Таблиці

Обчислення підсумків даних у таблиці Excel

Щоб швидко підсумовувати дані в таблиці Excel, потрібно активувати параметр Рядок підсумків, а потім використовувати функції, доступні в розкривному списку для кожного стовпця таблиці. У стандартних параметрах Рядок підсумків використовується функція SUBTOTAL, яка дає змогу включати або ігнорувати приховані рядки таблиці, однак ви також можете використовувати інші функції.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.
  1. Клацніть будь-де в таблиці.

  2. Перейдіть до розділу Робота з таблицями > Конструктор і встановіть прапорець Поруч із пунктом Рядок підсумків.

    Параметр "Рядок підсумків" на вкладці "Конструктор"
  3. Рядок підсумків вставляється знизу таблиці.

    Таблиця Excel із рядком підсумків

    Примітка.: Якщо застосувати формули до рядка підсумків, а потім вимкнути та ввімкнути рядок підсумків, Excel запам’ятає ваші формули. У попередньому прикладі ми вже застосували функцію SUM до рядка підсумків. Коли рядок підсумків застосовується вперше, клітинки пусті.

  4. Виділіть стовпець, для якого потрібно отримати підсумок, а потім виберіть параметр у розкривному списку. У цьому випадку ми застосували функцію SUM до кожного стовпця:

    Приклад вибору формули для рядка підсумків у розкривному списку

    В Excel з'явиться така формула: =SUBTOTAL(109;[Середній Захід]). Це функція SUBTOTAL для SUM, що також є формулою структурованого посилання, яка наявна виключно в таблицях Excel. Дізнайтеся про використання структурованих посилань із таблицями Excel.

    Ви також можете застосувати іншу функцію до значення загальної суми, вибравши параметр Інші функції або написавши власну.

    Примітка.: Якщо потрібно скопіювати формулу рядка підсумків до суміжної клітинки в рядку підсумків, перетягніть формулу за допомогою маркера заповнення. Посилання стовпця оновляться відповідним чином, і відобразиться правильне значення. Якщо ви скопіюєте та вставите формулу в рядку підсумків, посилання стовпця при цьому не оновляться й ви отримаєте неправильні значення.

Щоб швидко підсумовувати дані в таблиці Excel, потрібно активувати параметр Рядок підсумків, а потім використовувати функції, доступні в розкривному списку для кожного стовпця таблиці. У стандартних параметрах Рядок підсумків використовується функція SUBTOTAL, яка дає змогу включати або ігнорувати приховані рядки таблиці, однак ви також можете використовувати інші функції.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.
  1. Клацніть будь-де в таблиці.

  2. Перейдіть до таблиці > рядка підсумків.

    Параметр "Рядок підсумків" на вкладці "Конструктор"
  3. Рядок підсумків вставляється знизу таблиці.

    Таблиця Excel із рядком підсумків

    Примітка.: Якщо застосувати формули до рядка підсумків, а потім вимкнути та ввімкнути рядок підсумків, Excel запам’ятає ваші формули. У попередньому прикладі ми вже застосували функцію SUM до рядка підсумків. Коли рядок підсумків застосовується вперше, клітинки пусті.

  4. Виділіть стовпець, для якого потрібно отримати підсумок, а потім виберіть параметр у розкривному списку. У цьому випадку ми застосували функцію SUM до кожного стовпця:

    Приклад вибору формули для рядка підсумків у розкривному списку

    В Excel з'явиться така формула: =SUBTOTAL(109;[Середній Захід]). Це функція SUBTOTAL для SUM, що також є формулою структурованого посилання, яка наявна виключно в таблицях Excel. Дізнайтеся про використання структурованих посилань із таблицями Excel.

    Ви також можете застосувати іншу функцію до значення загальної суми, вибравши параметр Інші функції або написавши власну.

    Примітка.: Якщо потрібно скопіювати формулу рядка підсумків до суміжної клітинки в рядку підсумків, перетягніть формулу за допомогою маркера заповнення. Посилання стовпця оновляться відповідним чином, і відобразиться правильне значення. Якщо ви скопіюєте та вставите формулу в рядку підсумків, посилання стовпця при цьому не оновляться й ви отримаєте неправильні значення.

Щоб швидко підсумувати дані в таблиці Excel, активуйте параметр Переключити рядок підсумків .

  1. Клацніть будь-де в таблиці.

  2. Перейдіть на вкладку Конструктор таблиць > Параметри стилю > рядок підсумків.

    Рядок Підсумок вставиться внизу таблиці.

Установлення агрегатної функції для клітинки рядка підсумків

Примітка.: Це одна з кількох бета-функцій, яка наразі доступна лише частині оцінювачів Office. Ми продовжимо роботу над цими функціями ще кілька місяців. Коли вони будуть готові, ми випустимо їх для всіх оцінювачів Office і абонентів Microsoft 365.

Рядок підсумків дає змогу вибрати агрегатну функцію для кожного стовпця.

Розкривний список "Рядок підсумків" із параметрами агрегатних функцій

  1. Клацніть клітинку в рядку підсумків під стовпцем, який потрібно змінити, а потім клацніть розкривний список, що з'явиться поруч із клітинкою.

  2. Виберіть агрегатну функцію для стовпця. Зверніть увагу, що ви можете натиснути кнопку Додаткові функції , щоб переглянути додаткові параметри.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільнотах.

Додаткові відомості

Огляд таблиць Excel

Відео: створення таблиці Excel

Створення або видалення таблиці Excel

Форматування таблиці Excel

Змінення розміру таблиці за допомогою додавання або видалення рядків і стовпців

Фільтрування даних у діапазоні або таблиці

Перетворення таблиці на діапазон

Використання структурованих посилань із таблицями Excel

Поля підсумків і проміжних підсумків у звіті зведеної таблиці

Поля проміжних підсумків і підсумків у зведеній таблиці

Проблеми сумісності таблиць Excel

Експортування таблиці Excel до списку SharePoint

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.