Microsoft Teamsで会議を記録する
Teams の会議または通話は、今後の表示のために記録できます。 録音では、オーディオ、ビデオ、画面共有アクティビティがキャプチャされ、組織全体で安全に共有できます。
記録は期限切れになり、設定された期間が経過すると自動的に削除されます。 使用可能な時間の長さは管理者によって設定されますが、特定の記録の有効期限を変更できます。 詳細については、「 会議の記録の有効期限を管理する」を参照してください。
注:
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会議の記録では、アプリによってステージ ビューで共有されたホワイトボード、注釈、共有ノート、コンテンツはキャプチャされません。また、PowerPoint Live プレゼンテーションに埋め込まれたビデオやアニメーションも含まれません。
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会議の記録を表示すると、4 人以上のユーザーのビデオ ストリームが一度に表示されることはありません。
この記事の内容
重要:
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2021 年 8 月の時点で、Teams 会議の記録は Microsoft Stream に保存されなくなります。 すべての録音が OneDrive for Business に保存されるようになりました。
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組織で Stream が引き続き使用されている場合は、次の点に注意してください。
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記録が停止すると、処理され (しばらく時間がかかる可能性があります)、Microsoft Stream に保存されます。 その後、再生する準備ができました。
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会議の開催者は、記録が利用可能になると、Microsoft Stream からメールを受信します。 また、会議チャット、またはチャネルで会議を行っている場合はチャネルの会話にも表示されます。
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管理者により Microsoft Stream への保存に関する会社のポリシーが設定されている場合、記録を開始する前にそのポリシーに同意する必要があります。
記録の開始
会議の記録を開始すると、ライブ文字起こしも有効になります (IT 管理者が文字起こしを許可している場合)。
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会議を開始するか、会議に参加します。
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会議コントロールで、[その他のアクション ]> [ 記録と文字起こし ]> [記録 開始 ] を選択します。
会議のすべてのユーザーに、記録と文字起こしが開始されたことを通知します。
注:
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同一の会議の記録を同時に複数作成することはできません。 参加者の誰かが会議の記録を開始すると、その記録はクラウドに保存され、記録はすべての参加者に公開されます。
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会議の参加者は、会議中に文字起こしを表示できます。 詳細については、「ライブ文字起こしを表示する」を参照してください。
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記録を停止する
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会議コントロールで、[その他のアクション ]> [ Record and transcribe ] を選択します。
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次のいずれかのオプションを選びます。
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録音を停止して録音 とライブ文字起こしを停止します。
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ライブ文字起こし のみを停止するには、文字起こしを停止します。 [記録の停止] を選択するまで 、記録は続行されます。
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録音を検索する
レコーディングは、会議の種類に応じて異なる場所で利用できます。
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記録は処理され、会議開催者の OneDrive for Business に保存されます。
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会議の記録は、会議チャットまたはチャネルの会話に表示されます (チャネルで会議を行っている場合)。
注: 現時点では、ゲストと外部の出席者は、レコーディングが明示的に共有されている場合にのみ表示できます。
記録の開始と停止を行うことができるユーザー
次の条件を満たすすべてのユーザーは、会議の開催者がクラウド記録ポリシー設定を有効にしている限り、会議の開催者が存在しない場合でも、記録を開始または停止できます。
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ライセンスは、Office 365 Enterprise E1、E3、E5、F3、A1、A3、A5、M365 Business、Business Premium、または Business Essentials のいずれかです。
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IT 管理者が記録を有効にしている。
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ゲストまたは他の組織からのユーザーではない。
ユーザーの種類 |
記録を開始できる |
記録を停止できる |
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会議の開催者 |
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同じ組織のユーザー |
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別の組織または会社のユーザー |
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ゲスト |
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匿名 |
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注:
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レコーディングを開始したユーザーが会議を離れた場合でも、記録は続行されます。
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すべて参加者が会議から退席すると、記録は自動的に停止します。 誰かが離れることを忘れた場合、記録は4時間後に自動的に終了します。
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いずれかの参加者がコンプライアンス記録のポリシーを持っている場合、その参加者が別の組織から参加している場合でも、ポリシーに従って会議が記録されます。
Teams Premium を使用すると、会議の開催者は、Teams 会議をスケジュールするときに記録できるユーザーを簡単に管理できます。 会議を記録できるユーザーには、開催者と共同開催者、または開催者と発表者の 2 つのオプションがあります。
発表者の選択や、会議前や会議中のユーザーの役割の変更については、「Roles in a Teams meeting (Teams 会議での役割)」を参照してください。
注: Teams Premium は、Teams 会議をよりパーソナライズされ、インテリジェントで安全なものにするための追加機能を提供するアドオン ライセンスです。 このライセンスにアクセスするには、IT 管理者に問い合わせてください。
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Teams で、[ 予定表 ]に移動します。
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[新しい会議] を選択します。
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会議に [ユーザーを追加] します。
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会議出席依頼で、[その他のオプション] を選択します。
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必要に応じて、会議の参加者を発表者および共同開催者として設定します。
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[ 記録 & トランスクリプト ] に移動します。
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[記録および文字起こしできるユーザー] の横にあるドロップダウン メニューからオプションを選択します。 会議が自動的に記録されるように設定されている場合、このオプションは使用できません。
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保存を選択します。
会議の記録の有効期限を管理する
管理者の設定によって、記録の有効期限が決まります。 録音が期限切れに設定されている場合は、会議の終了後にレコーディングが会議チャットにポップアップすることを示すメッセージが表示されます。
会議記録の有効期限を変更するには:
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Teams 予定表に移動します。
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過去の会議を選択して、会議の詳細を開きます。
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[Recap ] タブを選択します。
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ブラウザーで録音を開きます。
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ビデオの下で、有効期限のカウントダウンを選択します。
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ドロップダウン メニューから時間枠を選択して、有効期限を変更します。 削除しない場合は、[ 有効期限 なし] を選択することもできます。
注:
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録音の有効期限が切れるというメッセージは、有効期限を削除してもチャット内の記録に保持されます。 ただし、[有効期限なし] を選択した場合、 有効期限は切れません。
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記録の所有者は、有効期限が切れると電子メールを受け取ります。 その時点で、ごみ箱から復旧するには最大 90 日かかります。 復旧すると、記録の有効期限は自動的に切れなくなります。
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記録を視聴しても有効期限には影響しません。
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管理者向けの詳細については、 こちらを参照してください。
プライバシー
会議の記録が開始されると、Teams のデスクトップ版、Web 版、モバイル版のアプリを使用しているすべての参加者と電話を使用して参加しているユーザーに Teams からの通知が表示されます。
国や地域によっては、記録を行う前にすべてのユーザーから同意を得ることが法的に求められている場合があります。 記録を開始する前に、法律や規則を必ず確認してください。 詳細については、「Microsoft のプライバシーに関する声明」を参照してください。
記録を開始するユーザーが所有者です。 所有者のみが記録を削除できます。
記録の種類 |
表示するアクセス許可 |
ダウンロードするアクセス許可 |
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チャネル会議 |
チーム |
ビュー権限を持つユーザー |
プライベート会議 |
招待されたユーザーと参加したユーザー (チャット メンバー) |
ビュー権限を持つユーザー |
グループ呼び出し |
チャット メンバー |
ビュー権限を持つユーザー |
1 対 1 の呼び出し |
チャット メンバー |
ビュー権限を持つユーザー |
1 対 1 の PSTN 通話 |
Teams ユーザー |
Teams ユーザー |
記録のトラブルシューティング
会議の記録で問題が発生した場合、多くの場合、IT 管理者のサポートを受けて問題を解決する必要があります。 トラブルシューティングを行うにあたり、次の点を留意してください。
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会議開催者とレコーダーの両方に、Office 365 Enterprise E1、E3、E5、F3、A1、A3、A5、M365 Business、Business Premium、または Business Essentials のいずれかのライセンスが必要です。
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IT 管理者は、記録用ライセンスを会議の開催者と記録者の両方に付与する必要があります。
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ゲストまたはフェデレーション ユーザーは、会議や通話を記録できません。
詳細情報
注: モバイル ユーザーは、Teams での会議の記録とビデオ再生を体験するために、iOS および Android 用の Teams アプリの最新バージョンに更新する必要があります。
重要:
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2021 年 8 月の時点で、Teams 会議の記録は Microsoft Stream に保存されなくなります。 今後、すべての会議の記録が OneDrive for Business に保存されます。 組織がこの変更を既に行っている可能性があります。
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組織で Stream を引き続き使用している場合は、次の点注意してください。
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録音が停止した後、処理され (しばらくかかる可能性があります)、Microsoft Stream に保存され、再生する準備が整います。
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会議の開催者は、記録が利用可能になると、Microsoft Stream からメールを受信します。 また、会議チャット、またはチャネルで会議を行っている場合はチャネルの会話にも表示されます。
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管理者により Microsoft Stream への保存に関する会社のポリシーが設定されている場合、記録を開始する前にそのポリシーに同意する必要があります。
Teams のモバイル アプリを使用して、会議の記録を開始、停止、表示することができます。
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記録を開始するには、会議コントロールに移動し、[その他のオプション] > [記録を開始] を選択します。
記録が開始されると、会議の参加者全員に通知が送信されます。
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記録を停止するには、会議コントロールに移動し、[その他のオプション] > [録画の停止] を選択します。
録音が処理され (しばらくかかる場合があります)、Microsoft Stream に保存され、再生する準備が整います。
会議の開催者は、記録が利用可能になると、Microsoft Stream からメールを受信します。 記録は、会議チャットまたはチャネルで会議を行っている場合はチャネルにも表示されます。