tālinātu.

Varat arī izmēģināt šādas darbības:

Pinch in or out on your trackpad.
Izmantojiet Teams īsinājumtaustiņus.
Turiet nospiestu taustiņu Ctrl un ritiniet ar peli.

Piezīme.: Mac skārienpaliktņi neatbalsta sapulču tālummaiņu. Ja izmantojat Mac datoru, izmantojiet kādu no citām opcijām. Ja izmantojat operētājsistēmu Linux, pašlaik nav pieejama koplietotā satura vadību un tā izmantošana.

Kopīgotā satura atvēršana jaunā logā

Izvērsiet skatu, atverot kopīgoto saturu atsevišķā logā Teams sapulču laikā.

Lai atvērtu koplietojamo saturu:

Pievienojieties sapulcei no programmas Teams datora versijai.
Ja cits prezentētājs kopīgo saturu sapulces logā, sapulces rīkjoslā atlasiet Atvērt jaunā logā.
Lai minimizētu saturu, atlasiet X, lai aizvērtu logu.

Satura kopīgošana

Lai kopīgotu saturu no savas mobilās ierīces:

Sapulces vadīklās > vienumam Koplietot failus.
Izvēlieties, kāda veida saturu vēlaties kopīgot.

Izvēlēties...	Ja vēlaties...
Share PowerPoint	Prezentēs PowerPoint failu, ar kuru var mijiedarboties citi lietotāji. Izvēlieties PowerPoint, ko vēlaties koplietot. kad to atlasīsiet, koplietošana tiks sākta automātiski.
Kopīgot fotoattēlu	Fotografējiet, lai koplietotu, vai izvēlieties to no savas galerijas. Izvēlieties fotoattēlu, kuru vēlaties kopīgot, un atlasiet Sākt prezentēšanu , kad esat gatavs kopīgot.
Kopīgot video	Kopīgojiet tiešraides video no savas kameras. Kad esat gatavs kopīgot , pieskarieties sākt prezentēšanu.
Kopīgojiet ekrānu	Rādīt visu ekrānu, tostarp paziņojumus un citas darbības. Kad būsit gatavs kopīgot, jums tiks piedāvāts pieskarties pie Sākt apraidi. Piezīme.: Ieslēdziet audio pārslēgu , lai koplietotu audio no ekrāna satura.
Baltās tāfeles koplietošana	Koplietojiet vai izveidojiet sadarbības balto tāfeli. Baltās tāfeles saturs tiks kopīgots automātiski.

Kad esat pabeidzis, pieskarieties pie Apturēt prezentēšanu vai Pārtraukt koplietošanu.

Padoms.: Lai pārietu uz priekšu un atpakaļ PowerPoint prezentācijā, pavelciet virzienā, kurā vēlaties doties, vai pieskarieties pogām uz priekšu un atpakaļ ekrāna apakšā.

Piezīme.: Ja jūsu loma sapulces laikā mainās no prezentētāja uz dalībnieku un jūs prezentējat, ekrāna koplietošanas darbība tiks pārtraukta.

Tuvināt koplietojamo saturu

Vai vēlaties labāk aplūkot koplietoto saturu?

Savilkt vai tālināt, lai tuvinātu, un pieskarieties un velciet, lai skatītu dažādus apgabalus.

Piezīme.: Tālummaiņa pašlaik netiek atbalstīta, kad koplietojat fotoattēlus un video.

Koplietojamā satura minimizēšana

Iespējams, vēlēsities samazināt saturu, ko kāds koplieto, lai sapulces laikā labāk redzētu personas savā mobilajā ierīcē. Rīkojieties šādi:

Pieskarieties vienumam darbības blakus tās personas vārdam, kas veic kopīgošanu

,
Pieskarieties pie Minimizēt saturu no izvēlnes

Šādi tiks labāk apskatīti citi sapulces lietotāji. Kopīgotais saturs joprojām būs redzams ekrāna lejas daļā.

Mobile meeting screen with content minimized

Tālruņa kā palīgierīces izmantošana sapulcē

Pievienojieties sapulcei vairāk nekā vienā ierīcē, lai iegūtu vairāk sadarbības un satura koplietošanas opciju.

Ja jau esat sapulcē, izmantojot klēpjdatoru, varat pievienot savu tālruni kā palīgierīci, lai prezentē failus, kopīgotu tiešraides video un darītu daudz ko citu. Visas ierīces ar Teams mobilo programmu var pievienot kā palīgierīci — tikai pārliecinieties, vai jūsu lietotās ierīces ir pierakstījušas vienā un tajā pašā Teams kontā.

Sapulču pieredzei pievienojot palīgierīci, ir ļoti daudz iespējas, ko varat paveikt:

Izmantojiet mobilo video, lai rādītu attālajiem dalībniekiem ārpus skata.
Uzņemiet fotoattēlu, ko kopīgot ar visiem, vai izvēlieties kādu no fotoattēliem no kameras.
Prezentācijas vadībai izmantojiet tālruni.
Kopīgojiet savu mobilo ekrānu.
Ja redzat to savā tālrunī, varat to kopīgot sapulcē.

Padoms.: Papildinformāciju skatiet rakstā Pievienošanās Teams sapulcei otrā ierīcē.

Palīgierīces pievienošana sapulcei

Atveriet Teams savā mobilajā tālrunī, kad jau piezvanīsiet sapulcei citā ierīcē.
Ekrāna augšdaļā redzēsit ziņojumu ar informāciju, ka pašlaik pieteiksimies sapulcē citā ierīcē un jautāsit, vai šajā ierīcē vēlaties pievienoties. Pieskarieties pie Pievienoties.
Pēc tam redzēsit divas opcijas: Pievienot šo ierīci un Pārsūtīt uz šo ierīci. Pieskarieties pie Pievienot šo ierīci.

Ja pievienosieties šādi, mēs izslēgsim jūsu palīgierīces mikrofonu un skaļruni, lai nepieļautu atbalss efektu.

Kad esat gatavs kopīgot kādu informāciju no palīgierīces, pieskarieties pie Sākt prezentēšanu ekrāna apakšdaļā. Savā ierīcē varēsit redzēt, ko koplietojat, tāpat kā visi pārējie sapulces lietotāji.

Kad esat pabeidzis, pieskarieties pie Apturēt prezentēšanu vai vienkārši pārtrauciet darbu. Cita ierīce joprojām tiks pievienota sapulcei.