แก้ไขไฟล์ใน Microsoft Teams

แก้ไขไฟล์ใน Teams

เมื่อต้องการเปิดและแก้ไขไฟล์ใน Teams ให้เลือกไฟล์จากตําแหน่งที่ตั้งเหล่านี้:

• รายการไฟล์เมื่อคุณเลือก  OneDrive ทางด้านซ้ายของ Teams

• แท็บ ไฟล์ ที่ด้านบนของการแชทหรือแชนเนล

• ข้อความที่มีไฟล์แนบมา

ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์จะเปิดขึ้นภายใน Teams ด้วยเครื่องมือ Office มาตรฐานที่พร้อมใช้งานที่ด้านบนของหน้าจอ

เครื่องมือเพิ่มเติม

คุณจะเห็นปุ่มบางปุ่มต่อไปนี้ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ Teams โดยขึ้นอยู่กับชนิดไฟล์:

• ความ คิด เห็น ซึ่งจะแสดงข้อคิดเห็นใดๆ ที่ทําในไฟล์

• ติดตาม ดูการเปลี่ยนแปลงที่ผู้อื่นทําตั้งแต่ครั้งสุดท้ายที่คุณดูไฟล์

• การแก้ไข ที่นี่คุณสามารถระบุได้ว่าคุณต้องการทํางานกับไฟล์ในฐานะผู้แก้ไข (ค่าเริ่มต้น) หรือผู้ตรวจทาน

• ใช้ร่วมกัน  เมื่อต้องการแชร์ไฟล์กับผู้อื่น ให้เลือก:

  • ใช้ร่วมกัน - ใส่ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการส่งไฟล์ของคุณไป แล้วเลือก ส่ง คุณยังสามารถจัดการการเข้าถึงการแก้ไขได้โดยการเลือก บุคคลในองค์กรของคุณ ที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้ 

  • คัดลอกลิงก์ - สร้างลิงก์ที่สามารถแชร์ได้เพื่อส่งให้ผู้อื่นและจัดการการเข้าถึงการแก้ไขโดยการเลือก บุคคลในองค์กรของคุณ ที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้

  • ทํางานร่วมกันในการประชุม - แชร์ไฟล์ในระหว่างการประชุมเพื่อให้ผู้อื่นสามารถทํางานร่วมกันกับคุณได้

  • จัดการ Access - ดูลิงก์ไปยังไฟล์ของคุณและผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง
    เมื่อต้องการเปลี่ยนบุคคลที่สามารถเปิดไฟล์และดูว่าพวกเขาสามารถแก้ไขหรือดาวน์โหลดไฟล์ได้หรือไม่ ให้เลือก บุคคลในองค์กรของคุณที่มีลิงก์สามารถแก้ไข และเลือกตัวเลือกของคุณได้

• ปิด  การดำเนินการนี้จะปิดไฟล์และนำคุณกลับไปยังตำแหน่งที่คุณอยู่ใน Teams เมื่อคุณเปิดไฟล์ในครั้งแรก

แก้ไขไฟล์ Office ในแอปบนเดสก์ท็อปหรือเว็บ

ก่อนที่จะพยายามแก้ไขไฟล์ Office ในแอปบนเดสก์ท็อป ตรวจสอบให้แน่ใจว่า:

• คุณกําลังใช้แอป Teams บนเดสก์ท็อปสําหรับ Windows หรือ MacOS

• คุณมีสิทธิการใช้งาน Office 365 E3 หรือ E5

• เพื่อดาวน์โหลดแอปบนเดสก์ท็อปสําหรับ PowerPoint, Word และ Excel (Office เวอร์ชัน 16 หรือใหม่กว่า)

1. คลิกขวาที่ไฟล์จากตําแหน่งที่ตั้งเหล่านี้:

   • รายการไฟล์เมื่อคุณเลือก  OneDrive ทางด้านซ้ายของ Teams

   • แท็บ ไฟล์ ที่ด้านบนของการแชทหรือแชนเนล

   • ข้อความที่มีไฟล์แนบมา

2. เลือก เปิดใน แล้วเลือก แอปบนเดสก์ท็อป หรือ เปิดในเบราว์เซอร์

ถ้าคุณกําลังใช้ Teams บนเว็บ คุณจะสามารถเลือกระหว่าง Teams และ เบราว์เซอร์

คุณยังสามารถเลือกตําแหน่งที่จะเปิดไฟล์ด้วยตนเองได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเริ่มต้นของคุณ โดยไปที่ไฟล์แล้วเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม   > เปิด

การตั้งค่าการกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์เริ่มต้น

ไปที่ การตั้งค่าและอื่นๆ ที่ด้านบนขวาของ Teams และเลือก การตั้งค่า จากนั้นเลือก ไฟล์และลิงก์  > การกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์

จากตัวเลือกดรอปดาวน์ ให้เลือกตําแหน่งเริ่มต้นที่คุณต้องการเปิดไฟล์ Office คุณสามารถเลือกได้ดังนี้

• Teams

• โปรแกรมเดสก์ท็อป

• เบราว์เซอร์

รูปภาพ: ตัวเลือกดรอปดาวน์สําหรับการตั้งค่าตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นที่เปิดไฟล์