Det første du må vite om kanaler i Microsoft Teams
Obs!: Noen av instruksjonene i denne artikkelen gjenspeiler endringer som er tilgjengelige som en del av det offentlige forhåndsvisningsprogrammet, og kan gjennomgå ytterligere oppdateringer før de publiseres offentlig. Hvis opplevelsen din ikke er i tråd med denne artikkelen, bytter du til teams offentlig forhåndsversjon.
I Teams skjer teamarbeid og kommunikasjon i kanaler. En kanal er ett enkelt sted der et team kan dele meldinger, verktøy og filer.
-
Kanaler kan organiseres etter gruppe, prosjekt, funksjon eller annet som er relevant for deg.
-
Teammedlemmer kan justere eller begrense varslene de får fra en kanal.
-
Tråder tillater fokuserte og organiserte sidesamtaler i kanaler.
Populære ting du bør vite om kanaler:
1. Kanaler befinner seg i team
Teams består av kanaler, som er samtalene du har med andre teammedlemmer. Kanaler befinner seg i team, på samme måte som filene befinner seg i mapper. Hver kanal er dedikert til et bestemt emne, en bestemt avdeling eller et bestemt prosjekt.
Prosjektgruppen Mark 8 har for eksempel Generelt, Utforming, Digitale aktiva på nettet og to kanaler til. Alle samtaler, møter, filer og apper i utformingskanalen har med utforming å gjøre, og alt i denne kanalen er synlig for alle i Prosjektgruppe-gruppen i Mark 8.
Kanaler er der arbeidet blir gjort – der tekst, lyd og videosamtaler åpnes for hele teamet, der filer deles, og hvor apper legges til.
Kanalsamtaler er offentlige, mens chatter er bare mellom deg og en annen person (eller en gruppe). Tenk på dem som direktemeldinger i andre meldingsapper.
Kanaler kan organiseres rundt hva som helst. Når du navngir en kanal, kan du prøve å bruke navn som tydelig beskriver emnet. Enkle, intuitive navn er best.
Obs!: Hvis du arbeider i Teams frakoblet, eller på et nettverk med lav båndbredde, kan du bytte mellom chatter og kanaler og fortsette å arbeide. Du vil kunne se alt du så forrige gang vi klarte å synkronisere med nettverket ditt og vi vil sive inn meldinger, alt etter hva båndbredden tillater
2. Alle team har en Generelt-kanal
Alle team leveres med en Generelt-kanal . Den er alltid først, og du kan ikke slette den. Her er noen eksempler på hvordan du bruker denne kanalen:
I større team med mange ansatte kan Generelt-kanalen fungere som en logg over hvem som har blitt med i og forlatt teamets organisasjon. De fleste emnespesifikke samtalene foregår i de andre kanalene i teamet.
I mindre team med færre kanaler og et mer spesifikt fokus, kan Generelt-kanalen være det viktigste stedet der samtaler og kunngjøringer skjer.
3. Teams kan ha standard, private eller delte kanaler
-
Standardkanaler er åpne for alle teammedlemmer, og alt som legges ut, er søkbart av andre.
-
Private kanaler er for diskusjoner som ikke bør være åpne for alle teammedlemmer.
-
Delte kanaler er for samarbeid med personer i og utenfor teamet eller organisasjonen.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Teams kan ha standard, private eller delte kanaler, og hvorfor bruke en delt kanal kontra andre kanaltyper?
4. Kanaler har faner
Når du går til en kanal i Teams, ser du bestemte faner som standard.
Den første fanen er Innlegg.
Alle som har tilgang til kanalen, kan se meldingene på Innlegg-fanen . Du kan tenke på dette som en stor gruppechat. Den andre viktige tingen å vite er at svar på en kanalmelding forblir vedlagt i den opprinnelige meldingen. På denne måten kan hele samtaletråden enkelt følges av alle som har lest den. Dette er det fine med diskusjonstråder.
-
Slik svarer du på en kanalmelding: Velg den lille Svar-koblingen under meldingen.
-
Slik starter du en kanalsamtale: Skriv inn meldingen i boksen og nederst i samtalen, og velg Send
.
Innlegg-fanen viser alle samtalene (meldinger og svar) i en kanal .
Deretter er Filer-fanen – der alle filene som er delt i kanalen, lagres.
Her er to måter å dele filer på i en kanal:
-
Gå til en kanal, og velg Filer-fanen . Uthev filen, og velg Flere alternativer
> Kopier kobling, og lim deretter inn koblingen direkte i en melding. -
Velg Legg ved
på verktøylinjen under meldingen, og last opp dokumentet.
Filer-fanen i samtalen viser alle filene du har delt.
5. Du kan legge til flere faner
Hvis du vil plassere apper og filer i faner øverst i en kanal, velger du Legg til en fane
Et flott tillegg til teamkanalen er Wiki-fanen, et smarttekstredigeringsprogram som fungerer som en kommunikasjonsmaskin der du kladder, redigerer og chatter alt på ett sted. Hvis du vil ha mer informasjon om dette, kan du se Legge til og bruke en Wiki-fane i Teams.
6. Tilpasse varslene per kanal
Slik justerer eller finjusterer du varslene du får fra en kanal:
Gå til kanalnavnet, og velg Flere alternativer
Derfra kan du velge hvor og hvilke varsler du vil få.
Hvis du velger Egendefinert > banner og feed, sendes varsler til enheten og aktivitet øverst til venstre i Teams-appen. Feeden hopper over sending av varsler til skrivebordet og vises bare i aktivitetsfeeden.
Hvis du vil tilpasse varslingsinnstillingene ytterligere, kan du se Administrere varsler i Teams.
7. Vis og skjul team for å holde deg organisert
Etter Generelt-fanen er kanalene organisert alfabetisk. Du kan ikke endre rekkefølgen, men du kan vise eller skjule dem etter ønske. Velg Flere alternativer
Vil du legge en gruppe tilbake i listen? Rull deretter til bunnen. Finn teamet du vil ha tilbake, under Skjulte team, og velg Flere alternativer