Skupna raba vsebine na srečanjih v storitvi Microsoft Teams

Ko delate oddaljeno v aplikaciji Microsoft Teams, lahko daste vsebino v skupno rabo tako, da daste zaslon v skupno rabo, celotno namizje, PowerPointovo datoteko in še več.

Namizje Mobilni

Če želite med srečanjem dati zaslon v skupno rabo, izberite Skupna Gumb za skupno rabo zaslona v kontrolnikih srečanja. Nato izberite predstavitev celotnega zaslona, okna, PowerPointove datoteke ali table.

Opomba: Če uporabljate aplikacijo Teams v spletu, lahko svoj zaslon delite le, če uporabljate Google Chrome ali najnovejšo različico brskalnika Microsoft Edge. Skupna raba zaslona ni na voljo za uporabnike sistema Linux.

Delite z drugimi svoje ...	Če želite ...	Odlično, ko...
Namizje	Prikažite celoten zaslon, vključno z obvestili in drugimi namiznimi aktivnostmi.	Preprosto morate dati v skupno rabo več oken.
Okno	Prikažite le eno okno in brez obvestil ali drugih dejavnosti na namizju.	Pokazati morate le eno stvar in preostanek zaslona želite obdržati zase.
PowerPoint Live	Predstavitev PowerPointove datoteke, ki jo lahko drugi delajo.	Predstavitev morate dati v skupno rabo in želite drugim omogočiti, da se po njej premikajo v svojem tempu. Če želite informacije o skupni rabi PowerPointa, glejte Skupna raba PowerPointovih diapozitivov na srečanju v aplikaciji Teams.
Whiteboard	Sodelujte z drugimi v realnem času.	Želite skiciranje skupaj z drugimi in pripeti zapiske srečanju.

Ko skupne rabe ne potrebujete več, v kontrolnikih srečanja izberite Ustavi skupno rabo.

Če želite izklopiti skupno rabo zaslona, če se zaslon zaklene:

V aplikaciji Teams izberite Nastavitve in drugo >nastavitve > nastavitve .
Izklopite stikalo Izklopi kamero in mikrofon, ko se zaslon zaklene.
Znova zaženite aplikacijo Teams, da aktivirate to nastavitev.

Kontrolniki predstavitelja

Med skupno rabo vsebine lahko s kontrolniki v orodni vrstici predstavitelja poskrbite za nemoteno delovanje predstavitve. Orodna vrstica predstavitelja je vidna le osebi, ki predstavlja.

Orodno vrstico predstavitelja prikažete na zaslonu tako:

Premaknite kazalec na indikator skupne rabe zaslona na vrhu zaslona v skupni rabi.

S tem boste spustili orodno vrstico predstavitelja.
Orodna vrstica bo ostala na mestu še nekaj sekund, dokler ne končate prilagajanja kontrolnikov. Nato bo izginil iz pogleda.
Če želite, da orodna vrstica predstavitelja izgine, izberite Pripni orodno vrstico .

Premikanje orodne vrstice predstavitelja

Če želite, da orodna vrstica predstavitelja blokira pomembno vsebino na zaslonu, jo premaknite v poljubno območje na zaslonu, ki ga dajete v skupno rabo.

Če želite premakniti orodno vrstico predstavitelja:

Izberite in pridržite ročico za vlečenje orodne vrstice.
Povlecite ga kamor koli na zaslonu.
Spustite ročico za vlečenje, ko jo postavite v desno območje.

Namig: Orodno vrstico lahko premaknete tudi tako, da kliknete in pridržite poljubno območje v orodni vrstici, ki ni interaktivno (npr. med kontrolniki predstavitelja) in ga povlečete.

Nadzor kamere in mikrofona

Kamero in mikrofon med predstavitvijo vklopite ali izklopite tako, da v orodni vrstici predstavitelja izberete Gumb za videoklic kamero ali mikrofon.

Posneti in prevzem nadzora nad vsebino v skupni rabi

Podeli nadzor

Če želite, da drug udeleženec srečanja spreminja datoteko, vam pomaga pri predstavitvi ali predstavi določeno vsebino, lahko tej osebi dodelite nadzor. Medtem ko ima nekdo nadzor, lahko na zaslonu v skupni rabi naredi izbor, ureja in druge spremembe.

Tako imata oba nadzor nad skupno rabo, vi pa lahko nadzor kadar koli znova prevzamete.

Pozor: Ko dajete aplikacijo v skupno rabo, omogočite nadzor le osebam, ki jim zaupate. Osebe, ki jim podelite nadzor, lahko pošiljajo ukaze, ki lahko vplivajo na vaš sistem ali druge aplikacije. To smo preprečili, vendar nismo preskusili vseh možnih sistemskih prilagoditev.

Začnite deliti zaslon z drugimi.
Izberite Podeli nadzor . v orodni vrstici predstavitelja.
Izberite osebo, ki ji želite podeliti nadzor. Aplikacija Teams jih bo obvestila, da imate nadzor nad skupno rabo.
Izberite Možnost Nazaj, da znova prevzamete nadzor.

Prevzem nadzora

Prevzem nadzora med skupno rabo druge osebe:

Izberite Zahtevaj nadzor. Oseba, ki daje vašo zahtevo v skupno rabo, lahko odobri ali zavrne vašo zahtevo.
Izberite, uredite in spremenite zaslon v skupni rabi, ko imate nadzor.
Izberite Kontrolnik izdaje, da ustavite nadzor skupne rabe.

Skupna raba zvoka

Skupna raba zvoka računalnika omogoča pretakanje zvoka iz računalnika v udeležence srečanja prek aplikacije Teams. Z njim lahko predvajate video- ali zvočni posnetek kot del predstavitve.

Če želite zvok dati v skupno rabo, v orodni vrstici Gumb »Skupna raba zvoka« skupno rabo zvoka izberite Skupna raba zvoka, da drugim udeležencem srečanja omogočite, da slišijo zvok.

Preden začnete skupno rabo, lahko zvok vključite tudi tako, da v kontrolnikih srečanja izberete Skupna raba zvoka in vklopite stikalo Vključi zvok.

Če želite izvedeti več, glejte Skupna raba zvoka iz računalnika med srečanjem v storitvi Teams ali dogodkom v živo.

Vsi zvoki iz računalnika, vključno z obvestili, bodo predvajani v srečanju.

Optimiziraj za video

Z optimizacijo videa preprečite nejasnost ali zamik med skupno rabo vsebine v visokem gibanju.

Če želite optimizirati video, izberite Optimiziraj v orodni vrstici predstavitelja.

Orodna vrstica predstavitelja z označeno možnostjo optimiziranja.

Spreminjanje postavitve

Ko dajete vsebino v skupno rabo, lahko izbirate med več različnimi postavitvami, da bo vaša predstavitev privlačneša.

Če želite spremeniti postavitev med skupno rabo zaslona:

Vklopite kamero.
V orodni vrstici predstavitelja izberite Postavitev.
Izberite postavitev, ki jo želite uporabiti:

Samo vsebina: Udeleženci bodo videli vsebino, ki jo dajete v skupno rabo, v glavnem oknu aplikacije Teams. Vaš video vir bo še vedno lahko videl zraven vsebine.
Izpostavitev: S tem ustvarite učinek na ozadje, ki ga blokira in vam pomaga izstopati v vašem videoposnetku.
Vzporedni pogled: v tem pogledu sta v oknu srečanja druga ob drugi. Na ta način se lahko osredotočite na vas in druge udeležence, ki govorijo med srečanjem.
Reporter: Ta postavitev vas izolira iz vašega video vira in vas postavi pred vsebino, ki jo delite, tako kot novinar pred prizorom.

Dodajanje opomb vsebini

Dodajte opombe nad vsebino, ki jo dajete v skupno rabo, tako da v orodni vrstici predstavitelja Gumb za dodajanje opomb peresu dodajte opombe.

Ko izberete Dodaj opombe Gumb za dodajanje opomb peresu , bo vse, kar je na zaslonu, zaklenjeno, vi in drugi udeleženci pa lahko na vsebino narišete ali dodate opombe. Če želite ustaviti dodajanje opomb, v orodni vrstici znova izberite Dodaj opombe.

Če želite izvedeti več, glejte Uporaba opombe med skupno rabo zaslona v aplikaciji Microsoft Teams.

Ogled udeležencev

Če si želite ogledati druge udeležence srečanja, v orodni vrstici People or Show Participants button Osebe izberite Osebe. S tem boste glavno okno aplikacije Teams odprli na sprednjo stran zaslona, kjer je odprto podokno »Udeleženci«.

Ustavitev skupne rabe

V orodni vrstici predstavitelja izberite Ustavi skupno rabo, da ustavite skupno rabo zaslona in se vrnete v glavno okno za srečanje v aplikaciji Teams.

Skupna raba vsebine v računalniku Mac

Če uporabljate računalnik Mac, morate aplikaciji Teams podeliti dovoljenje za snemanje zaslona računalnika, preden ga lahko daste v skupno rabo.

Ko boste prvič poskusili dati zaslon v skupno rabo, boste pozvani, da dodelite dovoljenje. V pozivu izberite Odpri sistemske nastavitve.

Če poziv izgine, lahko to kadarkoli naredite tako, da odprete Apple Menu > System Settings > Privacy & Security.
Pod možnostjo & posnetku zvoka sistema preverite, ali je preklopni gumb ob možnosti Microsoft Teams vklopljen.
Vrnite se v srečanje in poskusite znova dati zaslon v skupno rabo.

Opomba: Če uporabljate aplikacijo Teams v spletu, preverite, ali ste brskalniku podelili tudi dovoljenje za snemanje zaslona.

Povečava vsebine v skupni rabi

Če si želite bolje ogledati vsebino v skupni rabi, jo kliknite in povlecite, da si ogledate različna območja. Če želite povečati ali pomanjšati vsebino, ki jo je nekdo dal v skupno rabo med srečanjem ali klicem, uporabite gumbe v spodnjem levem kotu okna za srečanje: [+] za povečavo in [-] za pomanjšanje.

Poskusite lahko tudi to:

Približajte prste ali jih napišite na sledilno tablico.
Uporabite bližnjice na tipkovnici za Teams.
Pridržite tipko Ctrl in drsite z miško.

Opomba: Sledilne tablice Mac ne podpirajo povečave srečanj. Če uporabljate računalnik Mac, uporabite eno od drugih možnosti. Če uporabljate Linux, dajanje in nadzor nad vsebino v skupni rabi trenutno ni na voljo.

Odpiranje vsebine v skupni rabi v novem oknu

Razširite pogled tako, da med srečanji v aplikaciji Teams odprete vsebino v skupni rabi v ločenem oknu.

Odpiranje vsebine v skupni rabi:

Pridružite se srečanju iz aplikacije Teams za namizje.
Ko drug predstavitelj da vsebino v skupno rabo v oknu srečanja, v orodni vrstici odpri v novem oknu.
Če želite minimizirati vsebino, izberite X, da zaprete okno.

Skupna raba vsebine

Skupno rabo vsebine iz prenosne naprave omogočite tako:

Tapnite Več možnosti > Skupno v kontrolnikih srečanja.
Izberite vrsto vsebine, ki jo želite dati v skupno rabo.

Izbrati...	Če želite ...
Skupna raba PowerPointa	Predstavitev PowerPointove datoteke, ki jo lahko drugi delajo. Izberite PowerPoint, ki ga želite dati v skupno rabo; ko izberete eno od možnosti, se skupna raba začne samodejno.
Deli fotografijo z drugimi	Posneti fotografijo, ki jo želite dati v skupno rabo, ali jo izberite v galeriji. Izberite fotografijo, ki jo želite deliti z drugimi, in izberite Začni predstavitev , ko ste pripravljeni na skupno rabo.
Skupna raba videa	Delite videoposnetek v živo iz kamere. Tapnite Začni predstavitev, ko ste pripravljeni na skupno rabo.
Skupna raba zaslona	Prikažite celoten zaslon, vključno z obvestili in drugimi aktivnostmi. Ko boste pripravljeni na skupno rabo, boste pozvani, da tapnete Začni oddajanje. Opomba: Vklopite stikalo Zvok , da omogočite skupno rabo zvoka iz vsebine na zaslonu.
Skupna raba table	Dajte tablo v skupno rabo ali ustvarite tablo za sodelovanje. Vsebina table bo samodejno v skupni rabi.

Ko končate,tapnite Ustavi predstavitev ali Ustavi skupno rabo.

Namig: Če se želite premakniti naprej in nazaj v PowerPointovi predstavitvi, podrsnite v želeno smer ali pa tapnite gumba za naprej in nazaj na dnu zaslona.

Opomba: Če se vaša vloga spremeni iz predstavitelja v udeleženca med srečanjem in predstavljate predstavitev, se ustvarjanje zaslona ustavi.

Povečava vsebine v skupni rabi

Želite boljši pregled vsebine v skupni rabi?

Za povečavo približajte ali pomanjšajte prste, nato pa tapnite in povlecite, da prikažete različna območja.

Opomba: Zumiranje trenutno ni podprto, ko dajete fotografije in videoposnetke v skupno rabo.

Minimiziranje vsebine v skupni rabi

Morda boste želeli minimizirati vsebino, ki jo je nekdo dal v skupno rabo, da boste bolje videli osebe v srečanju v prenosni napravi. To naredite tako:

Tapnite Več dejanj ob imenu osebe, ki izvaja skupno rabo
V meniju tapnite Minimiziraj vsebino

Tako boste imeli boljši pregled na več oseb v srečanju. Vsebina v skupni rabi bo še vedno prikazana na spodnjem delu zaslona.

Zaslon za mobilno srečanje z minimizirano vsebino

Uporaba telefona kot spremljevalne naprave na srečanju

Če želite več možnosti za sodelovanje in skupno rabo vsebine, se lahko srečanju pridružite v več kot eni napravi.

Če ste že na srečanju v prenosnem računalniku, lahko na primer dodate telefon kot spremljevalno napravo za predstavitev datotek, skupno rabo videa v živo in še veliko več. Vse naprave z mobilno aplikacijo Teams lahko dodate kot spremljevalno napravo – preverite le, ali so naprave, ki jih uporabljate, vpisane v isti račun za Teams.

Ko v izkušnjo srečanja dodate spremljevalno napravo, lahko naredite veliko:

Z mobilnim videom lahko prikažete stvari, ki niso na voljo oddaljenim udeležencem.
Posneti fotografijo za skupno rabo z vsemi ali pa jo izberite v mapi fotoaparata.
Predstavitev upravljate s telefonom.
Delite zaslon mobilnega telefona z drugimi.
Če ga vidite v telefonu, ga lahko daste v skupno rabo v srečanju.

Namig: Če želite več podrobnosti, glejte Pridruževanje srečanju v aplikaciji Teams v drugi napravi.

Dodajanje spremljevalne naprave v srečanje

Ko ste že na srečanju v drugi napravi, odprite aplikacijo Teams v mobilnem telefonu.
Pri vrhu zaslona se prikaže sporočilo, da ste trenutno v srečanju v drugi napravi, in vas vpraša, ali se mu želite pridružiti tudi v tej napravi. Tapnite Pridruži se.
Nato se prikažeta dve možnosti: Dodaj to napravo inPrenos v to napravo. Tapnite Dodaj to napravo.

Če se pridružite na ta način, bomo izklopili mikrofon in zvočnik spremljevalne naprave, da ne bo prihajalo do odmeva.

Ko ste pripravljeni nekaj deliti z drugimi iz spremljevalne naprave, tapnite Začni predstavitev na dnu zaslona. V drugi napravi si lahko ogledate vsebino, ki jo dajete v skupno rabo, tako kot vsi ostali v srečanju.

Ko končate, tapnite Ustavi predstavitev ali preprosto odložite. Vaša druga naprava bo še vedno povezana s srečanjem.