Использование @mentions для получения внимания пользователя в Outlook для Windows
Чтобы захватить внимание пользователя в сообщении электронной почты или приглашении на собрание, введите символ @, а затем его имя в сообщении или приглашении. Это позволит выделить их имя и предложить Outlook добавить их в строку Кому, чтобы убедиться, что они заметят и добавят символ @рядом с сообщением в папке "Входящие".
Выберите вариант вкладки ниже для используемой вами версии Outlook. Какая у меня версия Outlook?
Примечание: Если действия на этой вкладкеНовый Outlook не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows. Выберите Классический Outlook и выполните эти действия.
Для нового Outlook: используйте @ в тексте сообщения или приглашения на собрание.
-
В тексте электронного письма или приглашения календаря введите символ @ и первые несколько букв имени или фамилии контакта.
-
Когда новый Outlook предлагает вам одно или несколько предложений, выберите контакт, который вы хотите упомянуть. По умолчанию полное имя контакта включается и добавляется в строку Кому: .
-
Можно удалить часть упоминания, например оставить только имя.
Фильтрация сообщений, в которые вы упоминаете
Если вы получаете много электронных писем, вам, возможно, потребуется фильтровать сообщения, чтобы отображать только те сообщения, в которых упомянуты вы.
-
В правом верхнем углу списка сообщений выберите
-
Выберите @Упоминания меня.
Примечание: Функция Упоминания доступна только получателям, использующим Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online или Outlook.com. Символ @ доступен только в Exchange Online или Outlook.com.
Добавление упоминания в столбцы электронной почты, чтобы увидеть, где вы упоминаетесь
Вновый Outlook для Windows @mention теги автоматически отображаются в списке сообщений.
Для классического Outlook: используйте @ в тексте сообщения или приглашения на собрание.
-
В тексте электронного письма или приглашения календаря введите символ @ и первые несколько букв имени или фамилии контакта.
-
Когда Outlook предложит вам контакты, выберите нужный. По умолчанию полное имя контакта включается и добавляется в строку Кому: .
-
Вы можете удалить часть упоминания, например все элементы, кроме имени пользователя.
Фильтрация сообщений, в которые вы упоминаете
Если вы получаете много электронных писем, вам, возможно, потребуется фильтровать сообщения, чтобы отображать только те сообщения, в которых упомянуты вы.
-
В правом верхнем углу списка сообщений выберите текущую метку фильтра.
-
В разделе Фильтр выберите Упомянутая почта.
Примечание: Функция Упоминания доступна только получателям, использующим Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online или Outlook.com. Символ @ доступен только в Exchange Online или Outlook.com.
Добавление упоминания в столбцы электронной почты, чтобы увидеть, где вы упоминаетесь
В список сообщений можно добавить столбец Упоминание , чтобы быстро узнать, @mentioned ли вы в сообщении электронной почты.
-
Перейдите на вкладку Вид и в разделе Текущее представление выберите Параметры представления.
-
Выберите Столбцы.
-
Если в списке Показать эти столбцы в следующем порядке: справа нет упоминания, измените доступные столбцы на Все поля почты.
-
Прокрутите вниз до пункта Упоминание и выберите его.
-
Выберите Добавить , а затем ОК и ОК еще раз.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.