Agendar um webinar no Microsoft Teams
Crie um webinar e estabeleça a respetiva data e hora, adicione co-organizadores e apresentadores e introduza itens de agenda e notas para outros apresentadores reverem antes do evento.
Neste artigo
Adicionar co-organizadores de webinars
Criar um webinário
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No calendário do Teams, selecione a seta junto a Nova reunião e selecione Seminário Web.
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Introduza os detalhes do webinar.
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Na página Novo webinar, introduza o título e a data do webinar, as respetivas horas de início e de fim e uma descrição. Também pode adicionar apresentadores e co-organizadores ao evento.
Sugestão: Considere definir uma hora de início posterior para os participantes no formulário de registo para dar tempo a si próprio e aos apresentadores para se prepararem em conjunto antes do início do evento.
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Por predefinição, o webinar será Público ou será aberto a qualquer pessoa dentro e fora da sua organização para se registar. Pode alterá-lo de Público para A sua organização, o que disponibilizará a página do evento e o registo apenas a pessoas na sua organização.
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Na secção notas da reunião, pode adicionar itens e notas de agenda, bem como atribuir tarefas pré-webinar a apresentadores. Estas informações só são partilhadas com apresentadores.
Nota: Os participantes não verão os detalhes introduzidos neste formulário.
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Selecione Guardar para avançar para o registo.
Nota: Quando guardar o evento, os convites serão enviados automaticamente aos participantes.
Duplicar um webinar
Duplique um webinar existente para aplicar todos os respetivos detalhes e definições a um novo webinar. Pode duplicar webinars passados e futuros que estejam no seu calendário do Teams.
Quando duplica um webinar existente, o novo webinar terá o mesmo:
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Título
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Descrição
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Apresentadores e co-organizadores
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Tema do evento
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Definições de registo
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E-mails personalizados
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Opções de reunião
Para duplicar um webinar:
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No seu calendário do Teams, clique com o botão direito do rato no webinar anterior ou futuro que pretende duplicar.
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Selecione Duplicar evento .
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Defina a data e hora do novo evento e edite os detalhes do evento que pretende alterar.
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Selecione Guardar.
Também pode duplicar um webinar ao fazer duplo clique no mesmo no seu calendário do Teams e selecionar Duplicar evento na página de detalhes.
Nota: Se estiver a duplicar um evento que não foi modificado ou aderido nos últimos 60 dias, as opções de reunião não serão transferidas. O evento duplicado terá opções de reunião predefinidas.
Adicionar co-organizadores de webinars
Os co-organizadores do webinar podem ajudar a gerir eventos ao editar formulários de registo, personalizar o tema do evento e muito mais.
Os co-organizadores podem modificar o evento de muitas das mesmas formas que um organizador, exceto que os co-organizadores não podem alterar a secção Detalhes do webinar (data, hora, etc.). Podem ser adicionados até 10 co-organizadores, apenas da sua organização.
Para adicionar um co-organizador ao webinar:
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Siga os passos acima para criar um webinar.
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Se já tiver criado um webinar, abra-o a partir do seu calendário do Teams e selecione Gerir evento.
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Na secção Detalhes, introduza os nomes dos co-organizadores em Co-organizadores.
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Selecione Guardar.
Adicionar apresentadores de seminários web
Para permitir que outras pessoas apresentem conteúdo durante o webinar, liste-os no convite. Os apresentadores não precisam de se registar. Entrarão no webinar da mesma forma que participarão numa reunião normal.
Para adicionar apresentadores ao criar um webinar:
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Siga os passos acima para criar um webinar.
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Se já tiver criado um webinar, abra-o a partir do seu calendário do Teams e selecione Gerir evento.
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Na secção Detalhes , introduza os nomes dos apresentadores em Apresentadores da sua organização.
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Selecione Guardar.
Adicionar apresentadores externos
Adicione facilmente até 20 apresentadores externos ao seu webinar. Os apresentadores externos são apresentadores anónimos, fora da sua organização ou que não utilizam o Teams.
Quando adiciona um apresentador externo, este receberá uma ligação de associação exclusiva que lhes permitirá entrar no webinar sem esperar na sala de espera.
Nota: Os apresentadores externos têm de participar no Teams para ambiente de trabalho. Atualmente, a associação web e móvel para apresentadores externos não é suportada.
Para adicionar um apresentador externo:
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Aceda ao seu calendário do Teams.
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Selecione um webinar futuro e selecione Gerir evento.
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Selecione Adicionar apresentadores externos.
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Em Apresentadores externos, introduza os endereços de e-mail dos apresentadores externos que pretende adicionar.
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Selecione Guardar e enviar convites .
Notas:
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Os apresentadores convidados têm de iniciar sessão com as respetivas contas de convidado para participarem na reunião. Os apresentadores anónimos não precisam de iniciar sessão com uma conta Microsoft.
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Os apresentadores externos não devem reencaminhar as ligações. Podem associar-se através da mesma ligação em até três dispositivos.
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Se um convidado não tiver sido autenticado com êxito ao participar no evento, será colocado na sala de espera. A partir daí, um organizador de eventos ou apresentador pode aprovar ou negar o respetivo pedido de adesão ao evento.
Regenerar ou copiar a ligação de participação externa
Para regenerar ou copiar a ligação com a qual os apresentadores externos participam:
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Abra uma assembleia no seu Calendário do Teams.
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Nos detalhes da câmara municipal, selecione Apresentadores externos.
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Selecione Ligação de participação exclusiva.
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Selecione Copiar para copiar a ligação para a área de transferência ou Recarregar para regenerar uma nova.
Alterar detalhes do seminário Web
Depois de criar e guardar um webinar, este será apresentado no seu calendário do Teams, onde pode gerir os respetivos detalhes.
Para alterar os detalhes do webinar após a criação do evento:
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Aceda ao seu calendário do Teams e selecione o webinar que pretende editar.
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Selecione Gerir evento .
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Altere e adicione detalhes do evento, apresentadores ou co-organizadores.
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Selecione Guardar.
Notas:
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Os utilizadores registados, com registo pendente ou na lista de espera do webinar receberão automaticamente um e-mail a detalhar as alterações à data ou hora do evento.
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Se o evento já estiver publicado, a página do evento será atualizada automaticamente para refletir as alterações guardadas.
Resolução de Problemas
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O que devo fazer se estiver a ter problemas em participar numa reunião?
Certifique-se de que está a participar na reunião com sessão iniciada a partir da conta com a qual recebeu o convite da reunião ou a ligação para participar. Os convidados sem uma conta Microsoft podem participar na reunião anonimamente.
2. Fui convidado como apresentador externo, mas a minha ligação de associação não funciona.
A sua ligação exclusiva para participar como apresentador só funcionará se tiver sessão iniciada no Teams com o mesmo e-mail com o qual recebeu a ligação de associação. Não pode iniciar sessão com uma conta diferente e utilizar a ligação e não pode aderir anonimamente através da ligação.