Hantera aviseringar i Microsoft Teams
Microsoft Teams erbjuder olika sätt att komma åt, ta emot och hantera aviseringar. De här inställningarna omfattar hur, när och var dina meddelanden visas, anpassade inställningar för kanaler och chatt, utseende och ljud, hur du inaktiverar specifika meddelanden och så vidare.
Om du vill hantera dina meddelanden väljer du Inställningar med mera
Hantera allmänna inställningar för aviseringar
I avsnittet Allmänt i Meddelanden och aktivitet kan du konfigurera aviseringar på flera viktiga sätt och se till att Teams ger dig den nivå av meddelanden och påminnelser som fungerar bäst för dig.
Hantera allmänna meddelanden
I avsnittet Meddelanden finns flera alternativ för att konfigurera ljud och när meddelanden visas. De omfattar:
-
Spela upp ljud med aviseringar: Alla aviseringar innehåller ett systemljud för att avisera dig.
-
Spela upp ljud med inkommande samtal, förfrågningar om att ansluta och startmeddelanden för möten: Endast inkommande samtal, förfrågningar om att ansluta till möten och aviseringar om att starta möten inkluderar ett systemljud som aviseras dig.
-
Visa förhandsgranskningar av meddelanden och innehåll i meddelanden: En kort förhandsgranskning av meddelandet eller innehållet inkluderas i meddelandet.
-
Visa aviseringar under samtal och möten: Meddelanden visas även om du deltar i ett samtal eller möte.
Missade aktivitetsmeddelanden
I avsnittet Missade aktivitets-e-postmeddelanden kan du ange hur ofta sammanfattningsmeddelanden ska innehålla information om din missade aktivitet, eller inaktivera den här funktionen.
Chattar och kanaler aviseringar
Aviseringar för chattar och kanaler kan hanteras på en detaljerad nivå, så att du kan anpassa dina aviseringar efter din personliga arbetsstil. I avsnitten Chattar och kanaler i Meddelanden och aktivitet kan du göra följande:
-
Om du vill få aviseringar om chattmeddelanden väljer du om du vill att dessa meddelanden ska visas i banderollen eller inaktiveras.
-
Om du vill få ett meddelande när du @mentioned använder du växlingsknappen för att aktivera eller inaktivera dessa meddelanden.
-
Du kan dessutom konfigurera @mentions för kanal- och team @mentions, taggar, för alla i chatten eller för dina personliga @mentions.
-
Konfigurera var svar på kanalinlägg och svar ska visas.
-
Konfigurera var gilla-markeringar och reaktioner visas.
-
Konfigurera var svar på kanalinlägg och svar ska visas.
Mer information finns i Anpassa kanalmeddelanden.
Det finns många sätt att konfigurera chatt- och kanalmeddelanden i Teams.
Hantera mötesaviseringar
I avsnittet Möten i Meddelanden och aktivitet kan du konfigurera hur aviseringar visas för möten som ska startas och chattaviseringar under möten.
-
Aviseringar om att starta möten kan aktiveras eller inaktiveras med växlingsknappen.
-
Möteschattmeddelanden kan ställas in på att stänga av ljudet, slå på ljudet eller stänga av ljudet tills jag ansluter till eller skickar ett meddelande.
Personaviseringar
Håll reda på status för dina kollegor och kontakter och få aviseringar när de visas tillgängliga eller offline.
-
Välj Hantera meddelanden och ange sedan namnet eller namnen på de kontakter som du vill hålla reda på.
-
Välj rätt kontakt i listan.
-
Kontakterna visas under textrutan. Om du vill sluta spåra deras status väljer du Inaktivera bredvid namnet.
Hantera kalenderaviseringar
I avsnittet Kalender i Meddelanden och aktivitet kan du konfigurera hur aviseringar visas för nya mötesinbjudningar i kalendern, uppdateringar, avbokningar och när möten som du har organiserat har vidarebefordrats till andra.
-
Med nya inbjudningar, uppdateringar och avbokningar som skickas till mig kan du visa aviseringar i Aktivitet, i Aktivitet och banderoll eller inaktivera dessa meddelanden.
-
När personer vidarebefordrar möten som jag har organiserat kan du visa aviseringar i Aktivitet, i Aktivitet och banderoll, eller inaktivera dessa meddelanden.
Hantera appmeddelanden
Enskilda appar (till exempel Power BI, Loop med mera) kan läggas till i team och aviseringar kan hanteras och konfigureras för var och en av dessa appar.
-
Appar kan konfigureras så att meddelanden för varje app aktiveras eller inaktiveras med växlingsknappen bredvid appens namn.
-
Dessutom kan vissa appar tillåta ytterligare alternativ så att du kan visa meddelanden i Aktivitet, i Aktivitet och banderoll eller inaktivera dessa meddelanden.
Obs!: Avsnittet Appar visas inte förrän enskilda appar har lagts till i Teams och du har fått din första appavisering.
Kanalmeddelanden från teamlistan
Hovra på en kanal i Teams-listan och välj Fler alternativ
För varje kanal kan du konfigurera aviseringar på två sätt:
-
För Alla nya inlägg kan du välja Banderoll och feed, Visa endast i feed och Av. Du kan också välja att inkludera svar genom att markera rutan Inkludera svar .
-
För kanalomnämnanden kan du välja Banderoll och feed, Visa endast i feed och Av.
Obs!: Som standard inaktiveras aviseringar om nya kanaler och @mentions visas i både banderoll och feed. Om du vill återgå till standardinställningarna väljer du Återställ till standard.
Hantera meddelanden från aktivitet
Gå till
Skärmen Inställningar > Avisering och aktivitet visas enligt beskrivningen ovan i artikeln.
Relaterade ämnen
Metodtips för Teams-aviseringar
Första saker du bör veta om meddelanden
Microsoft Teams-aviseringar på MacOS ger en smidig upplevelse för samtal, möten, chattar, kanaler, omnämnanden och appar i Teams. Det finns dock vissa skillnader jämfört med Windows på grund av den omfattande integreringen med macOS-meddelandesystemet.
Översikt
-
Chattar, kanaler, omnämnanden, appar: Teams använder macOS-aviseringssystemet för dessa meddelanden och du måste aktivera aviseringar på OS-nivå först.
-
Samtal, begäranden om att ansluta och startmeddelanden för möten: Dessa meddelanden är inte beroende av inställningarna på OS-nivå, inklusive inställningarna Fokus och Stör ej .
Aktivera OS-aviseringar för Microsoft Teams
-
Öppna macOS-systeminställningar (systeminställningar för MacOS 12).
-
Gå till Meddelanden.
-
Under Programaviseringar väljer du Microsoft Teams.
-
Aktivera växlingsknappen bredvid Tillåt meddelanden.
Mer information om hur MacOS-meddelanden fungerar och hur du ändrar aviseringsinställningar finns i användarhandboken för MacOS avsnittet Ändra aviseringsinställningar på Mac. Se till att välja din OS-version i den nedrullningsbara menyn.
Meddelanden när du speglar eller delar en bildskärm
När du ansluter din Mac till en extern bildskärm eller dockningsstation hamnar som standard alla meddelanden endast i Mac Notifications Center. Om du även vill ta emot teams-banderollaviseringar:
-
Öppna macOS-systeminställningar (systeminställningar i MacOS 12).
-
Gå till Meddelanden.
-
Aktivera växlingsknappen bredvid Tillåt meddelanden vid spegling eller delning av bildskärmen.
Mer information om hur du pausar eller tillåter aviseringar när du speglar eller delar bildskärmen (till exempel när du spelar upp en presentation) finns i Användarhandbok för MacOS : Utöka eller spegla Ditt Mac-skrivbord på flera bildskärmar. Se till att välja din OS-version i den nedrullningsbara menyn.
Teams-meddelanden när fokusläget är aktiverat
Om du vill få Teams-aviseringar även när Stör ej är aktivt lägger du till Teams i Tillåtna appar. Observera att du måste utföra det här steget individuellt för varje fokusscenario.
-
Öppna macOS-systeminställningar (systeminställningar i MacOS 12).
-
Gå till Fokus.
-
Välj Fokusscenario i listan. Ett exempel är Stör ej.
-
Välj Tillåtna appar > Lägg till och välj sedan Microsoft Teams bland alternativen.
Mer information om fokusalternativ i macOS finns i användarhandboken för MacOS, avsnittet Ändra fokusinställningar på Mac. Se till att välja din OS-version i den nedrullningsbara menyn.
När aviseringar tillåts och konfigureras på operativsystemnivå kan du finjustera Teams meddelandeinställningar direkt i appen för att få de meddelanden du behöver.
Relaterade ämnen
Metodtips för Teams-aviseringar
Första saker du bör veta om meddelanden
Om du vill anpassa dina meddelanden trycker du på din profilbild längst upp till vänster i mobilappen och väljer sedan Aviseringar. Information om hur du felsöker aviseringsproblem på mobilen finns i Felsöka aviseringar för Teams-mobilappar.
Relaterade ämnen
Metodtips för Teams-aviseringar
Första saker du bör veta om meddelanden
Om du vill anpassa dina meddelanden trycker du på din profilbild längst upp till vänster i mobilappen och väljer sedan Aviseringar. Information om hur du felsöker aviseringsproblem på mobilen finns i Felsöka aviseringar för Teams-mobilappar.
Relaterade ämnen
Metodtips för Teams-aviseringar
Första saker du bör veta om meddelanden