Als Gast auf der digitalen Plattform M365

Für wen ist diese Seite?

Eine Zusammenarbeit mit der Europäischen Kommission erfolgt über die digitale Plattform M365. Hier finden Sie Hinweise, wie Sie darauf zugreifen können.

Ich wurde zu einer Zusammenarbeit mit Kommissionsbediensteten eingeladen. Wie geht es weiter?

Ein Bediensteter der Europäischen Kommission hat Sie zur Zusammenarbeit auf der digitalen Plattform M365 eingeladen. Die Einladung sollte in Ihrem E-Mail-Postfach eingegangen sein. Überprüfen Sie gegebenenfalls auch Ihren Spamordner.

Öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf „Open Teams“ (Teams öffnen) oder „Accept Invitation“ (Einladung annehmen). In den nächsten Schritten müssen Sie Ihr Konto authentifizieren, und Sie erhalten Zugang zur Plattform.

Anmelden

Um auf die Plattform M365 zugreifen zu können, müssen Sie sich als Gast anmelden und authentifizieren.

Erst nach erfolgreicher Authentifizierung können Sie mit Kommissionsbediensteten in Teams zusammenarbeiten oder an einer Teams-Sitzung teilnehmen.

Je nach E-Mail-Adresse und Art des Kontos gibt es verschiedene Wege, sich anzumelden.

Unterschiedliche Kontoarten

Es gibt zwei Szenarien:

1. Sie nutzen die Microsoft-Dienste bereits (Office 365 oder Azure AD): Sie können sich wie üblich über Ihre Organisation authentifizieren und anmelden.

2. Sie besitzen kein Microsoft-Konto: Sie können sich mit einem Einmalpasswort authentifizieren oder ein Microsoft-Konto einrichten und sich damit authentifizieren.

Mit einem Microsoft-Konto anmelden:

Hinweis: Wenn Sie eine Outlook-, Hotmail- oder Office-Adresse besitzen, können Sie sich mit Ihrem E-Mail-Konto und Ihrem Passwort in M365 und Teams anmelden. Dabei handelt es sich um Microsoft-Konten.

• Klicken Sie in der E-Mail auf die violette Schaltfläche. Geben Sie anschließend Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort für das Microsoft-Konto ein.
• Wenn Sie Office 365 in Ihrer Organisation nutzen, werden Sie aufgefordert, sich wie üblich zu authentifizieren. So können Sie bei Bedarf zur Plattform der Kommission wechseln.
• Nach der Authentifizierung werden Sie zur Plattform M365 der Kommission weitergeleitet.

Von einer Plattform zur anderen wechseln:

• Nachdem Sie zur M365-Plattform der Kommission hinzugefügt wurden, können Sie auf diese Plattform wechseln, indem Sie auf Ihr Profilbild klicken und Europäische Kommission auswählen.
  • Wenn Sie die Plattform der Kommission in der Liste der verfügbaren Plattformen in der Teams-Web-App nicht sehen, löschen Sie bitte Ihre Browser-Cookies.
  • Wenn Sie die Plattform der Kommission in der Liste der verfügbaren Plattformen in der Teams-Desktop-App nicht sehen, warten Sie. Es kann einige Tage dauern, bis die Authentifizierung verarbeitet wird. Nutzen Sie in dringenden Fällen bitte die Teams-Web-App oder löschen Sie den Cache der Teams-Desktop-App.

 Ohne ein Microsoft-Konto anmelden:

• Wenn Sie kein Microsoft-Konto haben, bewahren Sie die E-Mail-Einladung auf, um sich künftig anzumelden. Sie ist Ihr Schnellzugriff zu einer erneuten Authentifizierung.
• Wenn Sie Ihre Einladung nicht mehr finden, können Sie sich an die Kontaktperson der Kommission wenden, um eine neue Einladung zu erhalten.

Sich mit einem Einmalpasswort authentifizieren:

• Klicken Sie im Anmeldefenster auf „Send code“ (Code senden).

• Sie erhalten nun einen Authentifizierungscode: ein sogenanntes Einmalpasswort. Kopieren Sie den Code.

• Geben Sie nun den von Ihnen kopierten Code im Anmeldefenster ein und klicken Sie auf „Sign in“ (Anmelden).

• Überprüfen Sie Ihre Einwilligung und bestätigen Sie.

Zusammenarbeiten vs. kommunizieren

Die Kommunikation (Instant Messaging, Audio- und Videoanruf) mit Kommissionsbediensteten ist über die externe Zugriffskonfiguration möglich, wenn Ihre Heimatorganisation Office 365 nutzt. Ein externer Zugang ermöglicht Ihnen die Teilnahme an Sitzungen. Für die Zusammenarbeit (in einem Team, Beiträge teilen, Dokumente bearbeiten) ist jedoch stets ein Gästekonto auf der M365-Plattform der Kommission erforderlich.

Hinweis für IT-Administratoren: Organisationen, die Office 365 nutzen und mit Kommissionsbediensteten kommunizieren möchten, werden gebeten, den Mandanten ec.europa.eu der Liste in den Partnerverbund-Einstellungen hinzuzufügen und alle anderen Einstellungen anzupassen, um einen externen Zugriff zu ermöglichen.

Gastportal

Nachdem Sie sich erfolgreich auf der Plattform M365 der Kommission angemeldet haben, können Sie auf das Gastportal zugreifen. Dort können Sie Ihr Gastkonto verwalten. Die Anmeldung war erfolgreich, wenn Sie auf das Gastportal zugreifen können. Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, vergewissern Sie sich, dass Sie alle Schritte der Anmeldung befolgt haben.