Microsoft Teams ウェビナーの概要
Microsoft Teamsウェビナーには、ウェビナー イベントのスケジュール設定、出席者の登録の管理、対話型プレゼンテーションの実行、出席者データの分析を行い、効果的なフォローアップを行うツールが用意されています。
ウェビナーと通常の会議の違い
通常、会議は参加者間の共同作業と会話です。計画の議論、資料の共有、タスクの割り当てまたは受け入れなどです。
一方、ウェビナーはより構造化されています。 参加者には明確な役割があります。1 人または複数の専門家 (発表者) が自分のアイデアを共有するか、対象ユーザー (出席者) にトレーニングを提供します。 既定では、出席者のオーディオとビデオのアクセス許可はオフになっています。
ウェビナーの機能
登録
容量制限、手動登録承認*、イベント待機リスト* などの登録設定を利用して、イベントの前でもウェビナーがスムーズに実行されるようにします。 対象ユーザーの詳細を事前に確認するために、潜在的な出席者に質問を含むカスタム フォームを作成します。 出席者の状態を使用して、イベント登録の概要を取得します。
ブランド テーマ
ブランド画像、バナー、色のテーマを追加して、出席者向けのカスタム イベントを整理します。
発表者 bios
写真や BIOS を含めることで、イベントの発表者に関する背景情報を出席者に提供します。
ウェビナー レポート
ウェビナー レポートを使用して、イベントの前後の分析情報を得ることができます。
開始する前に、登録サイトの表示、登録、または登録の取り消しを行ったユーザーの数を確認します。 終了したら、参加した人数、各出席者がイベントに費やした時間などの詳細を表示します。
*Teams Premium ユーザーが利用できる
ウェビナーのヒント
ウェビナーの前に
主催 者:
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ウェビナーを事前にスケジュールします(通常は数週間)。
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イベントがパブリックかプライベートかを決定します。 パブリック イベントは、リンクを持つすべてのユーザーが登録するために開きます。 プライベート イベントには、内部組織のメンバーのみがアクセスできます。
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ウェビナー参加情報を受け取る前に、潜在的な各出席者が入力する必要がある登録フォームを準備します。 このフォームを使用すると、ウェビナー後の連絡先、トレーニングの有効性の測定などに役立つ情報を収集できます。
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イベントを発行して共有します。 ウェビナーの詳細を保存して公開すると、招待は発表者と潜在的な出席者に自動的に送信されます。 この手順の後、開催者はソーシャル メディア、電子メールなどを介してライブ登録リンクを共有することもできます。
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イベントの前に登録分析情報を表示します。
参加者:
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イベントの詳細とイベント ページを表示します。
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ウェビナー情報と、参加するためのリンクを含む電子メールを受け取ります。
注: 出席者は、一意の参加 URL を使用して、最大 3 台のモバイルまたはデスクトップ デバイスでウェビナーに参加できます。
ウェビナー中
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開催者のテナントの外部にいる出席者は、[参加] リンクを選択し、開催者または発表者がウェビナーに参加できるようになるまでイベント ロビーで待機します。
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パブリック (オープン登録) ウェビナーでは、開催者または共同開催者が会議オプションを使用して、またはウェビナー中にその特定の出席者に対してすべての出席者の音声やビデオを有効にするまで、オーディオとビデオは既定でオフになるため、出席者はコンテンツを共有できません。
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発表者は、対象ユーザーの参加を制御します。 ウェビナーでは、投票を使用して対象ユーザーを引き付け、発表者に情報を提供できます。
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外部発表者が組織内にゲスト アカウントを持っている場合は、そのアカウントにサインインしている限り、ウェビナーに発表者として参加できます。 参加していない場合は、出席者として参加しますが、開催者が発表者にすることもできます。
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現時点では、ウェビナーの開始後に登録した出席者は、ウェビナーへの参加に最大 5 分の待機時間を経験できます。 これらの出席者には次のエラー メッセージが表示される場合がありますが、参加を再試行する必要があります。"イベントに登録されていません。 イベントに参加するには、こちらで登録してください。
ウェビナーの後
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開催者はウェビナー レポートを表示およびダウンロードできます。
ウェビナーをスケジュールできるユーザー
既定では、Teams 会議をスケジュールできるすべてのユーザーがウェビナーをスケジュールできます。 スケジュールを設定できない場合は、IT 管理者に確認してください。
ウェビナーに登録できるユーザー
ウェビナーが公開されている場合は、誰でも登録できます。 ウェビナーが非公開の場合、登録は開催者のテナントの内部メンバーのみが使用できます。
手動登録承認* が有効になっている場合、開催者は登録要求を承認または拒否できます。
注: パブリック ウェビナーのスケジュール設定に問題がある場合は、IT 管理者にお問い合わせください。
*Teams Premium ユーザーが利用できる