Microsoft Copilot u usluzi Forms je alatka koji koristi veštačku inteligenciju i pomaže vam da lako kreirate ankete, upitnike i druge obrasce koji su relevantni, zanimljivi i efikasni. Pomoću funkcije Copilot u usluzi Forms možete da unapredite proces kreiranja obrasca i za tili čas dobijete sadržaj visokog kvaliteta.
Koristite funkciju Copilot u usluzi Forms:
Uštedite vreme i trud
Funkcija Copilot u usluzi Forms može da skrati vreme i napor koji ulažete u kreiranje anketa tako što će generisati radnu verziju sadržaja i predloga za vas. Možete da se usredsredite na sužavanje obima i prilagođavanje ankete u skladu sa svojim potrebama i željenim postavkama.
Poboljšajte kvalitet i tačnost
Funkcija Copilot u usluzi Forms može da vam pomogne da poboljšate kvalitet i tačnost ankete tako što će pružiti objektivne i transparentne povratne informacije. Možete da izbegnete uobičajene greške i pristrasnosti prilikom formulisanja ankete, kao što su sugestivna pitanja, dvostruka pitanja ili dvosmislene formulacije.
Poboljšajte angažovanje i uvide
Funkcija Copilot u usluzi Forms može da vam pomogne da poboljšate angažovanje i uvide u anketi tako što će vam pružiti relevantna i raznolika pitanja i opcije. Možete da privučete pažnju i interesovanje ispitanika i prikupite vredne podatke i povratne informacije.
Prvi koraci uz Copilot u usluzi Forms
Da biste koristili funkciju Copilot u usluzi Forms, morate da imate Microsoft 365 nalog i Copilot licencu.
-
U usluzi Forms izaberite opciju kreiranja novog obrasca od početka.
-
Copilot će vas upitati da opišete šta želite da kreirate. Opis možete da iskažete sopstvenim rečima ili da prikažete odzive koji će vam pomoći da počnete sa radom.
-
Izaberite stavku Generiši da biste prosledili zahtev. Copilot će početi da analizira vaš odziv i predlaže ili pravi radnu verziju sa pitanjima i odgovorima u vezi sa vašom namenom.
-
Možete da suzite ili dodate još detalja za Copilot da biste precizno podesili radnu verziju.
-
Kada završite sa kreiranjem sadržaja ankete, Copilot će takođe preporučiti srodne teme kako bi doterao vizuelne elemente ankete.
-
Anketu možete lako da distribuirate pomoću različitih opcija, kao što su kratka URL adresa, QR kôd, Outlook, Teams ili ugrađena veza, da biste prikupili odgovore korisnika.
-
Zatim možete automatski da sinhronizujete rezultate uživo sa programom Excel za veb da biste analizirali najnovije podatke sa više detalja i fleksibilnosti.
Korišćenje funkcije Copilot u usluzi Forms
Funkcija Copilot u usluzi Forms je alatka koja vam pomaže da kreirate bolje ankete i efikasnije prikupljate podatke. Ponaša se kao pomoćnik za donošenje odluka koji vam može predložiti načine za poboljšanje dizajna ankete i pomoći vam da donosite pametne odluke na osnovu podataka koje prikupljate. To vam može pomoći da efikasnije rešite stvarne poslovne probleme. Prvi korak je da se uverite da je sadržaj ankete visokog kvaliteta, uključujući naslov, opise, pitanja i opcije odgovora. To će privući pravu ciljnu grupu i pružiti efikasne uvide koji se podudaraju sa vašim ciljevima.
Predlaganje sadržaja ankete
Funkcija Copilot u usluzi Forms može da generiše kompletnu anketu na osnovu vaše svrhe i cilja, uključujući naslov ankete, opis ankete, pitanja i opcije, sve u odgovarajućem formatu i pravom tonu za tu svrhu.
Možete da odaberete da zadržite sva ili neka pitanja koja Copilot generiše. Ako to uradite, funkcija Copilot u usluzi Forms će konvertovati izabrani sadržaj u podlogu za crtanje obrasca, što vam omogućava da nastavite sa uređivanjem ankete u bilo kom trenutku.
Na primer, ako unesete „Napravite anketu za povratne informacije zaposlenih za sektor službe ljudskih resursa da biste procenili zadovoljstvo zaposlenog i pronašli oblasti za poboljšanje”, funkcija Copilot u usluzi Forms može da generiše relevantan naslov za ovu temu, opis ankete koja objašnjava svrhu te teme, listu pitanja otvorenog tipa i pitanja sa više ponuđenih odgovora kako bi se razumelo zadovoljstvo zaposlenih kada su u pitanju kompanija, menadžeri, kolege, ravnoteža između poslovnog i privatnog života, pogodnosti i sve oblasti za dalje poboljšanje.
Predložite uobičajenu praksu
Funkcija Copilot u usluzi Forms može da predloži ankete visokog kvaliteta za uobičajene teme na osnovu unetih podataka. Na primer, ako unesete „istraživanje korisničkog iskustva," „anketa o povratnim informacijama o događajima," ili „obrazac za registraciju volontera“, funkcija Copilot u usluzi Forms će generisati kompletnu anketu sa oko 5 do 15 najčešćih pitanja i odgovora u vezi sa tom temom. Ova pitanja će biti formulisana u odgovarajućim tipovima pitanja.
Na primer, ako odaberete „istraživanje korisničkog iskustva", funkcija Copilot u usluzi Forms će postaviti pitanja o oceni iskustva klijenta, spremnosti za ponovljenu kupovinu, pitanja sa više ponuđenih odgovora o očekivanjima klijenata i otvorenim pitanjima o tome kako proizvod može da se poboljša u budućnosti.
Vizuelizacija stila ankete
Kada potvrdite sadržaj ankete, funkcija Copilot u usluzi Forms će predložiti listu tema sa unapred definisanim pozadinama i formatima koji se odnose na svrhu ankete. Možete da odaberete neku od ovih tema da biste doterali vizuelni izgled ankete i poboljšali angažovanje korisnika. Vizuelne elemente možete dodatno da prilagodite tako što ćete izabrati nešto iz opsega AI tema.
Na primer, ako je vaša anketa u vezi sa povratnim informacijama klijenata, kao što je anketa „povratne informacije klijenata", funkcija Copilot u usluzi Forms će predložiti teme koje će korisnicima pomoći da razumeju temu kada otvore anketu i vide pozadinu. To može da učini anketu vizuelno privlačnijom i atraktivnijom za ispitanike.
Poboljšajte sadržaj
Funkcija Rewrite uz Copilot može da vam pomogne da poboljšate postojeći sadržaj tako što nudi predloge kako bi on bio jasniji, koncizniji i zahtevniji, a sve to u usklađivanju sa predviđenom svrhom obrasca.
Da biste koristili funkciju Rewrite uz Copilot, pratite ove korake:
-
Zadržite pokazivač iznad sadržaja koji želite da parafrazirate.
Napomena: Parafraziranje je trenutno dostupno za većinu elemenata, ali još uvek nije podržano u testu.
-
Izaberite stavku Rewrite uz Copilot.
-
Pregledajte opcije za parafraziranje da biste odabrali onu koja najviše odgovara vašim potrebama. Možete takođe da izaberete stavku Ponovo generiši da biste generisali još 3 predloga ako je potrebno.
-
Izaberite stavku Zameni da biste koristili korigovani sadržaj.
Dodatni resursi
Najčešća pitanja o funkciji Copilot u usluzi Forms
