Partilhar conteúdos em reuniões do Microsoft Teams

Ao trabalhar remotamente no Microsoft Teams, pode partilhar conteúdos ao partilhar o seu ecrã, todo o ambiente de trabalho, um ficheiro do PowerPoint e muito mais.

Ambiente de Trabalho Dispositivos móveis

Para partilhar o seu ecrã numa reunião, selecione Partilhar Botão de partilha de ecrã nos seus controlos de reunião. Em seguida, opte por apresentar todo o ecrã, uma janela, um ficheiro do PowerPoint ou um quadro.

Nota: Se estiver a utilizar o Teams na Web, só poderá partilhar o seu ecrã se estiver a utilizar o Google Chrome ou a versão mais recente do Microsoft Edge. A partilha de ecrã não está disponível para utilizadores do Linux.

Partilhar o seu...	Se quiser...	Excelente quando...
Ambiente de Trabalho	Mostrar todo o ecrã, incluindo notificações e outras atividades de ambiente de trabalho.	Tem de partilhar várias janelas de forma totalmente integrada.
Janela	Mostrar apenas uma janela e sem notificações ou outra atividade de ambiente de trabalho.	Só precisa de mostrar uma coisa e pretende manter o resto do ecrã para si próprio.
PowerPoint Live	Apresentar um ficheiro do PowerPoint com o qual outras pessoas possam interagir.	Tem de partilhar uma apresentação e pretende que outras pessoas possam percorrer a mesma ao seu próprio ritmo. Para obter informações sobre a partilha do PowerPoint, consulte Partilhar diapositivos do PowerPoint numa reunião do Teams.
Whiteboard	Colabore com outras pessoas em tempo real.	Quer esboçar com outras pessoas e ter as suas notas anexadas à reunião.

Quando terminar de partilhar, selecione Parar de partilhar nos seus controlos de reunião.

Para desativar a partilha de ecrã se o ecrã bloquear:

No Teams, selecione Definições e muito mais> Definições > Privacidade .
Ative a opção Desativar a câmara e o microfone quando o meu ecrã bloquear .
Reinicie o Teams para ativar esta definição.

Controlos do apresentador

Enquanto estiver a partilhar conteúdo, utilize os controlos na barra de ferramentas do apresentador para manter a sua apresentação apelativa e a funcionar sem problemas. A barra de ferramentas do apresentador só está visível para a pessoa que está a apresentar.

Para colocar a barra de ferramentas do apresentador no ecrã:

Mova o cursor para o indicador de partilha de ecrã na parte superior do ecrã partilhado.

Esta ação irá largar a barra de ferramentas do apresentador.
A barra de ferramentas permanecerá no local durante alguns segundos até terminar de ajustar os controlos. Em seguida, desaparecerá da vista.
Para impedir que a barra de ferramentas do apresentador desapareça, selecione Afixar barra de ferramentas .

Mover a barra de ferramentas do apresentador

Para impedir que a barra de ferramentas do apresentador bloqueie conteúdos importantes no ecrã, mova-o para qualquer área no ecrã que esteja a partilhar.

Para mover a barra de ferramentas do apresentador:

Selecione sem soltar a alça de arrastar da barra de ferramentas.
Arraste-o para qualquer lugar no ecrã.
Solte a alça de arrastar quando a colocar na área certa.

Sugestão: Também pode mover a barra de ferramentas ao clicar sem soltar em qualquer área na barra de ferramentas que não seja interativa (por exemplo, entre os controlos do apresentador) e arrastá-la.

Controlar a câmara e o microfone

Ative ou desative a câmara e o microfone enquanto está a apresentar ao selecionar Câmara Botão de videochamada ou Microfone Ícone do microfone do Teams na barra de ferramentas do apresentador.

Atribuir e assumir o controlo de conteúdos partilhados

Atribuir controlo

Se quiser que outro participante da reunião faça alterações num ficheiro, o ajude a apresentar ou a demonstrar algo, pode atribuir controlo a esse participante. Enquanto alguém tem controlo, pode efetuar seleções, edições e outras modificações no ecrã partilhado.

Ambos controlarão a partilha e poderá recuperar o controlo em qualquer altura.

Atenção: Quando está a partilhar uma aplicação, só dá controlo às pessoas em quem confia. As pessoas que atribuir controlo podem enviar comandos que podem afetar o seu sistema ou outras aplicações. Tomámos medidas para prevenir este cenário, mas não testámos todas as personalizações do sistema possíveis.

Comece a partilhar o seu ecrã.
Selecione Atribuir controlo . na barra de ferramentas do apresentador.
Selecione a pessoa à qual pretende dar controlo. O Teams irá notificá-los de que está a partilhar o controlo.
Selecione Retomar para recuperar o controlo.

Assumir o controlo

Para assumir o controlo enquanto outra pessoa está a partilhar:

Selecione Pedir controlo. A pessoa que partilha pode aprovar ou negar o seu pedido.
Efetue seleções, edições e outras modificações no ecrã partilhado enquanto tem controlo.
Selecione Controlo de versão para parar o controlo de partilha.

Partilhar som

A partilha de som do computador permite-lhe transmitir áudio do seu computador para os participantes da reunião através do Teams. Pode utilizá-lo para reproduzir um vídeo ou um clipe de áudio como parte de uma apresentação.

Para partilhar som, selecione Partilhar áudio Partilha de áudio no botão na barra de ferramentas do apresentador para permitir que outras pessoas na reunião ouçam o áudio.

Também pode incluir som antes de começar a partilhar ao selecionar Partilhar Botão de partilha de ecrã nos seus controlos de reunião e ativar o botão de alternar Incluir som .

Para saber mais, consulte Partilhar som a partir do seu computador numa reunião do Teams ou evento em direto.

Todo o som do seu computador, incluindo notificações, será audível na reunião.

Otimizar para vídeo

Evite problemas ou atrasos ao partilhar conteúdo de movimento elevado ao otimizar o vídeo.

Para otimizar o vídeo, selecione Otimizar na barra de ferramentas do apresentador.

Barra de ferramentas do apresentador com a opção Otimizar realçada.

Alterar o esquema

Quando estiver a partilhar conteúdo, pode escolher entre vários esquemas diferentes para ajudar a tornar a sua apresentação mais apelativa.

Para alterar o esquema enquanto partilha o ecrã:

Ligue a câmara.
Selecione Esquema na barra de ferramentas do apresentador.
Selecione o esquema que pretende utilizar:

Apenas conteúdo: os participantes verão o conteúdo que está a partilhar na janela principal do Teams. Continuarão a poder ver o seu feed de vídeo junto ao conteúdo.
Destaque: isto produz um efeito no fundo que o bloqueia e o ajuda a destacar-se no seu feed de vídeo.
Lado a lado: esta vista irá colocá-lo a si e a outro participante lado a lado na janela da reunião. Isto ajuda a concentrar-se em si e noutros participantes que estejam a falar durante a reunião.
Este esquema isola-o do seu feed de vídeo e coloca-o à frente do conteúdo que está a partilhar, tal como um repórter em frente a uma cena.

Anotar conteúdo

Faça anotações sobre o conteúdo que está a partilhar ao selecionar Anotar Botão Anotar caneta na barra de ferramentas do apresentador.

Quando seleciona Anotar Botão Anotar caneta , o que estiver no ecrã será bloqueado enquanto você e outros participantes podem desenhar ou adicionar notas sobre o conteúdo. Para parar a anotação, selecione Anotar novamente na barra de ferramentas.

Para saber mais, consulte Utilizar anotação ao partilhar o seu ecrã no Microsoft Teams.

Ver participantes

Para ver os outros participantes na sua reunião, selecione Pessoas Botão Pessoas ou Mostrar Participantes na barra de ferramentas do apresentador. Esta ação irá trazer a sua janela principal do Teams para a frente do ecrã com o painel Participantes aberto.

Parar de partilhar

Selecione Parar de partilhar na barra de ferramentas do apresentador para parar de partilhar o seu ecrã e regressar à janela principal da reunião do Teams.

Partilhar conteúdo num Mac

Se estiver a utilizar um Mac, terá de conceder permissão ao Teams para gravar o ecrã do seu computador antes de poder partilhar.

Ser-lhe-á pedido que conceda permissão na primeira vez que tentar partilhar o seu ecrã. Selecione Abrir Preferências do Sistema na linha de comandos.

Se perder o pedido, pode fazê-lo em qualquer altura ao aceder ao Menu Apple > Definições do Sistema > Privacidade & Segurança.
Em Ecrã & Gravação de Áudio do Sistema, certifique-se de que o botão de alternar junto ao Microsoft Teams está ativado.
Volte à sua reunião e tente partilhar o seu ecrã novamente.

Nota: Se estiver a utilizar o Teams na Web, certifique-se de que também concedeu permissão de gravação de ecrã ao browser.

Ampliar conteúdos partilhados

Para ver melhor os conteúdos partilhados, clique e arraste-o para ver áreas diferentes. Para ampliar ou reduzir o conteúdo partilhado por alguém durante uma reunião ou chamada, utilize os botões no canto inferior esquerdo da janela da reunião: [+] para ampliar e [-] para reduzir.

Também pode experimentar o seguinte:

Aproxime ou aproxime os dedos no trackpad.
Utilize atalhos de teclado do Teams.
Mantenha premida a tecla Ctrl e desloque-se com o rato.

Nota: Os trackpads do Mac não suportam a funcionalidade de zoom em reuniões. Se utilizar um Mac, utilize uma das outras opções. Se utilizar um Linux, a opção de atribuir e assumir o controlo de conteúdos partilhados não está disponível neste momento.

Abrir conteúdo partilhado numa nova janela

Expanda a sua vista ao abrir conteúdo partilhado numa janela separada durante as suas reuniões do Teams.

Para abrir conteúdo partilhado:

Participe na sua reunião a partir do Teams para ambiente de trabalho.
Quando outro apresentador partilhar conteúdo na janela da reunião, selecione Abrir numa nova janela na barra de ferramentas da reunião.
Para minimizar o conteúdo, selecione X para fechar a janela.

Partilhar conteúdos

Para partilhar conteúdos a partir do seu dispositivo móvel:

Toque em Mais opções > Partilhar nos seus controlos de reunião.
Escolha o tipo de conteúdo que pretende partilhar.

Selecione...	Se quiser...
Partilhar o PowerPoint	Apresentar um ficheiro do PowerPoint com o qual outras pessoas possam interagir. Escolha o PowerPoint que pretende partilhar; quando seleciona uma, a partilha será iniciada automaticamente.
Partilhar Fotografia	Tire uma fotografia para partilhar ou escolha uma na sua galeria. Selecione a fotografia que pretende partilhar e selecione Começar a apresentar quando estiver pronto para partilhar.
Partilhar vídeo	Partilhe vídeos em direto a partir da sua câmara. Toque em Iniciar apresentação quando estiver pronto para partilhar.
Partilhar ecrã	Mostrar todo o ecrã, incluindo notificações e outras atividades. Ser-lhe-á pedido que toque em Iniciar Difusão quando estiver pronto para partilhar. Nota: Ative o seletor Áudio para partilhar áudio a partir do conteúdo no ecrã.
Partilhar Quadro	Partilhar ou criar um Quadro colaborativo. Os conteúdos do Quadro serão partilhados automaticamente.

Toque em Parar apresentação ou Parar de partilhar quando terminar.

Sugestão: Para avançar e recuar numa apresentação PowerPoint, percorra na direção que pretende ou toque nos botões para avançar e recuar na parte inferior do seu ecrã.

Nota: Se a sua função mudar de apresentador para participante durante uma reunião e estiver a apresentar, a partilha de ecrã irá parar.

Ampliar conteúdos partilhados

Quer ver melhor os conteúdos partilhados?

Aproxime e afaste os dedos para ampliar ou reduzir e toque e arraste para ver diferentes áreas.

Nota: Atualmente, a pré-visualização não é suportada quando partilha fotografias e vídeos.

Minimizar conteúdo partilhado

Poderá querer minimizar o conteúdo que alguém está a partilhar para ver melhor as pessoas na reunião no seu dispositivo móvel. Faça o seguinte:

Toque em Mais ações junto ao nome da pessoa que está a partilhar
Toque em Minimizar conteúdo no menu

Isto irá dar-lhe uma melhor vista de olhos para mais pessoas na reunião. Continuará a ver o conteúdo partilhado na parte inferior do ecrã.

Ecrã de reunião móvel com conteúdo minimizado

Utilize o seu telemóvel como um dispositivo complementar numa reunião

Participe numa reunião em mais do que um dispositivo para ter mais opções de colaboração e partilha de conteúdos.

Se já estiver a participar numa reunião no seu portátil, por exemplo, pode adicionar o seu telemóvel como dispositivo complementar para apresentar ficheiros, partilhar vídeos em direto e muito mais. Qualquer dispositivo com a aplicação Teams para dispositivos móveis pode ser adicionado como dispositivo complementar, mas certifique-se de que os dispositivos que está a utilizar estão com sessão iniciada na mesma conta do Teams.

Pode fazer muito mais quando adiciona um dispositivo complementar à sua reunião:

Utilizar vídeos para mostrar algo que não esteja à vista dos participantes remotos.
Tire uma fotografia para partilhar com todos ou escolha uma das imagens da câmara.
Utilizar o seu telemóvel para controlar a apresentação.
Partilhar o ecrã do seu dispositivo móvel.
Tudo o que vê no seu telemóvel pode ser partilhado numa reunião!

Sugestão: Para obter mais detalhes, consulte Participar numa reunião do Teams num segundo dispositivo.

Adicionar um dispositivo complementar a uma reunião

Abra o Teams no seu telemóvel quando já estiver a participar numa reunião noutro dispositivo.
Verá uma mensagem perto da parte superior do ecrã a informá-lo de que está atualmente numa reunião noutro dispositivo e a perguntar se também pretende participar nesta reunião. Toque em Aderir.
Em seguida, verá duas opções: Adicionar este dispositivo e Transferir para este dispositivo. Toque em Adicionar este dispositivo.

Se participar desta forma, iremos desativar o som do microfone e do altifalante do seu dispositivo complementar para evitar causar eco.

Quando estiver pronto para partilhar conteúdos do dispositivo complementar, toque em Iniciar apresentação na parte inferior do seu ecrã. No seu outro dispositivo, conseguirá ver o que está a partilhar, tal como todas as outras pessoas na reunião.

Quando tiver terminado, toque em Parar apresentação ou, simplesmente, desligue. O seu outro dispositivo ainda estará ligado à reunião.