Sala verde para reuniões do Teams

Dedquise algum tempo para se preparar antes de uma reunião do Teams ou webinar com uma sala verde. Teste as definições de áudio e vídeo, pratique a partilha de conteúdos e comunique com outros organizadores e apresentadores antes de os participantes participarem.

O seu browser não suporta vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

Para iniciar uma sala verde:

Aceda ao seu calendário do Teams e abra uma reunião ou webinar.

Nota: Se ativar a sala verde para um webinar, defina a política de lobby para Todos para um webinar público ou Pessoas na minha organização para um webinar privado.
Selecione Opções > Mais opções.
Em Funções , altere Quem pode apresentar? para Pessoas específicas ou Apenas eu e co-organizadores.

Nota: Tem de especificar apresentadores para ativar a sala verde.
No campo Escolher apresentadores , introduza os nomes dos apresentadores. Os apresentadores já têm de ser convidados como participantes para aparecerem na lista pendente.
Selecione Segurança .
Ative o botão ativar a sala Ativar Verde .
Selecione Guardar.

Os organizadores podem ativar ou desativar a sala verde enquanto uma reunião estiver ativa ao selecionar Mais ações Ícone de mais opções do Microsoft Teams > Definições Botão Definições > opções de Reunião Ícone de opções de reunião nos controlos da reunião, mas a alteração não será refletida a menos que a reunião termine e reinicie.

Nota: A sala verde é atualmente suportada no Teams para ambiente de trabalho e Web (apenas browsers Edge e Chrome) e reuniões móveis do Teams em dispositivos iOS e Android. O organizador da reunião pode ligar para a reunião, mas outras pessoas que ligam, marcam ou utilizam a funcionalidade Ligar-me podem não ser recebidas com o pedido de voz adequado.

Antes da reunião

Apresentadores e organizadores

A partir da sala verde, os organizadores podem alterar as opções de reunião e admitir participantes da sala de espera para a reunião.

Tanto os organizadores como os apresentadores podem:

Conversar. O chat disponível para os organizadores e apresentadores na sala verde é o chat global disponível para todos na reunião.
Gerir o que os participantes veem.
Ative as legendas.
Adicione aplicações à reunião, como Q&A. Quando um organizador adiciona uma aplicação à reunião, os participantes poderão aceder à aplicação enquanto esperam.
Aceder às notas da reunião.
Ver/remover participantes.
Veja o áudio, vídeo e conteúdo partilhado de outro apresentador/organizador.
React/ver reações.
Iniciar a reunião. Apenas os apresentadores e organizadores que participem através do Teams para ambiente de trabalho ou Web (browsers Edge e Chrome) podem iniciar a reunião.

Os organizadores e apresentadores não podem alterar o esquema da reunião nem ativar transcrições, gravações ou Orientador de Orador a partir da sala verde. Poderão fazê-lo quando a reunião começar.

Existem algumas limitações quando os organizadores e apresentadores entram na sala verde:

Os apresentadores CVI que participarem aguardarão com os participantes para que a reunião comece e não podem interagir com os utilizadores na sala verde. Neste estado, qualquer áudio partilhado pelo apresentador do CVI será audível para outros participantes.
Se um utilizador na sala verde for tornado participante, não poderá falar ou partilhar o respetivo vídeo.
Se um participante que aguarda pelo início de uma reunião for um apresentador, os outros participantes que aguardam o início da reunião poderão ouvi-los. Recomendamos que remova um utilizador se quiser promovê-lo ou despromover o mesmo.
A gravação de conformidade não estará disponível para quem participar na sala verde ou para os participantes que aguardam o início da reunião; no entanto, a gravação de compatibilidade será iniciada para todos os participantes especificados assim que a reunião também tiver começado.

Nota: A capacidade da sala verde está limitada a 100 apresentadores de cada vez.

Participantes

Se os participantes participarem na reunião enquanto a sala verde estiver ativa, serão recebidos por um ecrã de espera e poderão conversar por chat ou utilizar aplicações ativadas até a reunião começar.

Se o organizador da reunião tiver ativado o chat durante a reunião, os participantes poderão conversar enquanto aguardam pelo início da reunião. Os participantes não poderão ativar o áudio ou o vídeo. Também não ouvirão nem verão apresentadores e organizadores na sala verde.

Embora os participantes não possam aceder ao painel de participantes enquanto esperam, podem ver quem está na reunião ou quem foi convidado para a reunião através da lista de participantes.

Nota: Como organizador da reunião, poderá receber uma notificação Iniciar Reunião se um participante entrar numa reunião. Isto não significa que a reunião tenha começado oficialmente. Quando a sala verde está ativada para uma reunião, apenas o apresentador ou organizador pode iniciar formalmente a reunião.

Durante a reunião

A gravação e transcrição da reunião serão retomadas se tiverem sido colocadas em pausa devido à sala verde. Se as legendas tiverem sido ativadas na sala verde, continuarão a funcionar conforme esperado na reunião. 

Nota: Se a gravação automática estiver ativada, as legendas só funcionarão quando a reunião começar. Para se certificar de que as legendas estão disponíveis na sala verde, não ative a opção Gravar reunião automaticamente .