Applies ToMicrosoft Planner

ในแอป Planner คุณสามารถสร้างแผนที่แชร์เพื่อติดตามงานสําหรับทีมของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ แผนที่แชร์ถูกออกแบบมาเพื่อความสะดวกในการทํางานร่วมกันเพื่อช่วยให้คุณทํางานได้เร็วขึ้น

สร้างแผนที่แชร์

เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้เลือก แผนใหม่ ในการนําทางด้านซ้าย จากนั้นคุณสามารถเลือกตัวเลือกเปล่าหรือเริ่มต้นจากหนึ่งในเทมเพลตที่พร้อมใช้งานของเราที่ตรงกับกรณีใช้งานของคุณ ตัวเลือกบางอย่างเป็นแบบพรีเมียมและต้องใช้สิทธิการใช้งานระดับพรีเมียมเพื่อสร้าง จัดการแผน Teams ของคุณด้วยสกรีนช็อตตัววางแผน one.png

เมื่อเลือกแล้ว คุณจะถูกขอให้ใส่ชื่อแผน คุณสามารถปล่อยให้การเลือกกลุ่ม Microsoft 365 เพิ่มเติมว่างไว้เพื่อสร้างแผนส่วนบุคคล จัดการแผน Teams ของคุณด้วยสกรีนช็อตตัววางแผน two.png

มุมมอง

แผนพื้นฐาน

เส้นตาราง – ใช้มุมมองเส้นตารางเพื่อดูงานของคุณในรายการที่เข้าใจง่าย คุณสามารถตั้งค่าเขตข้อมูลงาน ทําเครื่องหมายงานเป็นเสร็จสมบูรณ์ และเพิ่มงานใหม่ได้อย่างง่ายดาย

บอร์ด – ใช้มุมมองบอร์ดเพื่อดูงานของคุณในบอร์ดสไตล์คัมบัง ที่นี่คุณสามารถจัดกลุ่มงานของคุณตามกลุ่ม ความคืบหน้า วันครบกําหนด ลําดับความสําคัญ และป้ายชื่อ

จัดกําหนดการ – ใช้มุมมองกําหนดการเพื่อจัดระเบียบงานของคุณบนปฏิทิน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับมุมมองกําหนดการ

แผนภูมิ – ใช้มุมมอง แผนภูมิ เพื่อดูสถานะของงานที่มองเห็นได้ ที่นี่คุณสามารถดูแผนภูมิสําหรับ:

  • สถานะ – สถานะของงาน

  • กลุ่ม – ความคืบหน้าของงานในกลุ่มแต่ละกลุ่ม

  • ลําดับความสําคัญ – ความคืบหน้าของงานตามลําดับความสําคัญ

  • สมาชิก – ความพร้อมใช้งานของสมาชิกทีม

แผนระดับพรีเมียม

เส้นตาราง – ใช้มุมมองเส้นตารางเพื่อดูงานของคุณในรายการที่เข้าใจง่าย คุณสามารถตั้งค่าเขตข้อมูลงาน ทําเครื่องหมายงานเป็นเสร็จสมบูรณ์ และเพิ่มงานใหม่ได้อย่างง่ายดาย

บอร์ด – ใช้มุมมองบอร์ดเพื่อดูงานของคุณในบอร์ดสไตล์คัมบัง ที่นี่คุณสามารถจัดกลุ่มงานของคุณตามกลุ่ม ความคืบหน้า วันครบกําหนด ลําดับความสําคัญ และป้ายชื่อ

ไทม์ไลน์ – ใช้มุมมองไทม์ไลน์เพื่อดูแผนภูมิแกนต์ของงานและการขึ้นต่อกันของคุณ

แผนภูมิ – ใช้มุมมองแผนภูมิเพื่อดูสถานะของงาน ที่นี่คุณสามารถดูแผนภูมิสําหรับ:

  • สถานะ – สถานะของงาน

  • กลุ่ม – ความคืบหน้าของงานในกลุ่มแต่ละกลุ่ม

  • ลําดับความสําคัญ – ความคืบหน้าของงานตามลําดับความสําคัญ

  • สมาชิก – ความพร้อมใช้งานของสมาชิกทีม

บุคคล –ใช้มุมมองบุคคลเพื่อดูการกระจายงานระหว่างสมาชิกในทีมและปันส่วนใหม่อย่างรวดเร็วตามที่จําเป็น

เป้าหมาย – ใช้มุมมอง เป้าหมาย เพื่อตั้งค่าและติดตามวัตถุประสงค์

งานที่มอบหมาย - ใช้มุมมองงานที่มอบหมายเพื่อจัดการงานของทรัพยากรอย่างละเอียดเพื่อแสดงวิธีและเวลาที่จะดําเนินการงานได้อย่างถูกต้อง

สําหรับรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับความสามารถขั้นสูงที่เสนอโดยแผนระดับพรีเมียม โปรดดู ความสามารถขั้นสูงด้วยแผน Premium 

หมายเหตุ: โปรดทราบว่าบางมุมมองอาจต้องใช้สิทธิ์การใช้งานแบบพรีเมียมที่แตกต่างกัน โปรดอ้างอิง Microsoft Project สําหรับคําอธิบายบริการเว็บสําหรับข้อมูลเพิ่มเติม

มอบหมายงาน

เมื่อคุณพร้อมที่จะตัดสินใจว่าใครกําลังทําอะไร คุณสามารถมอบหมายงานให้กับบุคคลใน Planner ได้หลายวิธี

คุณสามารถกําหนดบุคคลเมื่อคุณสร้างงาน - เพิ่มชื่องาน แล้วเลือก มอบหมาย เพื่อเลือกสมาชิกแผนจากรายการ ถ้าไม่มีบุคคลที่ถูกต้องอยู่ในรายการ ให้พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลในกล่องค้นหาเพื่อเพิ่มบุคคลใหม่

คุณสามารถมอบหมายงานให้กับบุคคลมากกว่าหนึ่งคน  เมื่องานกําลังถูกทํางานโดยสมาชิกทีมมากกว่าหนึ่งคน คุณสามารถกําหนดงานให้กับบุคคลได้สูงสุด 11 คน เพื่อให้พวกเขาสามารถเห็นงานนั้นในรายการ มอบหมายให้ฉัน เมื่อสมาชิกในทีมทําเครื่องหมายงานว่าเสร็จสมบูรณ์ งานนั้นจะถูกทําเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์สําหรับสมาชิกในทีมทุกคน

หมายเหตุ: บุคคลที่เอาออกจากแผนพื้นฐานจะยังคงสามารถดูและแก้ไขงานที่มอบหมายให้พวกเขาได้ ถ้าคุณต้องการจํากัดการเข้าถึง คุณต้องยกเลิกการมอบหมายสิทธิ์เหล่านั้นจากงานแต่ละงานที่พวกเขาได้รับมอบหมาย

เปลี่ยนงานที่มอบหมาย

คุณยังสามารถเปลี่ยน บอร์ด เพื่อจัดกลุ่มตาม มอบหมายให้ แล้วลากงานระหว่างคอลัมน์สําหรับแต่ละบุคคลในทีมของคุณ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย